whats-img
نظم مراقبة المستندات وإدارة السجلات

نظم مراقبة المستندات وإدارة السجلات

تستعرض هذه الدورة تقنيات إدارة السجلات ونظم مراقبة المستندات لضمان حفظها وتنظيمها بطريقة فعّالة. 

تشمل المواضيع تصنيف المستندات، تقنيات الأرشفة الرقمية، وإجراءات التحكم بالوصول والأمان لضمان حماية المعلومات وسهولة استرجاعها عند الحاجة.

المدينة تاريخ البدء تاريخ الانتهاء الرسوم تسجيل استفسار تحميل
القاهرة 23-06-2025 27-06-2025 3100 $ تسجيل استفسار
اسطنبول 07-07-2025 11-07-2025 4500 $ تسجيل استفسار
المنامة 14-07-2025 18-07-2025 3400 $ تسجيل استفسار
جاكرتا 21-07-2025 25-07-2025 4500 $ تسجيل استفسار
زيورخ 28-07-2025 01-08-2025 5500 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 04-08-2025 08-08-2025 3900 $ تسجيل استفسار
باريس 18-08-2025 22-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 25-08-2025 29-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
القاهرة 01-09-2025 05-09-2025 3100 $ تسجيل استفسار
دبي 08-09-2025 12-09-2025 3300 $ تسجيل استفسار
أمستردام 22-09-2025 26-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 29-09-2025 03-10-2025 3900 $ تسجيل استفسار
دبي 06-10-2025 10-10-2025 3300 $ تسجيل استفسار
مدريد 20-10-2025 24-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
اسطنبول 03-11-2025 07-11-2025 4500 $ تسجيل استفسار
لندن 10-11-2025 14-11-2025 5100 $ تسجيل استفسار
القاهرة 17-11-2025 21-11-2025 3100 $ تسجيل استفسار
لندن 01-12-2025 05-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
القاهرة 15-12-2025 19-12-2025 3100 $ تسجيل استفسار
باريس 22-12-2025 26-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار

دورة نظم مراقبة المستندات وإدارة السجلات

المقدمة

في عالم مليء بالمعلومات، فإن القدرة على تفسيرها وإدارتها بفعالية يمثل تحديًا كبيرًا للعديد من المؤسسات، خاصة مع التغيرات المستمرة في القوانين مثل توثيق العقود وتسجيلها في قانون العمل. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات الإلكترونية، والمعلومات الشخصية معرضة لخطر التسريب. 

لذا أصبح من الضروري لكل مؤسسة أن تطور وتنفذ برنامجًا شاملاً لإدارة السجلات والتحكم في الوثائق وحماية المعلومات. 

تعكس هذه الدورة التدريبية الأساليب العملية اللازمة لتحديد وتطوير أنظمة مراقبة الوثائق وإدارة السجلات التي تحتاجها المنظمة لحماية معلوماتها الحيوية.

 

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

  • تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر.
  • تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة.
  • تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات لتحقيق الامتثال القانوني.
  • تحديد المخاطر المرتبطة بالإدارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكاليف.
  • تطوير سجل أصول المعلومات لتحديد وحماية المعلومات المهمة داخل المؤسسة.

 

منهجية الدورة

تُركِّز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة نظم مراقبة المستندات وإدارة السجلات بشكل فعال. 

تتناول المنهجية المبادئ الأساسية لتنظيم وحفظ السجلات بطرق تضمن سهولة الوصول إليها وسلامتها على المدى الطويل. 

يتم استعراض أفضل الممارسات في توثيق المستندات ومراقبة تدفقها داخل المؤسسة، مع التركيز على ضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية. 

تهدف الدورة إلى تحسين قدرة المشاركين على إدارة المعلومات بكفاءة ودقة.

 

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مبادئ إدارة المعلومات:

  • المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
  • تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
  • مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
  • مؤسستك
  • تحديد نوعها
  • تحديد موظفيها
  • تحديد المعلومات الخاصة بها
  • تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
  • كيفية الاستفادة من المعلومات

الوحدة الثانية، عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • قضايا الأعمال
  • تحديد الغرض
  • ما الذي تشمله
  • أهداف القضية
  • تفاصيل مراقبة الوثائق
  • تفاصيل إدارة السجلات
  • مراجعة السجلات
  • تحديد الوثائق والسجلات
  • المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
  • النماذج الإلكترونية والمادية
  • سجلات التخزين

الوحدة الثالثة، خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • تخطيط تنظيم الملفات
  • التحديات والمشاكل
  • تصنيف السجلات
  • الاحتفاظ والتصرف
  • القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
  • وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
  • الخصوصية والحماية
  • الشفافية
  • النزاهة
  • الأمن
  • أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها

الوحدة الرابعة، الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات:

  • طبيعة حفظ الملفات
  • المساءلة
  • التواصل والتعاون
  • إنشاء رسالة إدارة المعلومات
  • نقل المعرفة
  • تطوير حزمة التعليم
  • الرعاية والتوجيه من الإدارة

الوحدة الخامسة، التخطيط وانجاز العمل:

  • استراتيجية إدارة المعلومات
  • وضع خطة لتقديم الوثائق وإدارة السجلات
  • السياسة وتوجيه الكتابة
  • تسجيل أصول المعلومات
  • خطط عملية لإدارة مراقبة الوثائق والسجلات
  • تغيير الإدارة
  • المخاطر والتعافي: الوقاية من الكوارث وتخطيط الاستمرارية
  • برنامج التعليم
  • إنشاء خطة عمل

دورات ذات صلة

عرض الكل

شركاؤنا في النجاح