أسس وإدارة مكتب إدارة المشاريع لتحقيق النجاح

المقدمة

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتأسيس وإدارة مكاتب إدارة المشاريع (PMO). 

كما تُدرّب هذه الدورة المشاركين على كيفية استخدام الأساليب التقييمية لقياس مستوى نضج مشاريع مؤسساتهم وتطبيق الاستراتيجيات لزيادة تلك المستويات. 

بالإضافة إلى ذلك، تسعى الدورة إلى مساعدة المشاركين في تصميم منهجيات إدارة المشاريع التي تتناسب مع بيئاتهم المؤسسية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• ربط الاستراتيجية المؤسسية بإطار عمل المشاريع.
• تطوير ملف عمل يحدد الفرص والتحديات التي تواجه تأسيس مكتب إدارة المشاريع.
• تقييم وزيادة مستوى نضج مشاريع المؤسسة.
• إنشاء وحوكمة منهجية إدارة المشاريع.
• تشكيل فرق إدارة المشاريع ووضع مقاييس الأداء.
• استكشاف دور مكتب إدارة المشاريع في الإدارة المعرفية.

منهجية الدورة

تركز دورة "أسس وإدارة مكتب إدارة المشاريع لتحقيق النجاح" على تقديم المبادئ الأساسية والأساليب العملية لإنشاء وإدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) بشكل فعال داخل المؤسسات. 

تستعرض الدورة كيفية تصميم هيكل مكتب إدارة المشاريع بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح. 

يتم تناول كيفية تطوير العمليات والإجراءات الموحدة لإدارة المشاريع، وضمان الامتثال لمعايير الجودة دون الحاجة إلى التطبيقات العملية، مما يساعد في تعزيز فعالية تنفيذ المشاريع وضمان تحقيق النجاح المستدام على مستوى المؤسسة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الدور الاستراتيجي لمكتب إدارة المشاريع:

• الأدوار الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
• فوائد مكتب إدارة المشاريع
• العلاقة بين الاستراتيجية والمشاريع
• مواءمة الاستراتيجية مع المشاريع
• إطار عمل الاستراتيجية والمشاريع

الوحدة الثانية، وظائف وهيكلية مكتب إدارة المشاريع:

• الحقائب الاستثمارية والبرامج والمشاريع
• وضع ملف عمل فعال لمكتب إدارة المشاريع
• الهيكل المؤسسي للمشاريع
• أنواع مكاتب إدارة المشاريع
• وظائف مكاتب إدارة المشاريع

الوحدة الثالثة، مستوى نضج المشاريع ومكتب إدارة المشاريع:

• تعريف مستوى النضج والقدرة في إدارة المشاريع
• خطوات زيادة مستوى النضج
• الخط المعياري لتقييم مستوى النضج
• قائمة التدقيق للتحقق من سلامة إدارة المشاريع
• خطوات تحليل الفجوة في مستوى نضج المشروع
• نموذج مستوى نضج إدارة المشاريع المؤسسية (PMI – OPM3)

الوحدة الرابعة، عمليات تخطيط وإعداد ووضع استراتيجيات مكتب إدارة المشاريع:

• وضع ميثاق مكتب إدارة المشاريع
• الأهداف الكلية والجزئية (التكميلية)
• استخدام تحليل الفجوة لوضع الأهداف التكميلية
• تنفيذ مراحل الاستراتيجية
• قياس مؤشرات النجاح

الوحدة الخامسة، التأسيس لمنهجية وحوكمة مكتب إدارة المشاريع:

• تعريف منهجية المشروع
• إنشاء خطوات المنهجية
• عناصر المنهجية
• أبعاد جودة المنهجية
• تعريف الحوكمة
• إطار عمل الحوكمة

الوحدة السادسة، الموارد البشرية ومكتب إدارة المشاريع:

• القضايا الأساسية لإدارة الأفراد
• موظفي مكتب إدارة المشاريع
• تحديد الكفاءات اللازمة
• مقاييس الأداء والمكافآت
• المسارات الوظيفية والتطوير القيادي
• أفضل الممارسات في إدارة موظفي مكاتب إدارة المشاريع

الوحدة السابعة، إدارة المعرفة ومكتب إدارة المشاريع:

• عوامل النجاح الرئيسية في إدارة المعرفة
• عملية إدارة المعرفة
• الانتهاء من المشروع والدروس المستفادة
• الفجوة المعرفية في إدارة المشروع
• مكتب إدارة المشاريع كمجموعة من الممارسات
• قياس ومراقبة إدارة المشاريع