إدارة البرامج بتميز في المشاريع

المقدمة

تهدف هذه الدورة إلى تزويدكم بالمهارات والمعرفة اللازمة لفهم وتنفيذ إدارة البرامج بفعالية. 

ستسلط هذه المقدمة الضوء على أهمية إدارة البرامج ودورها الحيوي في تنظيم وإدارة المشاريع المتعددة بشكل متكامل لتحقيق أهداف واستراتيجيات المؤسسة.

إدارة البرامج هي عملية تنسيق وإدارة مجموعة من المشاريع ذات الصلة بطريقة متكاملة، مما يساعد في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. 

يتم ذلك من خلال إدارة التداخل بين المشاريع، تحديد الأولويات، وتخصيص الموارد بشكل فعّال لضمان الوصول إلى النتائج المرجوة.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفاهيم إدارة البرامج: توفير فهم شامل للمفاهيم والمبادئ الأساسية لإدارة البرامج، بما في ذلك تعريف البرنامج وأهميته وعناصره الأساسية.
• تطوير مهارات التخطيط والتنسيق: تعزيز مهارات المشاركين في التخطيط والتنسيق الفعّال لعدة مشاريع مترابطة ضمن برنامج واحد.
• إدارة المخاطر والتغييرات: تعزيز قدرة المشاركين على تحليل وإدارة المخاطر والتعامل بفعالية مع التغييرات التي تطرأ على البرنامج.
• تحسين مهارات الاتصال والتواصل: تعزيز مهارات الاتصال والتواصل الفعّال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لضمان تنفيذ البرنامج بسلاسة وفعالية.
• قياس أداء البرنامج وتقييم النتائج: تزويد المشاركين بالأدوات والتقنيات اللازمة لقياس أداء البرنامج وتقييم النتائج المحققة مقابل الأهداف المحددة.
• تعزيز قدرة اتخاذ القرارات الاستراتيجية: تطوير قدرة المشاركين على اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تساهم في نجاح البرنامج.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإدارة البرامج بتميز ضمن بيئة المشاريع المتعددة. 

تعتمد المنهجية على تطبيق أفضل الممارسات والاستراتيجيات التي تساعد في تنسيق وإدارة المشاريع بشكل متكامل لتحقيق أهداف البرنامج الشاملة. 

تهدف الدورة إلى تعزيز قدرات المشاركين في إدارة البرامج بكفاءة، بما في ذلك تحديد الأولويات، تخصيص الموارد، ومراقبة الأداء لضمان تلبية جميع الأهداف ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة. 

كما تركز على تطوير مهارات القيادة والإشراف اللازمة لضمان أن تعمل جميع المشاريع تحت مظلة البرنامج بشكل متناسق ومتناغم، مع تحقيق أعلى مستويات الجودة والنتائج المرجوة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى: مقدمة في عناصر في إدارة البرامج:

• تعريف إدارة البرامج وأهميتها.
• الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة البرامج.
• دور إدارة البرامج في تحقيق أهداف المؤسسة.
• تحليل وتحديد المشاريع المتضمنة في البرنامج.
• تنسيق وتكامل المشاريع ضمن البرنامج.
• تخطيط وتنفيذ البرنامج بشكل شامل.

الوحدة الثانية: تخطيط ومراقبة البرنامج و إدارة المخاطر والتغييرات:

• تطوير خطة البرنامج بما في ذلك الموارد والجدول الزمني.
• مراقبة تقدم البرنامج وتحقيق الأهداف المحددة.
• تحديث وتعديل خطة البرنامج حسب الحاجة
• تحليل وتقييم المخاطر في سياق البرنامج.
• تحديد استراتيجيات التعامل مع المخاطر.
• إدارة التغييرات والتحكم فيها خلال تنفيذ البرنامج.

الوحدة الثالثة : الاتصال وإدارة العلاقات:

• استراتيجيات الاتصال الفعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• بناء وإدارة علاقات جيدة مع الفرق والأفراد المعنيين بالبرنامج.
• التعامل مع التحديات التواصلية وحل المشاكل بفعالية.

الوحدة الرابعة : قياس وتقييم البرنامج:

• تطوير معايير الأداء ومؤشرات الأداء لقياس تقدم البرنامج.
• تحليل البيانات وتقييم النتائج المحققة مقابل الأهداف المحددة.
• تطبيق التحسين المستمر وتعديلات البرنامج استنادًا إلى النتائج.

الوحدة الخامسة : التحديات الشائعة وحلولها:

• التعامل مع التحديات الشائعة التي تواجه إدارة البرامج.
• استراتيجيات حل المشكلات والتعامل مع الصعوبات في سياق البرنامج.