تطبيق الالتزامات التعاقدية من خلال إدارة فعّالة للعقود

المقدمة:

تهدف هذه الدورة في تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود، يقوم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية بتعلم جميع العمليات والأنشطة اللازمة لتطبيق الالتزامات التعاقدية، كما سيتم تناول أفضل الممارسات لإدارة العقود.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• القدرة على تحديد الأنشطة والخطوات الرئيسية لإدارة العقود.
• القدرة على تحديد أدوات الإدارة المستخدمة أثناء عملية التطبيق بالإضافة إلى دور مدير العقود.
• إنشاء نظام لتقييم المقاولين وتحديد نقاط القوة والضعف وتوضيح مدى أهمية الشراكة والتفاوض في إدارة العقود.
• فهم الأنواع المختلفة للأوامر التغييرية والمطالبات والأضرار.
• الإعداد للتفاوض بشأن التغييرات والمطالبات التعاقدية من أجل التوصل إلى تسوية مرضية.

منهجية الدورة:

تركز هذه الدورة على تمكين المشاركين من تطبيق الالتزامات التعاقدية بشكل فعّال من خلال إدارة العقود بطرق احترافية. سيتعلم المشاركون كيفية متابعة تنفيذ الشروط التعاقدية وضمان التزام الأطراف المعنية بكافة الحقوق والواجبات المحددة في العقد. ستشمل الدورة تقنيات وأساليب إدارة العقود بشكل منظم، بما في ذلك التوثيق المستمر للأداء، وتحليل المخاطر، وتحديد أي انحرافات عن الشروط التعاقدية. كما سيتم تدريب المشاركين على كيفية التعامل مع التعديلات والمطالبات التعاقدية بمرونة وفعالية، مما يسهم في الحفاظ على الاستقرار التعاقدي وضمان تنفيذ العقود بنجاح.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، مبادئ العقود:

• عناصر العقد
• إطار عمل العقد
• أهداف إدارة العقد
• التحديات التي تواجه عملية إدارة العقد
• الأنشطة الرئيسة في إدارة العقد
• الكفاءات العامة والمهنية لإدارة العقود

الوحدة الثانية، أدوات إدارة العقود:

• المبدأ الرئيسي
• التعرف على محتويات العقد
• بنود العقود التي تؤثر على التنفيذ
• أدوات وتقنيات أدارة العقود
• تقنية أو أسلوب التحليل
• نظام إدارة السجلات
• نظام التحكم في تغييرات العقد
• إدارة المطالبات
• سجلات المشاكل والمخاطر
• خطط إدارة المخاطر
• تحديد الأدوار والمسؤوليات
• إعداد تقارير حول مستوى الأداء
• وضع خطط الجدول الزمني
• الدروس المكتسبة
• التعاقد الدولي

الوحدة الثالثة، تقييم المقاول:

• تصنيفات المقاولين
• الاستبيانات والدراسات الإحصائية
• مؤشرات الأداء الرئيسة
• الأهداف والمعايير
• اتفاقيه مستوي الخدمة
• إدارة المقاولين من الباطن (Subcontractors)
• الشراكة مع المقاول

الوحدة الرابعة، التغييرات المطالبات والمنازعات:

• طلبات التغيير
• إجراءات عملية التغيير
• الإخلال بالعقد
• الأضرار المالية
• التسويات العادلة
• المطالبات والنزاعات
• تسوية المنازعات البديلة:
• الوساطة
• التحكيم
• مخرجات إغلاق العقد

الوحدة الخامسة، التفاوض:

• التحضير للتفاوض
• أهداف التفاوض
• المبادئ التوجيهية للتفاوض