التكامل بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع (10 أيام)

المقدمة

تهدف هذه الدورة إلى تزويدكم بالمهارات والمعرفة اللازمة لفهم وتنفيذ إدارة البرامج بفعالية. 

سنستعرض أهمية إدارة البرامج ودورها الحيوي في تنسيق وإدارة مجموعة من المشاريع المتكاملة لتحقيق أهداف المؤسسة واستراتيجياتها.

إدارة البرامج هي عملية شاملة تهدف إلى تنسيق المشاريع ذات الصلة بطريقة متكاملة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية بشكل فعّال. 

يتم ذلك من خلال إدارة التفاعل بين المشاريع، تحديد الأولويات، وتخصيص الموارد بكفاءة لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفاهيم إدارة البرامج: تزويد المشاركين بفهم شامل للمفاهيم والمبادئ الأساسية لإدارة البرامج، بما في ذلك تعريف البرنامج وأهميته والعناصر الأساسية له.
• تطوير مهارات التخطيط والتنسيق: تعزيز مهارات المشاركين في التخطيط والتنسيق الفعّال لعدة مشاريع مترابطة تحت إطار برنامج واحد.
• إدارة المخاطر والتغييرات: تحسين قدرة المشاركين على تحليل وإدارة المخاطر، والتعامل بفعالية مع التغييرات التي تطرأ على البرنامج.
• تحسين مهارات الاتصال والتواصل: تعزيز مهارات الاتصال الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة.
• قياس أداء البرنامج وتقييم النتائج: تزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات اللازمة لقياس أداء البرنامج وتقييم النتائج مقابل الأهداف المحددة.
• تعزيز قدرة اتخاذ القرارات الاستراتيجية: تطوير قدرة المشاركين على اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تؤثر على نجاح البرنامج.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على استكشاف التكامل الفعال بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. 

تعتمد المنهجية على توضيح الفرق بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع، وكيفية تكاملهما لضمان تنفيذ المشاريع بشكل متناغم مع الأهداف العامة للبرنامج. 

تهدف الدورة إلى تعزيز فهم المشاركين لدور إدارة البرامج في تنسيق المشاريع المتعددة، وتخصيص الموارد بكفاءة، وضمان تحقيق فوائد ملموسة ومستدامة. 

كما تركز على تطوير المهارات اللازمة لإدارة التحديات التي قد تنشأ عند تنفيذ المشاريع تحت مظلة برنامج واحد، مع التركيز على تحسين التواصل والتنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق النجاح الشامل.

محاور الدورة

الوحدة الأولى: مقدمة في إدارة البرامج:

• تعريف إدارة البرامج وأهميتها.
• الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة البرامج.
• دور إدارة البرامج في تحقيق أهداف المؤسسة.

الوحدة الثانية: عناصر إدارة البرامج:

• تحليل وتحديد المشاريع المتضمنة في البرنامج.
• تنسيق وتكامل المشاريع ضمن البرنامج.
• تخطيط وتنفيذ البرنامج بشكل شامل.

الوحدة الثالثة: إدارة المخاطر والتغييرات:

• تحليل وتقييم المخاطر في سياق البرنامج.
• تحديد استراتيجيات التعامل مع المخاطر.
• إدارة التغييرات والتحكم فيها خلال تنفيذ البرنامج.

الوحدة الرابعة: تخطيط ومراقبة البرنامج:

• تطوير خطة البرنامج بما في ذلك الموارد والجدول الزمني.
• مراقبة تقدم البرنامج وتحقيق الأهداف المحددة.
• تحديث وتعديل خطة البرنامج حسب الحاجة.

الوحدة الخامسة : الاتصال وإدارة العلاقات:

• استراتيجيات الاتصال الفعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• بناء وإدارة علاقات جيدة مع الفرق والأفراد المعنيين بالبرنامج.
• التعامل مع التحديات التواصلية وحل المشاكل بفعالية.

الوحدة السادسة : قياس وتقييم البرنامج:

• تطوير معايير الأداء ومؤشرات الأداء لقياس تقدم البرنامج.
• تحليل البيانات وتقييم النتائج المحققة مقابل الأهداف المحددة.
• تطبيق التحسين المستمر وتعديلات البرنامج استنادًا إلى النتائج.

الوحدة السابعة : التحديات الشائعة وحلولها:

• التعامل مع التحديات الشائعة التي تواجه إدارة البرامج.
• استراتيجيات حل المشكلات والتعامل مع الصعوبات في سياق البرنامج.

الوحدة الثامنة : دراسات الحالة والتطبيقات العملية:

• إستعراض دراسات حالة لبرامج ناجحة وتحليل أساليب إدارتها.
• تطبيق المفاهيم والأدوات المعلمة على مشاريع حقيقية أو دراسات الحالة.