الإدارة الفعالة لعمليات التجهيز وأنظمة الإمداد والتموين الحديثة

المقدمة

تمثل إدارة عمليات الإمداد والتموين الفعالة جوهر إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد، حيث تلعب دورًا حيويًا في إدارة العمليات اليومية للجيوش العالمية والمنظمات المختلفة. تسعى إدارة النقل والإمداد وسلسلة التوريد إلى تطوير أنظمة فعالة تضمن تدفق المواد والمعلومات بسلاسة وتنسيق بين مختلف الأنشطة التي تشمل التخطيط، والحصول على الاحتياجات من المواد عبر دور المشتريات الاستراتيجي في التنظيم والتوجيه والمتابعة. تُشرف أيضًا على تدفق المواد وتوزيعها من خلال إدارة الحركة وتنظيم خدمات النقل، بالإضافة إلى السياسات اللوجستية في إدارة المخزون والرقابة على عناصره، وتعتمد بشكل كبير على نظم المعلومات واستخدام نظم الكمبيوتر في عمليات الشراء وتسجيل ومتابعة المخزون.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على المفهوم التطبيقي لإدارة الإمداد والتموين الفعال.
• فهم أهمية عملية الإمداد ودورها في تحقيق أهداف المنظمة.
• التعرف على العلاقة بين مفهومي الإمداد واللوجستيات.
• فهم أهمية الدعم اللوجستي والاستراتيجيات المتبعة لتحقيقه.
• إدراك دور وأهمية الإمداد والتزويد وتأثيرهما على ربحية المنظمة.
• معرفة المفهوم التطبيقي لعملية الإمداد الإلكتروني.
• تعزيز الفهم التطبيقي لفوائد ومبادئ سلسلة الإمداد لدى المشاركين.
• فهم دور العملية الشرائية من منظور تطبيقي ضمن إدارة الإمداد والتزويد.
• معرفة أهمية ودور التخزين كمحطة أساسية ضمن سلسلة التوريد لضمان تدفق المواد والمساهمة في العائد.
• اكتساب القدرات والمهارات اللازمة لتطبيق مفاهيم التسويق والبيع كنتيجة لعملية التزويد والإمداد ضمن سلسلة التوريد.

منهجية الدورة

"تهدف هذه الدورة إلى تقديم فهم متقدم لأساليب الإدارة الفعالة لعمليات التجهيز وأنظمة الإمداد والتموين الحديثة من خلال محاضرات نظرية مركزة. سيتم تناول استراتيجيات تحسين تدفق الإمدادات وتقليل وقت التجهيز باستخدام أحدث الأنظمة والتقنيات. تعتمد منهجية الدورة على تقديم المفاهيم النظرية المتعلقة بعمليات التجهيز والإمداد، مع التركيز على بناء قدرات تحليلية قوية لدى المشاركين تساعدهم في تطبيق ما تعلموه في بيئاتهم العملية دون الحاجة إلى تطبيقات عملية خلال الدورة."

محاور الدورة

الوحدة الاولى، ادارة المواد والامداد اللوجستي:

• مفهوم ادارة المواد والتموين
• مفهوم اللوجستية والإمداد
• اتجاهات العملية اللوجستية
• الدعم اللوجستي واشكاله
• الاتجاهات الاستراتيجية للإمداد اللوجستي
• مثلث استراتيجيات والإمداد اللوجستي

الوحدة الثانية، سلسلة التوريد والإمداد:

• مفهوم سلسلة التوريد والإمداد
• إدارة سلسلة الامداد
• الفرق بين سلسلة والإمداد واللوجستية
• فوائد سلسلة التوريد
• مبادئ سلسلة التوريد
• عناصر سلسلة التوريد

الوحدة الثالثة، الشراء كمحطة اولى في إدارة والإمداد والتموين:

• مفهوم وظيفة الشراء
• اهداف العملية الشرائية
• مسؤوليات ادارة الشراء
• التخطيط للشراء ووضع الموازنة التقديرية
• الاجراءات التطبيقية لممارسة مراحل العملية الشرائية
• التفاوض الشرائي وابرام عقود الشراء
• تقييم الموردين
• تقييم اداء وظيفة الشراء

الوحدة الرابعة، دور الوظيفة التخزينية في إدارة والإمداد والتموين:

• مفهوم الوظيفة التخزينية واهميتها
• واجبات ومهام امين المخازن
• القرارات الاستراتيجية للتخزين
• الرقابة على المخزون
• الاجراءات التطبيقية لمراحل التخزين
• المخزون الراكد اسبابه وطرق التخلص منه

الوحدة الخامسة، استقصاءات وحالات عملية:

• مناقشة مراحل سلسلة التوريد والاجراءات اللازمة بكل مرحلة بدءا من المورد وحتى تصل للعميل.
• حالات تطبيقية على ممارسة الشراء حول اجراءات العمل بكل مرحلة
• حالات تطبيقية على عملية التخزين وكيفية التعامل مع المواد بكافة المراحل
• حالة تسويقية من خلال لعب الادوار للمشاركين
• حالات منوعة حول:
• كيفية تحديد المخزون الراكد وطرق التخلص منه
• حالة تطبيقية لعملية التفاوض من وجهتي نظر البائع والمشتري من خلال لعب الادوار
• تطبيق عملي لعملية جرد المخزون