الإدارة الفعالة للوقت والموارد لتحقيق الكفاءة والفعالية (10 أيام)

المقدمة

في ظل تحديات القرن الحادي والعشرين، أصبحت مسألة ضعف الكفاءة والفعالية سمة بارزة في العديد من المنظمات والأعمال المختلفة. ومع ذلك، فإن تحقيق الكفاءة الإنتاجية والفعالية أصبح ضرورة لا مفر منها للتنافس على المستقبل. نظرًا لأن الإدارة تلعب دورًا حيويًا في تعزيز مستوى الفعالية والكفاءة الإنتاجية في مؤسسات الأعمال، تهدف هذه الدورة إلى تطوير وتنمية الثقافة الإدارية للمديرين من خلال تعزيز الآليات التي تدعم وتحسن الكفاءة والفعالية الإدارية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إبراز الآليات الأساسية التي تسهم بشكل كبير في دعم وتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية.
• تحديد تأثير ضغوط العمل على أداء الفرد والمنظمة.
• تعلم كيفية التعامل مع الضغوط والنزاعات بشكل فعّال.
• تطبيق الأساليب العلمية والعملية الحديثة للإدارة الفعالة للوقت.
• التعرف على القواعد الذهبية للفعالية.
• إدارة الاجتماعات بشكل فعال كوسيلة لتطبيق إدارة الوقت وضغوط العمل.

منهجية الدورة

تركز منهجية دورة "الإدارة الفعالة للوقت والموارد لتحقيق الكفاءة والفعالية" على تقديم الأسس النظرية والتوجيهات الاستراتيجية لإدارة الوقت والموارد بفعالية. سيتم استعراض مبادئ تنظيم الأولويات، وتخصيص الموارد بكفاءة، بالإضافة إلى أساليب تحسين الإنتاجية الشخصية والمؤسسية. تعتمد الدورة على المحاضرات والمناقشات التفاعلية لدعم اكتساب المعرفة النظرية والتطبيقات العملية البسيطة، مع التركيز على تطوير استراتيجيات تخطيط فعالة تعزز من الأداء وتحقيق الأهداف المرجوة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الفعالية والكفاءة الإنتاجية (إطار عام):

• فعالية الإدارة
• وظائف المنظمة
• مقومات رفع مستوى الفعالية
• أهمية الإدارية في تحقيق رسالة وأهداف المنظمة
• مؤشرات الحكم على مستوى الفعالية

الوحدة الثانية، محددات وطرق قياس الفعالية والكفاءة الإنتاجية:

• مفهوم الكفاءة الإنتاجية
• طرق قياس الكفاءة الإنتاجية
• استخدام المقارنات في التعبير عن الكفاءة الإنتاجية
• العوامل المؤثرة على الكفاءة الإنتاجية
• أساليب تحسين الكفاءة الإنتاجية

الوحدة الثالثة، توجيه سلوك العاملين وتحفيزهم على العمل:

• طبيعة ومفهوم وظيفة التوجيه
• عناصر وظيفة التوجيه
• التحفيز أحد عناصر وظيفة التوجيه
• ما هو التحفيز؟ ماذا يعني؟
• عملية التحفيز وأنواعه
• أسرع عشر طرق لإحباط المرؤوسين
• خمسة عشر طريقة فعالة للتحفيز
• كيف تحفز نفسك
• البرمجة اللغوية العصبية والتحفيز

الوحدة الرابعة، التطور الشخصي والابتكار:

• ما مدى توافر روح الابتكار لديك
• ما مدى توافر روح الابتكار لديك لدى المنظمة
• ما هي معوقات الإبداع والابتكار في المنظمة
• التأثير في الآخرين – الطريق للطريق للقوة الذاتية

الوحدة الخامسة، التحديات العالمية وضغوط العمل:

• أهم التحديات العالمية الجديدة
• تزايد ضغوط العمل
• ماذا يقصد بالضغوط
• مسببات الجهاد الصحي
• استقصاء هل تعاني التوتر العصبي

الوحدة السادسة، ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة:

• الضغوط والعمل (نموذج عملي)
• مصادر الضغوط
• مراحل الضغوط
• الإدارة الذاتية كأساس التعامل مع الضغوط

الوحدة السابعة، قياس ضغوط العمل:

• قياس مستوى الضغوط
• مدى التعرض للضغوط
• قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد
• خطوات إدارة الضغوط
• مواجهة الضغوط الحياة الإدارية
• تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة

الوحدة الثامنة، إدارة الوقت وترتيب الأولويات:

• ماهية وأهمية إدارة الوقت
• أساسيات إدارة الوقت للتخلص من الضغوط
• مضيعات الوقت في البيئة العربية

الوحدة التاسعة، مصفوفة المهام الإدارية وتصميم سلم الأولويات:

• التفويض وفعالية الإدارة الوقت وضغوط العمل
• العوامل المحددة للتفويض الفعال
• الممارسات الخاطئة قي تحديد الأولويات
• معادلة الإدارة الفعالة للوقت وآليات تطبيقها
• تصميم سلم الأولويات لخدمة إدارة الوقت وضغوط العمل

الوحدة العاشرة، إدارة العواطف في العمل:

• كيفية التغلب على الغضب والتشاؤم
• إدارة الملل والتوتر في العمل
• مواجهة الخجل والكذب في العمل
• التسويف والكسل في العمل
• الإحباط والصدمة النفسية
• كيفية مواجهة الإحباط