الأنظمة المتطورة لتكنولوجيا إدارة المخازن والتخزين (10 أيام)

المقدمة

تلعب المخازن دورًا حاسمًا في الوقت الحالي لضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء وتحسين الأداء اللوجستي بشكل عام. من خلال تقليل أوجه القصور في سلاسل التوريد، تساهم المخازن بفعالية في تعزيز دقة إدارة المخزون وتحسين الخدمات اللوجستية. يتمثل الهدف الأساسي لإدارة المخازن اليوم في تقليل تكاليف التخزين مع تحسين خدمة العملاء في الوقت نفسه. يقدم هذا البرنامج أساسيات تنظيم وإدارة عمليات المخازن، حيث تشرح الدورة التدريبية جميع العمليات التي يتم تنفيذها داخل المخزن وأفضل ممارساتها (مثل الاستلام، المناولة، التخزين، التحضير، والتحميل). بالإضافة إلى ذلك، سيتم مناقشة البنية التحتية للمخزن، العمالة، المعدات، دورة المستندات، وتنسيق العمل. ستركز الدورة أيضًا على أحدث تكنولوجيا المعلومات وأنظمة التحكم في المخازن، مثل الباركود والترددات الراديوية، وستغطي أفضل ممارسات الجودة، البيئة، الصحة والسلامة في المخزن. علاوة على ذلك، سيتم مناقشة أساليب التحكم والرقابة للحفاظ على مخزن عالي المستوى، بالإضافة إلى استعراض الوسائل الحديثة في عملية جرد ومراقبة المخازن والتعرف على بعض التجارب العالمية في مجال مراقبة المخزون. وتهدف الدورة إلى تطوير المهارات الإدارية للمشاركين لتنفيذ أعمال المخازن والمستودعات وفقًا لأحدث الأصول العلمية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إدراك مفهوم إدارة المخازن وأهميتها في تعزيز الكفاءة.
• فهم دور وأهمية الإدارة الفعالة للمخازن.
• ربط إدارة المخازن بالخدمات اللوجستية والنقل، وفهم الخيارات المتعلقة بالقرارات ذات الصلة.
• معرفة أفضل الممارسات اللوجستية في الاستلام، المناولة، والتخزين.
• التحكم في حجم وحركة المخزون.
• اكتساب رؤية واضحة لأحدث أنظمة تكنولوجيا المعلومات في المخزن.
• معرفة أفضل ممارسات الجودة، البيئة، الصحة والسلامة في المخزن.
• فهم بعض فلسفات التحسين المستمر وكيفية استخدامها في حل المشكلات.
• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية للتحكم في المخازن وتحسينها.
• القدرة على كتابة تقارير مراقبة المخزون وإدارة المخازن بكفاءة.

منهجية الدورة

"تركز هذه الدورة على استكشاف الأنظمة المتطورة في تكنولوجيا إدارة المخازن والتخزين من خلال محاضرات نظرية متقدمة. سيتم استعراض أحدث الحلول الرقمية والتقنيات الحديثة التي تسهم في تحسين كفاءة إدارة المخزون وتقليل الأخطاء التشغيلية. تعتمد منهجية الدورة على تقديم المفاهيم النظرية المتعلقة بتكنولوجيا التخزين الذكي وأنظمة تتبع المخزون، مما يساعد المشاركين على فهم التطورات الحديثة في هذا المجال دون الحاجة إلى تطبيقات عملية."

محاور الدورة

الوحدة الأولى، إدارة المخازن

• مفهوم إدارة المخازن 
• أهمية وظيفة التخزين
• الأهمية العملية والاقتصادية
• الأهمية التخطيطية والتنظيمية
• الأهمية التنفيذية
• الأهداف الرئيسية لوظيفة التخزين
• الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات
• الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن
• أنواع المخازن وطرق تصنيفها 
• أصناف وأنواع المواد المخزنة
• تطبيقات عمليه

الوحدة الثانية، علاقة إدارة المخازن بالإدارات الأخرى

• إدارة الإنتاج
• إدارة المبيعات
• إدارة مراقبة المخزون
• إدارة الخدمات والصيانة
• إدارة الحركة
• إدارة التمويل

الوحدة الثالثة، مفهوم وأهداف وأهمية مراقبة المخزون

• مهام مراقبة المخزون
• التنظيم الإداري لمراقبة المخزون
• العوامل المؤثرة في التنظيم الإداري الداخلي لمراقبة المخزون
• التبعية الإدارية لمراقبة المخزون

الوحدة الرابعة، إجراءات الاستلام والصرف بالمخازن

• إجراءات الاستلام
• الاستلام المؤقت للأصناف.
• الاستلام النهائي للأصناف.
• إجراءات الصرف
• صلاحيات صرف الأصناف / المواد
• عمليات الصرف من المستودعات
• إجراءات إرجاع المواد

الوحدة الخامسة، تخطيط المخزون

• مفهوم وأهمية تخطيط المخزون
• أنواع خطط المخزون
• عناصر خطة المخزون
• معادلات حساب الكميات المطلوبة وقيمتها
• تطبيق عملي
• التكاليف المرتبطة بالمخزون
• متابعة خطط المخزون
• النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون
• تحديد مستويات المخزون
• الحد الأدنى للمخزون
• الحد الأعلى للمخزون
• تطبيق عملي
• أهمية المخزون الاحتياطي والطرق العلمية لاحتسابه
• الاتجاهات الحديثة في التخزين

الوحدة السادسة، طرق تصنيف وترميز المواد

• التصنيف طبقاً لعلاقة الصنف بعملية التصنيع
• التصنيف حسب حركة الأصناف (FSN) أو تكرار شرائها
• التصنيف حسب قيمة استخدام الأصناف (ABC) (التحليل الثلاثي للمخزون)
• التصنيف حسب سعر الوحدة HML
• التصنيف حسب أهمية الصنف للاستخدام VED
• التصنيف حسب صعوبة الحصول على الأصناف SDE
• التصنيف حسب مصادر التوريد
• التصنيف المتداخل (المزدوج)
• تمارين عمليه

الوحدة السابعة، طرق تكويد المواد

• مزايا نظام التوكيد
• الرموز المستخدمة في التوكيد
• الطرق المتبعة للتوكيد
• خصائص التوكيد

الوحدة الثامنة، ماهية الجرد

• أهمية الجرد
• أنواع الجرد
• الجرد الكلي
• الجرد الكلي المستمر
• الجرد الجزئي
• الجرد المفاجئ
• متطلبات تنفيذ عملية الجرد
• إجراءات الجرد
• أسباب وجود الفروقات
• تطبيقات عمليه

الوحدة التاسعة، أهمية تخطيط المخازن

• كيفية تخطيط المخازن والاستخدام الأمثل لكل المساحة المتاحة
• التصميم الداخلي للمخازن
• وسائل مناولة المواد اليدوية والميكانيكية
• أسس اختيار معدات المناولة
• تدريب العاملين على وسائل المناولة

الوحدة العاشرة، مفهوم الأمن والسلامة في المخازن

• مسببات الحوادث في المخازن
• الحريق، أسبابه، الحد منه
• تلف المواد المخزنة والعمل على وقايتها
• طرق الوقاية
• برامج الأمن والسلامة
• المقاييس الكمية لتقويم برامج الأمن والسلامة
• تطبيقات عمليه

الوحدة الحادية عشرة المخزون الراكد، تشخيصه، آثاره، وطرق التخلص منه

• دور أدارة المخازن في معالجة المخزون الراكد
• أسباب تلف وفقد المخزون وكيفية الحد منها
• ورش عملية

الوحدة الثانية عشرة، تعريف التقارير المخزنية

• أنواع التقارير المخزنية وأهميتها
• أهمية استخدام الحاسب في مجال مراقبة المخزون
• استخدامات الحاسب الآلي في مجال الأعمال المخزنية
• تطبيقات عمليه
• الدروس المستفادة من البرنامج التدريبي وكيفية تطبيقها في تحسين وتطوير إنتاجية بيئة العمل للمشاركين