تحسين سلسلة التوريد من خلال التحليل والشراء الاستراتيجي (10 أيام)

المقدمة

تهدف هذه الدورة إلى استكشاف المفاهيم والاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات، مع التركيز على كيفية استخدام التكنولوجيا والتقنيات المتطورة لتحسين وتطوير هذه الإدارة. ستتم مناقشة دور إدارة المواد واللوجستيات في تعزيز كفاءة وفعالية إدارة المشتريات، بالإضافة إلى استعراض أهمية القوى البشرية في تحسين الأداء ضمن إدارة المشتريات والمخازن. يتضمن البرنامج عدة محاور رئيسية، منها: الأسس والأساليب الحديثة لإدارة الشراء التي تشمل بحث مصادر التوريد، تقييم الموردين، وضمان جودة المشتريات والرقابة عليها. المحور الثاني سيركز على تخطيط ورقابة المخزون، مع التركيز على الاستثمار في المخزون ومراقبة مخاطر المخزون. أما المحور الثالث، فيتناول استخدام التكنولوجيا في إدارة المشتريات وتطبيقات التقنيات الحديثة في هذا المجال. المحور الرابع يركز على القوى البشرية في إدارة المشتريات والمخازن، مع توضيح أساليب تدريب وتطوير الموظفين ومعايير قياس أداء العاملين وفقاً لأحدث المعايير.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التأثير بشكل فعال على عملية إعداد الاحتياجات والمواصفات.
• تحليل البيئة الحالية للمشتريات في مؤسستهم لتحديد أفضل خيارات المصادر المناسبة لاحتياجاتهم.
• إعداد معايير اختيار دقيقة ومعايير ترسية العقود.
• تقييم فعالية منهجية إدارة العقود داخل مؤسساتهم.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تقديم فهم متعمق لأساليب تحسين سلسلة التوريد من خلال التحليل الدقيق والشراء الاستراتيجي، مع التركيز على تقنيات تحديد الفرص وتحقيق التكامل الفعّال بين الموردين. سيتم عرض النظريات والمفاهيم الأساسية المتعلقة بالشراء الاستراتيجي وتحليل سلسلة التوريد بشكل نظري، مما يمنح المشاركين القدرة على استيعاب المبادئ الرئيسية وتطبيقها في سياقاتهم العملية دون الحاجة إلى تطبيقات عملية خلال الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، وظيفة الشراء – المفهوم، الأهمية، التنظيم:

• أهداف وظيفة الشراء
• تنظيم إدارة المشتريات
• مفهوم تنظيم وظيفة الشراء
• تبعية إدارة المشتريات
• علاقة المشتريات بالإدارات الأخرى
• المركزية واللا مركزية في الشراء
• التحليل الثلاثي لعناصر المشتريات

الوحدة الثانية، نظم الشراء:

• نظام الشراء والتخزين
• نظام الشراء طبقا لتخطيط الاحتياجات من المواد والمعروف بال M.R.P
• نظام الشراء طبقا للتوريد عند الإنتاج والمعروف بال J.I. T

الوحدة الثالثة، طرق وإجراءات الشراء:

• الشراء بالمناقصة العامة
• الشراء بالممارسة العامة
• الشراء بالمناقصة المحدودة
• الشراء بالمناقصة المحلية
• الشراء بالأمر المباشر

الوحدة الرابعة، الكمية الاقتصادية للشراء:

• مفهوم الكمية الاقتصادية
• حساب الكمية الاقتصادية بطريقة الجدول
• حساب الكمية الاقتصادية بطريقة المعادلة
• حساب مستويات التخزين
• الحد الأعلى للمخزون
• حد الطلب
• الحد الأدنى للمخزون

الوحدة الخامسة، اختيار مصدر التوريد المناسب:

• مفهوم مصدر التوريد
• أهمية اختيار مصدر التوريد المناسب
• مصادر الحصول على معلومات عن مصادر التوريد
• أهم العوامل المؤثرة في اختيار مصدر التوريد
• سياسات الشراء من مصادر التوريد:
• سياسة الشراء من مصدر توريد واحد
• سياسة الشراء من عدة مصادر
• سياسة الشراء من مورد خارجي
• سياسة الشراء من مورد محلى
• حالات عملية

الوحدة السادسة، تأهيل وتقييم الموردين:

• مفهوم تأهيل الموردين
• جوانب تأهيل الموردين
• مفهوم عملية تقييم الموردين
• أساليب تقييم الموردين
• حالات عملية

الوحدة السابعة، إدارة المشتريات طبقا لمواصفات الأيزو:

• متطلبات المواصفة الدولية في مجال الشراء
• أساليب تحقيق متطلبات المواصفة في مجال الشراء:
• التحقق من قدرات الموردين
• إعداد أوامر التوريد بشكل محدد وواضح ومفهوم
• الاتفاق مع المورد على درجة التأكد من جودة الواردات والخدمات التي يقدمها
• الاتفاق مع المورد على أساليب التحقق
• الاتفاق مع المورد على نظم وإجراءات التعامل
• سجلات الجودة
• حالة عملية

الوحدة الثامنة، التفاوض مع الموردين:

• ماهية التفاوض
• مفهوم التفاوض
• حالات عملية
• عملية التفاوض
• موضوعات وأطراف التفاوض داخل المنظمة
• التفاوض والمساومة
• مراحل التفاوض الفعلي

الوحدة التاسعة، معايير الاختيار وترسية العقود:

• تقييم الموردين
• الشؤون المالية
• معايير الجودة
• سياسات أخرى
• معايير التقييم
• المعايير المالية
• المعايير الفنية

الوحدة العاشرة، التنفيذ وإدارة العقود:

• التنفيذ
• إدارة أداء المورّدين
• تتبع الفوائد
• أنشطة إدارة العقود