التفاوض على العقود والمطالبات باستخدام استراتيجيات تعاقدية متقدمة (10 أيام)

المقدمة:

تستهدف هذه الدورة تعزيز مهارات المشاركين في التفاوض على العقود والمطالبات باستخدام استراتيجيات تعاقدية متقدمة تضمن تحقيق أفضل النتائج للطرف الذي يمثلونه. ستتناول الدورة كيفية تحليل العقود وفهم البنود التعاقدية بعمق، إضافة إلى استراتيجيات مبتكرة لإدارة المطالبات وتجنب النزاعات. كما ستوفر أدوات متخصصة للتفاوض الفعّال تُركز على تقليل المخاطر وتعظيم الفوائد مع الحفاظ على العلاقات التعاقدية. تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من إدارة العقود بمرونة واحترافية بما يتماشى مع المعايير القانونية وأفضل الممارسات العملية.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم التسلسل الهرمي لوثائق العقد.
• التمييز بين مختلف العلاقات التعاقدية من خلال فهم دور ومسؤوليات كل من الاطراف المتعاقدة.
• صياغة مشروع عقود والملاحق طبقا للمعايير الدولية.
• تطبيق مختلف موارد العقد بصورة المهنية.
• إدارة التغير في العقود وفقا لاحكام العقد.
• معرفة الوثائق المناسبة للمطالبات.
• التحقيق وتسوية المنازعات وفقا للمتطلبات التعاقدية.
• فهم عملية وإجراءات التحكيم.
• تحضير وثائق العطاءات.
• استراتيجية وتكتيكات التفاوض.

منهجية الدورة:

تركز هذه الدورة على تمكين المشاركين من استخدام استراتيجيات متقدمة للتفاوض بشأن العقود والمطالبات لتحقيق نتائج تعاقدية متوازنة وفعّالة. سيتعلم المشاركون كيفية تحليل المواقف التعاقدية وتحديد نقاط القوة والضعف في المطالبات والشروط، مما يعزز قدرتهم على التفاوض بثقة واحترافية. ستتناول الدورة أساليب بناء المفاوضات التعاقدية، مثل تحضير المواقف التفاوضية، وتحديد الأولويات، وإدارة العلاقات بين الأطراف. كما ستغطي تقنيات التعامل مع النزاعات المتعلقة بالمطالبات لضمان التوصل إلى حلول عادلة ومستدامة، مع التركيز على تحقيق الأهداف القانونية والتجارية للطرف المُمثل.

محاور الدورة:

اساسيات العقود:

• اساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية.
• محتوى وثائق العقد.
• نماذج العقود الدولية.
• صياغة العقود.
• خطابات الضمان والتأمين والمدفوعات.

استراتيجية العقد:

• قضايا استراتيجية.
• اختيار المورد.
• منظومة العقد.
• العوامل التي تؤثر على الاستراتيجية.

اساليب وإجراءات المناقصات:

• اغراض المؤسسة.
• توثيق المناقصات.
• ترسية العقد.
• الاتصالات والاجتماعات.
• تحرير صيغة العقد.

اساليب الرقابة والادارة الفعالة:

• الاتصالات والاجتماعات.
• الترتيبات المالية والتوثيق.
• الاساليب.
• السجلات – ملف العقد.
• الاجراءات.

مراجعة العقود وفهم عمليات الكشف في مختلف انواع العقود:

• تقييم اعمال مراجعة العقود.
• المشاكل الشائعة في التعاقد وعوائق مراجعة العقود.
• فهم عمليات الكشف في العقود.
• نتائج مراجعة العقود.
• تحديد اهداف واستراتيجية مراجعة العقود.

اساليب واجراءات المناقصات وتخطيط ومراجعة العقود:

• اغراض المؤسسة.
• توثيق المناقصات.
• ترسية العقد.
• الاتصالات والاجتماعات.
• تحرير صيغة العقد.
• تحديد المادة الواجب مراجعتها.
• خطة المراجعة – عرض اولي.
• قائمة الفحص بوضع برنامج مراجعة العقود.

الحوافز والغرامات و ادارة مقاولي الباطن:

• الحاجة الى الحوافز واهميتها.
• نواع الحوافز والعناية بها.
• المشاركة – التوفير.
• المبالغ المحتجرة وضمانات حسن التنفيذ.
• المشورة القانونية.
• كتابة وتطوير العقد.
• تطوير مقاولي الباطن ذوي الكفاءة.
• قضايا ادارية.

المطالبات والمنازعات والتفاوض بشأنها واثارة المطالبة:

• لمحة عامة والحاجة الى التفاوض.
• التوقيت.
• التخطيط والاعداد.
• الخطوط الارشادية.
• ممارسة التفاوض.
• اسباب المطالبة.
• تعريف المطالبة.
• اسباب تفادي المطالبة.
• التغيرات تتحول الى مطالبات.
• تحديد طبيعة المطالبات.
• تصنيف المطالبات.
• التفاوض بشان المطالبات.

استراتيجيات التعاقد لتفادي وقوع المطالبات:

• عقود بمبالغ مدفوعة.
• عقود تستند الى سعر الوحدة.
• تصميم وتحرير العقود.

تحديد المخاطر وتفاديها:

• انواع المخاطر.
• ابعاد المخاطر.
• المشاكل والتاثيرات.
• التنازل عن المخاطر.
• تحديد مدى الخطر.
• صنع القرار.
• ادارة المخاطر.
• اساليب تخفيف المخاطر.

الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات:

• انظمة الجودة في المناقصات والعقود.
• اساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة.

الجوانب القانونية للعقود:

• العقود ملزمة من الناحية القانونية.
• متطلبات المشروعية.
• قضايا قانونية اساسية.

اخلاقيات التعاقد:

• الحاجة الى الوضوح والعدالة.
• نهج موحد لكافة المقاولين.
• ردود الفعل.
• الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة.
• نشر الرسالة الخاصة باعداد المناقصات والعقود.

التعامل مع تقنيات المطالبة:

• انهاء العقد.
• آليات حل المنازعات.
• أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومده.
• خطوات التحكيم.
• ختام البرنامج.