تطوير الكفاءة في تقييم وتحليل الوظائف للمسؤولين

المقدمة

تم تصميم هذه الدورة التدريبية في إدارة الموارد البشرية لتزويد المشاركين بفهم عميق لتحليل الوظائف وتقييمها، إضافة إلى إدارة المكافآت، بهدف تعزيز التحفيز والمشاركة والرضا الوظيفي. سيتعلم المشاركون الأساليب المتنوعة لتحليل وتقييم الوظائف وكيفية استخدام هذه العمليات لتصميم وظائف ذات مغزى وقيمة. كما ستتناول الدورة الروابط بين أنظمة الدفع وأشكال المكافآت الأخرى، وكيفية تطبيق أنظمة التعويض المختلفة على هياكل الدفع والدرجات لضمان الشعور بالإنصاف وتحقيق مستويات عالية من الإنتاجية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم دور تصميم الوظائف في تعزيز التحفيز والمشاركة.
• تقدير الفرق والأهمية بين المكافآت النقدية وغير النقدية.
• تطبيق تقنيات تحليل وتقييم الوظائف بشكل فعّال.
• فهم أنظمة التعويض في سياق الثقافة وبيئة التشغيل الأوسع.
• إجراء وتطبيق مجموعة متنوعة من التقنيات لتحليل وتقييم وظائف محددة.
• استخدام نتائج تقييم الوظائف لتصميم وتطوير هيكل الدفع والدرجات.
• فهم تأثير أنظمة التعويض المختلفة على تحفيز الموظفين والأداء التنظيمي.
• اكتساب المعرفة والفهم اللازمين لتحليل وتقييم الوظائف.
• تصميم وظائف تؤثر بشكل كبير على الأداء الشخصي والالتزام.
• فهم مجموعة متنوعة من تقنيات تقييم الوظائف المختلفة.
• فهم كيف يساهم تقييم الوظائف في تطوير هيكل الأجور والدرجات.
• تقديم المشورة الاستراتيجية للإدارة العليا حول قيمة المناهج المختلفة للتعويض

منهجية الدورة

تركز منهجية دورة "تطوير الكفاءة في تقييم وتحليل الوظائف للمسؤولين" على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الضرورية لتقييم وتحليل الوظائف بشكل يساهم في تحقيق الكفاءة المؤسسية. يتم استعراض الأدوات والمنهجيات المستخدمة لتقييم الوظائف وتحديد المتطلبات الأساسية لكل وظيفة، بما في ذلك المهارات، الكفاءات، والمسؤوليات. كما تتناول الدورة كيفية استخدام نتائج تحليل الوظائف في تحسين عملية التوظيف، التخطيط الوظيفي، وتطوير سياسات الأجور والتعويضات. تعتمد الدورة على المحاضرات التفاعلية، ودراسات الحالة العملية، مما يمنح المسؤولين القدرة على تطبيق هذه المهارات بفعالية في بيئة العمل، لضمان توزيع الموارد البشرية بشكل أمثل وتحقيق الأداء الأمثل داخل المؤسسة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مقدمة في سياق تحليل وتقييم الوظائف:

• البيئة المؤسسية
• دور الموارد البشرية ومسؤوليات الإدارة التنفيذية
• الدافع في النظرية والتطبيق
• المشاركة والرضا الوظيفي والالتزام
• الحاجة إلى تحليل وتقييم الوظائف
• دور محلل الوظائف

الوحدة الثانية، تقنيات تحليل الوظائف:

• مقدمة لتحليل الوظائف
• مقدمة لتقييم الوظائف
• استخدام الكفاءات السلوكية
• مقارنة تقنيات مختلفة لتحليل وظائف محددة
• اختيار وظائف قياس الأداء
• جمع المعلومات وتسجيلها وتحليلها
• مقابلة تحليل الوظيفة
• إكمال وثيقة ملف الوظيفة

الوحدة الثالثة، أنواع مخططات التقييم:

• تعريف التقييم الوظيفي واستخداماته
• فحص المنهجيات المختلفة
• المخططات التحليلية وغير التحليلية
• تصنيف النقاط ومقارنة العوامل
• الترتيب الوظيفي
• قياس الأداء الداخلي والخارجي أو مطابقة الوظائف
• تصنيف الوظائف
• مخططات التقييم

الوحدة الرابعة، اعتبارات التنفيذ والعمليات:

• استكشاف الروابط بين تحليل الوظائف والتقييم والتصميم
• إرشادات التصميم والتشغيل
• إرشادات هيكل الدرجات
• إطار التنفيذ
• خيارات التنفيذ "كاملة أو على مراحل"
• توصيل النتائج
• إدارة المناشدات لإعادة التصنيف

الوحدة الخامسة، أشكال الأجور:

• المكافآت النقدية مقابل الغير نقدية
• المكافأة، التعب والكد، استحقاق عطلة محسّن
• أجر الاستحقاق والأجر الإضافي
• تقدم الدفع
• اختيار وتدريب المحللين
• مراجعة معايير النجاح