إدارة عمليات المناقصات وتقييم العروض والتجهيز للعقود

المقدمة:

تتمثّل غاية هذه الدورة التدريبية في تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات المطلوبة لإنهاء جميع مهام المراحل السابقة للعقود، حيث تغطي الدورة الأنواع المختلفة للعقود والأساليب المختلفة لها مع التركيز على تقديم المناقصات، يكتسب المشاركون في هذه الدورة التفاعلية استخدام الأدوات الأساسية والتقنيات المتعلقة في تحليل العروض المقدمة بما في ذلك الفحص التمهيدي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تعداد العناصر الأساسية لكتابة العقود.
• وصف الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل فعال لشروط واحكام ومصادر الاستراتيجية.
• معرفة مختلف أنواع العقود ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير.
• تقييم إجراء إعداد المناقصات واختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية.
• استخدام المعايير التقييمية لاختيار المقاولين (المتعاقدين) بفعالية.

منهجية الدورة:

تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات المشاركين في إدارة عمليات المناقصات بشكل احترافي، مع التركيز على تقييم العروض والتجهيز للعقود بشكل دقيق وفعّال. سيتعلم المشاركون كيفية تنظيم عمليات المناقصات بدءاً من الإعلان عنها وحتى تسلم العروض، مع مراعاة المعايير القانونية والإدارية. ستغطي الدورة كيفية تقييم العروض باستخدام أساليب تحليلية دقيقة، وضمان أن العروض المختارة تتماشى مع الشروط والمتطلبات المحددة. كما سيتم تدريب المشاركين على كيفية تجهيز العقود بعد اختيار العروض الفائزة، من خلال صياغة بنود تعاقدية واضحة تشمل جميع الحقوق والالتزامات للأطراف المعنية. ستركز الدورة على تعزيز مهارات التواصل والتفاوض لضمان إتمام العقود بشكل سليم ومتوازن.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، نظرة عامة على العقود والمناقصات:

• العناصر الأساسية للعقود
• مفاهيم هامه في إدارة العقود
• المشاكل خلال تحضير العقود
• مراحل العقود
• أهداف المناقصات
• مناقصات التي يتم تقييمها بمرحلة واحدة مقابل مرحلتين
• إجراءات عملية المناقصة

الوحدة الثانية، تحضير العقود:

• وضع استراتيجية للتعاقد
• أساليب التعاقد
• كتابة نطاق العمل
• ورقة تحليل القرار
• أساسيات صياغة نطاق العمل
• تأثيرات ضعف نطاق العمل
• الشروط والأحكام
• تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية

الوحدة الثالثة، أنواع واستراتيجيات العقود:

• عقود السعر الثابت (السعر المقطوع)
• العقود الثابتة
• تعديلات الأسعار الاقتصادية
• العقود التحفيزية
• عقود التكلفة القابلة للاسترداد (التكلفة الإضافية)
• نسبة التكلفة
• الرسوم الثابتة
• الرسوم الممنوحة
• رسوم الحوافز
• عقود المواد والوقت
• الملكية الفكرية
• أنواع خاصة للتعاقد
• استراتيجيات المقاول "المتعاقد"
• التعاقد الدولي
• التعديلات

الوحدة الرابعة، إجراءات تقديم العطاءات:

• دعوة مقدمي العروض المحتملين
• اجتماع توضيح العطاء
• استلام العطاءات وفتحها
• تقرير التوصيات

الوحدة الخامسة، تقييم العطاءات ومنح العقود:

• عملية التقييم
• التقييم الأولى للعطاءات
• التقييم المفصل للعطاءات
• التقييم التجاري
• القيمة مقابل المال
• تكلفه كافة حياة المشروع
• العطاء الاقتصادي الأكثر افادة
• التقييم الفني للعرض
• بروتوكول التقييم بواسطة تسجيل النقاط
• طريقه منح العطاء