الإدارة الاستراتيجية للمشتريات والمناقصات والعقود

المقدمة

تمثل استراتيجيات إدارة المشتريات والمناقصات وإدارة العقود جوانب حيوية في عمليات تشغيل الشركات وتحقيق أهدافها بكفاءة. تهدف هذه العمليات إلى توفير الموارد والخدمات بأفضل قيمة ممكنة، مع ضمان الامتثال للالتزامات القانونية والمالية. ولتحقيق هذه الأهداف بفعالية، يتطلب الأمر تطبيق استراتيجيات متقدمة ومتكاملة في إدارة المشتريات، المناقصات، وإدارة العقود.

تقدم هذه الدورة التدريبية للمشاركين فرصة للتعمق في أحدث المفاهيم والأدوات المستخدمة في استراتيجيات إدارة المشتريات والمناقصات والعقود. تتناول الدورة مجموعة متنوعة من المواضيع، بما في ذلك تقنيات التفاوض، إدارة المخاطر، تحليل العقود، والتشريعات القانونية ذات الصلة.

تعتبر هذه الدورة جزءًا أساسيًا من استراتيجية الأعمال، حيث تسهم في تمكين المحترفين من اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة في مجالات الشراء والمناقصات والعقود. كما تعزز الدورة مهارات المشاركين في تحليل البيانات، التفاوض، والتواصل، مما يساهم في تحسين الأداء العملي وتحقيق النجاح المؤسسي.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفاهيم ومبادئ إدارة المشتريات والمناقصات وإدارة العقود.
• تعلم تقنيات تخطيط وتنظيم عمليات المشتريات والمناقصات وتنفيذها بكفاءة.
• اكتساب مهارات التفاوض الفعّالة مع الموردين والشركاء التجاريين.
• تحليل العقود وفهم شروطها وتوثيق الاتفاقيات بشكل صحيح.
• تطوير مهارات إدارة المخاطر وتقليل الاستجابة للمخاطر في عمليات المشتريات والمناقصات.
• فهم التشريعات القانونية واللوائح المتعلقة بعمليات المشتريات والمناقصات والعقود.
• تنمية القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية والمالية الصحيحة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والمعلومات.
• تعزيز مهارات الاتصال والتفاعل الفعّال مع الأطراف المختلفة داخل وخارج المؤسسة في سياق المشتريات والمناقصات والعقود.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق الإدارة الاستراتيجية في مجالات المشتريات، المناقصات، والعقود، مع التركيز على تطوير استراتيجيات فعّالة تسهم في تحقيق الأهداف التنظيمية. سيتم استعراض النظريات والممارسات الحديثة في إدارة هذه العمليات من منظور نظري، مما يتيح للمشاركين فهم الأسس الاستراتيجية وتطبيقها في بيئاتهم المهنية دون الحاجة إلى تطبيقات عملية خلال فترة الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء:

• إجراءات تخطيط عمليات الشراء.
• طبيعة وأهمية تخطيط الشراء.
• دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء.
• استراتيجيات المشتريات.
• مصادر الاستراتيجية.
• استراتيجيات توقيت الشراء المناسب.
• استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب.
• استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة.
• الشراء ودورة حياة المنتج.
• استراتيجيات الكلفة والمخاطر.

الوحدة الثانية، ممارسة إدارة المشتريات:

• مصادر الشراء (تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد وكيفية التفاوض والتعامل مع الموردين).
• تحليل المواد المشتراة (تحليل القيمة وتحليل التكلفة والطرق الاقتصادية).
• التفاوض في الشراء (إجراءات وأخلاقيات التفاوض التنافسي وممارسة فن التفاوض من حيث الاستراتيجيات والتكتيكات الشرائية).
• المشاكل التطبيقية التي تواجه إدارة الشراء وخاصة في التعامل مع الموردين.
• استراتيجيات حديثة في التعامل مع الموردين.
• المدرسة اليابانية وإدارة المشتريات والمخازن.
• المدرسة الأمريكية وإدارة المشتريات والمخازن.
• تدريبات عملية.

الوحدة الثالثة، العقود وكراسات الشراء:

• أنواع العقود.
• أساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية.
• محتوى وثائق العقد.
• نماذج العقود الدولية.
• صياغة العقود.
• خطابات الضمان والتأمين، والمدفوعات.
• اختيار المورد.
• منظومة العقد.
• العوامل التي تؤثر على الاستراتيجية.

الوحدة الرابعة، أساليب وإجراءات المناقصات:

• أغراض المؤسسة.
• توثيق المناقصات.
• ترسية العقد.
• الاتصالات والاجتماعات.

الوحدة الخامسة، الحوافز والغرامات:

• الحاجة إلى الحوافز وأهميتها.
• نوع الحوافز والعناية بها.
• المشاركة - التوفير.
• المبالغ المتحجرة وضمانات حسن التنفيذ.
• المشورة القانونية.