إدارة المشتريات والعقود والمناقصات المتقدمة (10 أيام)

المقدمة

يُعتبر تخطيط المشتريات أداة أساسية تساعد المؤسسات في تحويل أنشطتها السنوية إلى خطط مدمجة ضمن الميزانية، مما يسهم في الاستخدام الفعّال للموارد المالية. يمكن أن يسهم إعداد خطة مشتريات سنوية في تعزيز القوة الشرائية للمنظمة من خلال تجميع المشتريات بدلاً من تنفيذها بشكل منفصل، مما يؤدي إلى تخطيط أكثر فعالية للمشتريات وتسريع عمليات الشراء بشكل شامل، وتقليل المخاطر المحتملة أثناء عملية الشراء. كجزء من تخطيط المشتريات، يتعين على المؤسسات إدارة عقود المشتريات والخدمات بعناية، بالإضافة إلى إعداد وإدارة المناقصات وطرحها. سيتم تسليط الضوء على هذه المفاهيم وأحدث الممارسات خلال هذه الدورة التدريبية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• الفهم العميق لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بهذه المرحلة.
• فهم عقود التوريد وكيفية إدارة العمليات العقدية وكيفية إبرامها.
• اكتساب مهارات الشراء الحديثة وفهم أهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
• فهم الأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد، بالإضافة إلى اكتساب مهارات في جمع المعلومات عن الموردين المحتملين.
• اكتساب مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء وتحديد السعر المناسب للشراء.
• اكتساب مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها عبر اتباع خطوات محددة، مما يمكّن الإدارات من اختيار المتعاقد الأنسب في عقود التوريد.
• اكتساب مهارات إعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات.
• فهم الخطوات التفصيلية لأنظمة طرح المناقصات وإجراءاتها.
• فهم قواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة.
• اكتساب مهارات التفاوض الشرائي والتعاقد وفهم مكونات البيئة الشرائية.
• اكتساب مهارات التخاطب مع الموردين والتفاوض معهم للحصول على أفضل الأسعار.
• الاطلاع على أفضل الممارسات في اختيار الموردين وإدارة العطاءات.
• اكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.

منهجية الدورة

"تهدف هذه الدورة إلى تقديم معرفة متقدمة في إدارة المشتريات والعقود والمناقصات من خلال محاضرات نظرية شاملة. سيتم تناول أحدث الاستراتيجيات والأساليب المستخدمة في إدارة عمليات الشراء والتفاوض على العقود وإدارة المناقصات بفعالية. تعتمد منهجية الدورة على تقديم مفاهيم نظرية تركز على تعزيز الفهم العميق للإجراءات والتقنيات المتقدمة، مع توفير مواد تعليمية تدعم التطبيق العملي في بيئة العمل المستقبلية."

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الإدارة المتقدمة للمشتريات:

• المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء
• أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية
• العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
• طرق الشراء المختلفة
• الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها
• الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها
• متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟
• طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية
• أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات
• وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج
• سياسات الشراء المركزية واللامركزية

الوحدة الثانية، أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

• كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
• كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى
• ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزون ومعدلات الاستهلاك
• المحظورات القانونية المنهي عنه، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات
• معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك
• أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة، كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء:

• مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء
• كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة "الفنية" بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات
• مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بكفاءة وتميز
• مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة
• مهام قسم الشئون القانونية ودوره في تحديد مدى قانونية طرق ووسيلة الشراء والتحقق من صحة وإبرام العقود في المجالين الدولي والمحلى

الوحدة الرابعة، المبادئ العامة لإدارة العقود:

• التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Civil Law
• التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Common Law
• احكام العقود وأنواعها
• المشكلات العملية في ابرام العقود التي قد تعرض العقود للأبطال
• الاتجاه الحديث في العقود والجمع بين النظامين “SCF”

الوحدة الخامسة، اليات الرقابة على المناقصات والمشتريات:

• كفاءة بناء الضوابط الداخلية للمشتريات والمنافسات
• أساليب الرقابة على طرح العطاءات والمنافسات
• أساليب الرقابة على دراسة العروض الفنية والمالية وتقييمها
• التمييز بين أنواع الأخطاء أو الغش المحتملة في العطاءات وكيفية الحد منها
• الكفاءة في تقييم أداء الموردين والرقابة على أدائهم
• بناء الضوابط الداخلية على المشتريات والمنافسات
• التدقيق الداخلي على المشتريات والعطاءات
• الأخطاء والغش في المشتريات والمنافسات وأساليب كشفها والحد منها

الوحدة السادسة، الاعداد القانوني للتفاوض الشرائي:

• العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent
• البروتوكولات والعقود التي تولد التزاما بالتفاوض Protocols and Gentlemen Agreements
• العقود المبدئية التي تتعلق بالعقد المراد إبرامه Initial Contracts
• دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض في العقود Hardship Condition

الوحدة السابعة، الجدارة في التفـاوض الفعال:

• التفاوض، مراحله، وأنماطه والعقبات التي تعترضه
• تقييـم الثغـرات في أداء عملـية التفـاوض
• مصفوفة المهـارات / مراحل التفـاوض
• أهم المعلومات اللازمة لتحديد المفاوضين وأنماط المفاوضين
• أثر اختلاف البيئـة على أنمـاط المفـاوضـيـن

الوحدة الثامنة، إستراتيجيات وتقنيات التفاوض في الشراء:

• كفاءة التفاوض والعلاقات التفاوضية في المشتريات
• إستراتيجيات منهج المصالح المشتركة في المشتريات
• إستراتيجية التكامل وتطوير التعامل في المشتريات
• إستراتيجـية تعـميـق التعـاون في المشتريات
• إستراتيجيـات منهـج الصـراع في المشتريات

الوحدة التاسعة، إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية:

• لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها
• تقييم العطاءات واستبعادها
• اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract
• الجزاءات التي يجوز للإدارة اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل
• قواعد تنازل المتعاقد عن العقد
• تدريب عملي على مشكلات ادارة عقود المناقصات (التعامل معJoint Venture

الوحدة العاشرة، إدارة مناقصات الشراء:

• المبادئ الحاكمة للمناقصات
• الاعداد للمناقصات، وضوابط كراسات الشروط والمواصفات
• التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده
• لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض وتقييم العطاءات واستبعادها
• اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract