الأساليب الحديثة في إدارة محفظة المشاريع

المقدمة

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بمنهجية شاملة وعملية لبناء وإدارة محفظة مشاريع متوازنة. 

تغطي الدورة دورة حياة محفظة المشاريع، حيث تشرح المصطلحات الأساسية المتعلقة بها، وتعرض نماذج مختلفة لمحافظ المشاريع. 

كما تقدم تقنيات لتقييم المشاريع من الناحيتين المالية وغير المالية، بالإضافة إلى أدوات لتحديد أولويات المشاريع وتقنيات كمية لتقييم مخاطر محفظة المشاريع.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطوير نموذج محفظة مشاريع يوضح دورات حياة المشاريع ضمن سياق المحفظة.
• استخدام منهجية محفظة المشاريع في أي مستوى مؤسسي ولأي صناعة.
• تحديد أولويات المشاريع داخل المحفظة باستخدام أدوات الترتيب المالية وغير المالية.
• تحديد مخاطر محفظة المشاريع باستخدام تقنيات مثل محاكاة مونت كارلو وتحليل الحساسية.
• تطبيق تقنيات القيمة المكتسبة لتتبع ومراقبة أداء محفظة المشاريع.

منهجية الدورة

تركز دورة "الأساليب الحديثة في إدارة محفظة المشاريع" على تقديم أحدث المفاهيم والأساليب المستخدمة في إدارة محفظة المشاريع لضمان تحقيق التوازن بين الأداء الاستراتيجي والتنفيذي. 

تستعرض الدورة كيفية اختيار المشاريع وتحديد أولوياتها بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، مع التركيز على أساليب التقييم المستمر لمراحل التقدم والمخاطر. 

يتم شرح أهمية التنسيق بين المشاريع المختلفة وإدارة الموارد بفعالية دون الحاجة إلى التطبيقات العملية، مما يساعد في تحقيق أقصى استفادة من المحفظة وتحقيق الأهداف المرجوة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، تطوير نموذج المحفظة:

• إدارة محفظة المشاريع (PPM)
• دور PPM في تنفيذ الإستراتيجية
• عناصر محفظة المشروع
• مقارنات بين المشروع والبرنامج والمحفظة
• نموذج المحفظة
• أقماع / فلاتر المحفظة
• فلترة القرارات
• عملية صنع القيمة
• تحسين محفظة المشاريع باستخدام أدوات قياس الفوائد والمخاطر

الوحدة الثانية، منهجية إدارة محفظة المشاريع (PPM):

• مراحل إدارة محفظة المشاريع (PPM)
• بناء الأساس
• تصميم المحفظة
• بناء المحفظة
• مراقبة والتحكم بمحفظة المشاريع

الوحدة الثالثة، تقييم المشروع وتحديد الأولويات:

• تقييم المشاريع
• قيمة المساهمين
• محركات قيمة المساهمين
• أدوات التقييم المالية
• أدوات التقييم غير المالية
• ترتيب المشاريع
• أدوات تصنيف المشروع
• خطوات استخدام أدوات الحدود الفعالة / أدوات قياس الفوائد والمخاطر
• نماذج احراز النتائج
• لوحات التحكم الخاصة بمحفظة المشاريع

الوحدة الرابعة، إدارة الشكوك والمخاطر:

• المخاطر والشكوك في صنع القرار
• خطوات إدارة مخاطر محفظة المشاريع
• أدوات وتقنيات للشكوك والمخاطر
• تحليل شجرة القرار
• تحليل السيناريو
• تحليل الحساسية
• تحليل مونتي كارلو

الوحدة الخامسة، مراقبة الأداء باستخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM):

• تأسيس إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
• هيكلية تقسيم العمل (WBS)
• مخطط جانت
• تقدير التكلفة تصاعديا
• خط أساس قياس الأداء (PMB)
• وحدات بناء إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
• مؤشرات أداء المحفظة الحالية
• مؤشرات أداء المحفظة المستقبلية
• مكتب إدارة محفظة المشاريع (PMO)