الأساليب الحديثة في تطبيق التحكم بالمشاريع ومراقبتها

المقدمة

في عالم الأعمال الحديث، تزداد تعقيدات المشاريع والبيئات التنظيمية بشكل متسارع، مما يجعل التحكم الفعّال في المشاريع أمرًا لا غنى عنه. 

يتعين على إدارة المشاريع أن تضمن تنفيذ المشروع بنجاح وفقًا للميزانية والجدول الزمني المحددين، مع ضرورة مراقبة الأداء وإعداد التقارير المناسبة للإدارة العليا. 

غالبًا ما يواجه مديرو المشاريع تحديات مثل تأخيرات غير متوقعة أو تجاوزات في الميزانية. 

وعندما تتغير أهداف المشروع أو تتعارض مع متطلبات العملاء، يصبح التحكم الفعّال أمرًا حاسمًا لتحقيق النجاح.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إنشاء هياكل إدارة مشاريع فعّالة تدعم مشاركة الإدارة العليا وتمكن من التحكم الدقيق في تنفيذ المشروع.
• التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة لضمان إدارة توقعاتهم بشكل جيد.
• تطوير خطط أساسية يمكن استخدامها للتحكم في تقدم المشروع.
• السيطرة على تنفيذ المشروع باستخدام إجراءات المراقبة القياسية وتطبيق ممارسات إدارة التغييرات.
• اقتراح دورة حياة مشروع مرنة تتكيف مع التحديات المتغيرة.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تقديم الأساليب الحديثة في تطبيق التحكم والمراقبة الفعالة للمشاريع لضمان تحقيق الأهداف وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة. 

تعتمد المنهجية على استخدام أدوات وتقنيات متقدمة لرصد تقدم المشروع، وتحليل الأداء في الوقت الفعلي، والتعرف على التحديات المحتملة قبل حدوثها. 

تهدف الدورة إلى تعزيز مهارات المشاركين في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، وتطبيق التدابير التصحيحية عند الضرورة لضمان سير المشروع وفق المخطط. 

كما تركز على تطوير فهم شامل لعمليات التحكم وتقييم الأداء بشكل دوري لتحقيق النجاح المستدام للمشاريع.

محاور الدورة

الوحدة الأولى: أساسيات المشروع التحكم في بدء المشروع

• خصائص المشروع.
• أساسيات إدارة المشاريع.
• حوكمة المشاريع التحكم في اختيار المشروع.
• حوكمة المشاريع التحكم في بدء المشروع باستخدام الميثاق.
• السيطرة على الفهم انطلاق فعّال مع فريق المشروع.

الوحدة الثانية: السيطرة على الجدول الزمني

• التحكم في مخرجات المشاريع ممارسات جمع المتطلبات.
• ضبط مخرجات المشاريع مواصفات المتطلبات.
• السيطرة على عمل المشاريع هياكل تقسيم العمل.
• السيطرة على الجدول الزمني تطبيق التبعيات.
• السيطرة على الخط الزمني إدارة المسار الحرج.

الوحدة الثالثة: التحكم في تجاوزات الميزانية

• تطوير ميزانية المشروع.
• فهم عدم اليقين تخطيط المخاطر.
• إدارة مخاطر المشاريع.
• إدارة احتياطي الميزانية.

الوحدة الرابعة: رصد وإعداد التقارير عن تقدم المشروع

• التحكم في اتصالات المشاريع.
• تحليل التباين باستخدام إدارة القيمة المكتسبة.
• تجاوزات التنبؤ.
• إدارة التباين من خلال خطوط الأساس وإدارة التغيير.
• الإبلاغ المرحلي الفعّال.

الوحدة الخامسة: آليات المراقبة المناسبة

• السيطرة على إغلاق المشاريع.
• مخاوف إدارة المشاريع التقليدية.
• دورة حياة المشروع المتكيفة SCRUM.
• أدوار ومسؤوليات SCRUM.
• ممارسات SCRUM الأساسية.