التعامل بفعالية مع النزاعات والشخصيات الصعبة في بيئة العمل (10 أيام)

المقدمة:

العملاء Clients أو المستهلكين أو المستفيدين أو المتعاملين هم أحد الأسباب الرئيسية في إنشاء المنظمة لتلبية احتياجاتهم أو حل المشكلات من خلال تقديمة سلعة Good أو خدمة Service أو برنامج Program أو مشروع Project لهم. أطلق عليهم أي اسم عملاء – مستهلكون – متعاملون …الخ، أنهم أولئك الأشخاص الذين يستخدمون منتجاتك وخدمتك التي تقدمها لهم، أنهم الذين يبررون راتبك ويسهمون في تحقيق أرباح شركتك – فكيف يمكن أن تتميز في خدمتهم؟

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• التعرف على شكل الهرم التنظيمي الجديد في الفكر الإداري المعاصر وإدراك أن العميل يأتي في موقع رئاسة هذا الهرم.
• إدراك أن العميل برغباته واحتياجاته وإشاعاته – هو المدير الحقيقي للشركة وجميع المستويات الإدارية المختلفة في الشركة تعمل تحت رئاسته لتلبية احتياجاته وإشباع رغباته.
• التعرف على الأنماط المختلفة للعملاء أو المراجعين وتفهم سلوكياتهم وتحديد مفاتيح كسبهم والتعامل معهم.
• إدراك أهمية العناية بالعملاء وبلورة الفوائد الناتجة عن دعم العلاقات معهم وتزويد المشاركين بأساليب العناية بالعملاء.
• التزود بالمهارات السلوكية اللازمة للتعامل الفعال مع العملاء.
• التعرف على مفهوم وخصائص وأنواع الخدمات – وتزويد المشاركين ببعض نظم بيع الخدمات.
• التزود بأساليب ومهارات إدارة الخدمة المتميزة.
• التزود بأسلوب لحظات الصدق في التعامل مع العملاء.
• تقديم مجموعة من النصائح الختامية تمثل دليل عمل في التعامل الفعال مع العملاء.

منهجية الدورة:

تركز الدورة على تطوير مهارات التعامل بفعالية مع النزاعات والشخصيات الصعبة في بيئة العمل من خلال استراتيجيات وتقنيات تحل المشكلات وتحسن التفاعل بين الأفراد. يتم تدريب المشاركين على كيفية تحديد أنواع النزاعات والشخصيات الصعبة، وتطبيق أساليب التفاوض الفعّالة والذكية لحل النزاعات بطرق بنّاءة. تشمل الأنشطة ورش عمل تفاعلية على تطوير مهارات الاستماع الفعّال، إدارة العواطف، واستخدام تقنيات التأثير والإقناع لتحويل المواقف الصعبة إلى فرص للتعاون والنمو. كما يتم استعراض استراتيجيات إدارة التوتر والضغط النفسي، وتحسين التواصل بين الفرق، لضمان بيئة عمل أكثر توافقًا وفعالية.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، من الذي يدير مؤسسات الاعمال؟:

• الهرم التنظيمي في الفكر المعاصر
• مفهوم العملاء
• تطور الاهتمام بالعملاء
• العميل يدير الشركة
• كيف يتحقق الارتباط بين العميل والشركة
• التعلم من الشركات الناجحة

الوحدة الثانية، نماط العملاء وسلوكياتهم:

• أهمية العميل
• مختبر أهمية العملاء وكيفية التعامل معهم
• تمرين لماذا تختلف مع العملاء
• أنت السبب
• مختبر الإدراك المتبادل
• كيف ترى نفسك كمقدم خدمة
• تمرين كيف تستجيب لطالبي الخدمة
• كيف يتعامل مع عميل غاضب؟

الوحدة الثالثة، أهمية وأساليب التعامل مع العملاء:

• ماهية التميز في خدمة العملاء
• لماذا يجب علينا الاهتمام بالعملاء
• ماذا يريد العملاء؟
• ماذا يحفز العميل للتعامل مع شركة معينة؟
• تمرين حب لعميلك ما تحب لنفسك
• تمرين أنا لن أعود إليك
• دستورنا في التعامل مع العملاء
• رؤية وتصورات وقيم شركة فورد
• كيف تدعم علاقاتنا مع العملاء
• استقصاء مناخ التميز
• استقصاء مفاتيح شخصيتك

الوحدة الرابعة، المهارات السلوكية للتعامل مع العملاء:

• مفهوم الاتصال الفعال
• استقصاء فن الانصات
• خلاصة الخلاصة في الاتصال بالعملاء
• استقصاء الاتصالات الشخصية الفعالة

الوحدة الخامسة، العوامل التي تحقق التميز في خدمة العملاء:

• مفهوم الخدمة
• مربع الخدمة
• مفهوم التميز في الخدمة
• اسرار التميز في الخدمة
• قواعد تقديم خدمة جيدة
• فهم توقعات العملاء
• ستة توقعات شائعة

الوحدة السادسة، التعامل مع شكاوى العملاء،

• استمع للعملاء
• اتخذ خطوات لحل المشكلة
• كيف تحول الشكوى لفرصة
• التعرف في المواقف الصعبة مع العملاء
• خمسة مراحل للرد على اعتراضات العملاء
• كيف تطبيق المراحل الخمسة في الموقع العملي

الوحدة السابعة، بناء وإدارة جودة الخدمة:

• جودة الخدمة
• الأبعاد الخمس لجودة الخدمة
• نماذج جودة الخدمة
• ستة خطوات لتحليل الجودة وتحسينها

الوحدة الثامنة، القياس المقارن لتحسين الجودة:

• ما المقصود بالقياس المقارن
• القياس المقارن الداخلي
• القياس المقارن التنافسي
• القياس المقارن الوظيفي
• القياس المقارن الشامل
• مراحل القياس المقارن
• سبعة أدوات لتحسين الجودة

الوحدة التاسعة، قياس جودة الخدمات من منظور العملاء:

• الطرق الشائعة لقياس جودة الخدمات
• مقاييس عدد الشكاوى
• مقاييس الرضا
• مقاييس الفجوة
• مقياس الأداء الفعلي
• مقاييس العميل الموجه بالقيمة
• طرق أخرى للحصول على تغذية مرتدة من العملاء

الوحدة العاشرة، خطة عمل للتميز في خدمة العملاء:

• مبادئ الجودة في خدمة العملاء
• المبادئ الأنثى عشر لخدمة العملاء
• مختبر علمي لوضع مبادئ خدمة العملاء في الواقع العملي
• فيلم تدريبي
• حالات وورش عملية
• تقييم وختام البرنامج