إدارة وتشغيل المستودعات بكفاءة

المقدمة

يمكن أن تصل قيمة المخزون إلى ملايين الدولارات، لذلك من الضروري أن تمتلك مستودعًا جيدًا لضمان حفظ هذه المخزونات القيمة. في هذه الدورة التدريبية، سنستعرض أحدث وأفضل الطرق لتخزين وحماية هذه المخزونات، كما سنتناول الخصائص المثلى التي يجب توفرها في المستودع الحديث. إن معرفة ما لديك ومقدار ما لديك هي المفاتيح الأساسية لإدارة المخزون بكفاءة. تغطي هذه الدورة الأساليب المختلفة لإنتاج سجلات دقيقة والقيام بالإحصاءات الدورية بنجاح، بالإضافة إلى تطبيق المنهج العلمي في تدقيق المستودعات لضمان دقة وفعالية العمليات.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم تحديات وأهداف ووظائف المستودعات بفعالية.
• تنفيذ تصنيف المخزون والإحصاءات الدورية بدقة.
• قياس دقة سجلات الجرد والتأكد من توافقها مع الواقع.
• وصف الأشكال المختلفة للتخزين وأنظمة مناولة المواد.
• تحسين المهارات الإشرافية والتعامل بكفاءة مع قضايا موظفي المستودع.
• تطوير مهارات إدارة المستودع والسلامة بداخله.
• قياس إنتاجية المستودع باستخدام مؤشرات الأداء المناسبة.
• إجراء تدقيق علمي شامل للمستودع لضمان الكفاءة والدقة.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة وتشغيل المستودعات بكفاءة عالية، مع التركيز على تقنيات تنظيم وتخزين البضائع وتحسين تدفق العمل داخل المستودع. سيتم استعراض المفاهيم الأساسية لإدارة المستودعات وأفضل الممارسات في هذا المجال من منظور نظري، مما يسمح للمشاركين بفهم كيفية تحسين الأداء والتقليل من الهدر دون الحاجة إلى تطبيقات عملية خلال فترة الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مقدمة عن إدارة المستودعات:

• أهداف إدارة المستودعات
• المستودعات الحديثة
• دورة التخزين
• مشاكل وتحديات إدارة المستودعات
• إدارة المستودعات وتكاليف الجرد
• خدمة العملاء في إدارة المستودعات

الوحدة الثانية، تصنيف المخزون ودقة سجلات المستودع:

• أنواع الجرد
• التصنيف حسب نظام ABC
• استخدامات تصنيف ABC
• دقة سجلات الجرد
• أسباب ضعف دقة الجرد
• الحساب المرحلي والدوري
• نظم ومنهجية الحساب
• معرفة ما هو داخل المستودع
• معرفة مقدار ما هو داخل المستودع

الوحدة الثالثة، أنظمة التخزين ومناولة المواد:

• مخطط المستودع
• حجم وشكل المستودع
• استخدام وتنظيم التخزين
• أنواع أنظمة التخزين
• الموقع الثابت مقابل الموقع العشوائي
• معدات مناولة المواد
• قائمة التدقيق على معدات مناولة المواد
• تحسين عمليات استلام وإصدار المواد ومناولتها

الوحدة الرابعة، التعامل مع قضايا موظفي المستودع:

• الأدوار الرئيسية لمدير المستودع
• قضايا إدارة الموظفين
• أساليب التوجيه التصحيحي
• صفات موظف المستودع الجيد
• تحفيز موظفي المستودع

الوحدة الخامسة، السلامة في المستودع:

• التدبير والسلامة في بيئة المستودع
• تحديد مخاطر السلامة
• التصرفات والظروف غير الآمنة
• أسباب الضرر
• التخطيط للسلامة

الوحدة السادسة، الإنتاجية في المستودع:

• تعريف الإنتاجية
• أسباب هدر الوقت
• مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع
• أهداف عملية التدقيق للمستودع
• عناصر التدقيق
• خطوات يجب اتباعها قبل وأثناء وبعد عملية التدقيق