إدارة المشاريع بفعالية للعاملين في مجال العقود

المقدمة:

الهدف من هذه الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة للإدارة الناجحة للعقود المنفذة بواسطة المتعهّدين، ستغطي هذه الدورة جميع مراحل دورة المشروع ابتداءً من المفاهيم الأولية وحتى التسليم، يكتسب المشاركون في هذه الدورة التدريبية التفاعلية المعرفة العميقة للأدوات اللازمة لوضع خطط المشاريع والتخطيط للميزانيات، إلى جانب التعرف على العديد من التقنيات اللازمة للتواصل وإدارة أطراف التعاقد والمتعهدين خلال فترة تنفيذ المشروع.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• وضع قائمة بالعمليات الأساسية لإدارة المشاريع وإطار عمل إدارة العقود.
• تحديد الأنشطة والخطوات والأدوات الأساسية لإدارة أطراف التعاقد الذين ينفذون المشاريع.
• وضع استراتيجيات إدارة عقود المشاريع والتعرف على المهارات الأساسية لإدارة العقود والمشاريع.
• وضع خطط تفصيلية لإدارة المشاريع وانحرافات الأداء بفعالية.
• تعريف الأنواع المختلفة من العقود وتأثيرها على العلاقة بين المتعاقدين.
• وصف العمليات الرئيسة بعد منح العطاءات ومراقبة المشاريع وإدارة التغيير وإدارة العقود.

منهجية الدورة:

تهدف هذه الدورة إلى تطوير مهارات المشاركين في إدارة المشاريع بشكل فعّال، مع التركيز على التحديات الخاصة بالعاملين في مجال العقود. سيتعلم المشاركون كيفية تخطيط وتنفيذ وإغلاق المشاريع التي تتعلق بالعقود التجارية والإنشائية، بما في ذلك كيفية إدارة الوقت والموارد بشكل فعال. ستغطي الدورة استراتيجيات إدارة العقود في مشاريع متعددة الأطراف، مع التركيز على تتبع الأداء، والالتزام بالميزانية، وضمان تلبية كافة الشروط التعاقدية. كما سيتم تسليط الضوء على كيفية التعامل مع المخاطر والمطالبات التعاقدية أثناء تنفيذ المشاريع. سيتعلم المشاركون أيضًا كيفية التواصل والتنسيق بين الأطراف المختلفة لضمان سير المشروع بسلاسة وتحقيق الأهداف المطلوبة.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، نظرة عامة:

• تعريف المشروع وإدارة المشاريع
• العلاقة بين المشروع والعقد
• دورة حياة المشروع
• أصحاب المصلحة في المشروع

الوحدة الثانية، مبادئ العقود:

• تعريف "العقد"
• عناصر العقد
• أهداف إدارة العقود
• معرفة عقودك
• نطاق العمل
• الأحكام والشروط
• مراحل التعاقد

الوحدة الثالثة، مرحلة ما قبل منح العطاء:

• صياغة الحاجة للأعمال
• ميثاق المشروع
• نطاق المشروع
• خطة التعاقد
• تحديد المتعهّدين
• المؤهلات المسبقة للمتعهّدين
• وضع خطة المشروع

الوحدة الرابعة، التخطيط للمشروع:

• الهيكل التفصيلي للعمل
• تقديرات مدة المشروع وموارده
• العلاقة بين الأنشطة والإجراءات المختلفة
• المخططات الشبكية
• تحليل المسار الحرج
• مخطط "جانت Gantt"
• مراحل المشروع Milestones
• تخصيص الموارد
• وضع ميزانية المشروع
• إدارة مخاطر العقد والمشروع

الوحدة الخامسة، مرحلة منح عطاء المشروع:

• خطة التقييم
• الشروط والأحكام
• عقود الأسعار الثابتة
• عقود التكلفة المستردة
• عقود الزمن والمواد

الوحدة السادسة، مرحلة ما بعد منح عطاء المشروع:

• إدارة العقد
• إعداد تقارير حالة المشروع
• إدارة الانحرافات
• الأدوات المستخدمة لإدارة المشاريع والعقود
• طلبات التغييرات
• المطالبات التعاقدية
• النزاعات
• خرق العقد