whats-img
الإدارة المتقدمة لمكاتب الإدارة العليا: ممارسات وتقنيات حديثة

الإدارة المتقدمة لمكاتب الإدارة العليا: ممارسات وتقنيات حديثة

تستعرض هذه الدورة الممارسات الحديثة والتقنيات المتطورة لإدارة مكاتب الإدارة العليا بفعالية. 

تشمل المواضيع استراتيجيات التنظيم المتقدم، استخدام التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة، ودور المساعد التنفيذي في دعم القيادة واتخاذ القرارات الاستراتيجية. تهدف الدورة إلى تحسين إدارة العمليات وزيادة الإنتاجية في البيئات الديناميكية.

المدينة تاريخ البدء تاريخ الانتهاء الرسوم تسجيل استفسار تحميل
دبي 16-06-2025 20-06-2025 3300 $ تسجيل استفسار
القاهرة 23-06-2025 27-06-2025 3100 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 30-06-2025 04-07-2025 3900 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 07-07-2025 11-07-2025 3900 $ تسجيل استفسار
بالي 14-07-2025 18-07-2025 4500 $ تسجيل استفسار
دبي 04-08-2025 08-08-2025 3300 $ تسجيل استفسار
المنامة 11-08-2025 15-08-2025 3400 $ تسجيل استفسار
بالي 25-08-2025 29-08-2025 4500 $ تسجيل استفسار
باريس 01-09-2025 05-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
القاهرة 08-09-2025 12-09-2025 3100 $ تسجيل استفسار
دبي 15-09-2025 19-09-2025 3300 $ تسجيل استفسار
روما 22-09-2025 26-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 29-09-2025 03-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 06-10-2025 10-10-2025 3900 $ تسجيل استفسار
أمستردام 13-10-2025 17-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
دبي 20-10-2025 24-10-2025 3300 $ تسجيل استفسار
باريس 27-10-2025 31-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
اسطنبول 03-11-2025 07-11-2025 4500 $ تسجيل استفسار
سنغافورة 10-11-2025 14-11-2025 4500 $ تسجيل استفسار
القاهرة 17-11-2025 21-11-2025 3100 $ تسجيل استفسار
الدار البيضاء 24-11-2025 28-11-2025 3200 $ تسجيل استفسار
القاهرة 01-12-2025 05-12-2025 3100 $ تسجيل استفسار
عمّان 08-12-2025 12-12-2025 3200 $ تسجيل استفسار
اسطنبول 15-12-2025 19-12-2025 4500 $ تسجيل استفسار
لندن 22-12-2025 26-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار

دورة الإدارة المتقدمة لمكاتب الإدارة العليا: ممارسات وتقنيات حديثة

المقدمة

يلعب المساعدون الإداريون دورًا حيويًا لا يقدر بثمن في العمل، حيث يشرفون على تنسيق العمليات اليومية للأعمال التجارية. 

مع تطور تكنولوجيا الاتصالات، تغيرت طبيعة عملهم لتتطلب مجموعة متنوعة من المهارات. تركز هذه الدورة على تعزيز المهارات السلوكية، وخاصة تلك المتعلقة بالتكنولوجيا، لضمان إنجاز المهام بكفاءة ونجاح.

 

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

  • تحديد وتطبيق الأدوار الجديدة للمساعدين الإداريين التنفيذيين في مواجهة التحديات الحديثة.
  • استخدام التكنولوجيا لإنجاز معظم الأعمال والحفاظ على التواصل الفعال مع المكتب والمدير.
  • تنظيم سير العمل بكفاءة من خلال حفظ الملفات، التوثيق، التصنيف، الفهرسة، واسترجاع وثائق الشركات والسجلات والتقارير.
  • وضع معايير جودة لخلق بيئة عمل تحفيزية ومنتجة.
  • تطبيق اللغة الإنجليزية بشكل صحيح واستخدام قواعد الكتابة بفعالية.
  • تحديد وتحسين الكفاءات اللازمة لزيادة قيمة الخدمات المقدمة.

 

منهجية الدورة

تُقدِّم هذه الدورة نظرة شاملة على الإدارة المتقدمة لمكاتب الإدارة العليا، مع التركيز على أحدث الممارسات والتقنيات التي تعزز كفاءة العمل وتدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. 

تُركِّز المنهجية على تقديم أدوات وأساليب متقدمة في تنظيم وتنسيق العمل داخل المكاتب العليا، بما في ذلك إدارة الموارد البشرية، والتواصل الفعّال بين المستويات الإدارية المختلفة. 

تهدف الدورة إلى تحسين مهارات المشاركين في تطبيق التقنيات الحديثة التي تضمن سير العمل بسلاسة وفعالية، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة في الإدارة.

 

محاور الدورة

الوحدة الأولى، أدوار جديدة لأول مرة، إتقان إدارة البيانات والفهرسة والأرشفة:

  • المؤسسة المتغيرة
  • دور الإدارة في مكان العمل
  • المهام الرئيسية لمديري المكتب
  • أدوار جديدة لأول مرة
  • التواصل الأمثل والتأثير
  • تعزيز السلوك المهني
  • نتائج النشاطات المختلفة
  • استخدام التكنولوجيا لإنجاز المهام
  • أنظمة تخزين الملفات المتقنة
  • خمسة أسرار لتنظيم الملفات بشكل أفضل
  • الأرشفة الالكترونية

الوحدة الثانية، إدارة السجلات:

  • السجلات ودورة المعلومات
  • المشاكل المشتركة في إدارة السجلات
  • قواعد فهرسة الأسماء الشخصية والتجارية
  • قائمة الرجوع إلى الأسماء الشخصية

الوحدة الثالثة، إنشاء بيئة تحفيزية ومنتجة، مهارات الاتصال المتقدمة للإداريين:

  • التصميم والإنتاجية
  • تصميم فنغ شوي Feng Shui: فن العمل (النصائح والخطوات الأساسية)
  • التعامل مع التنوع وإدارته
  • التواصل عبر الثقافات
  • التعامل مع المدير الصعب
  • علبة الصفر
  • إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال
  • التواصل في العمل
  • تعريف التواصل
  • أنواع التواصل
  • نصائح للتواصل الذكي

الوحدة الرابعة، إنشاء عروض تقديمية قصيرة قوية ومهارات كتابة الأعمال:

  • نصائح لتقديم العروض القوية
  • الخصائص الرئيسية للمتحدثين
  • الخطوات الأربعة للتواصل
  • تحليل الجمهور
  • البنية التشريحية للعروض الجيدة
  • إدارة توقعات القارئ
  • استخدام لغة إيجابية ومهذبة
  • إعداد جداول أعمال وكتابة محاضر الاجتماعات

الوحدة الخامسة، صندوق أدوات نجاح التنفيذي، التخطيط والتنفيذ للمناسبات، مهارات القيادة والفريق:

  • أساسيات آداب المكتب الحديثة
  • آداب استخدام الهاتف
  • آداب التواصل عبر البريد الالكتروني
  • التحضير للاجتماعات والمؤتمرات
  • عوامل تخطيط المناسبات الكبيرة
  • صندوق أدوات المناسبات
  • مراحل تشكيل الفريق
  • القيادة الظرفية

دورات ذات صلة

عرض الكل

شركاؤنا في النجاح