التخطيط الاستراتيجي لتحسين سلسلة التوريد والشراء (10 أيام)

المقدمة

تهدف هذه الدورة إلى مناقشة المفاهيم والاتجاهات المعاصرة في إدارة المشتريات، مع التركيز على أثر استخدام التكنولوجيا والتقنيات الحديثة في تطوير هذه الإدارة. 

كما ستتناول الدورة دور إدارة المواد واللوجستيات في تحسين فاعلية إدارة المشتريات، وتحديد دور القوى البشرية في تعزيز كفاءة وفعالية إدارة المشتريات والمخازن. 

تتناول الدورة عدة محاور رئيسية، منها: الأسس والأساليب المعاصرة لإدارة الشراء، بما في ذلك بحث مصادر التوريد وتقييم الموردين وجودة المشتريات وأساليب الرقابة عليها. 

كما سيتم التطرق إلى تخطيط ورقابة المخزون، من خلال مناقشة الاستثمار في المخزون ومخاطر التخزين. 

بالإضافة إلى ذلك، ستتطرق الدورة إلى استخدام التكنولوجيا في إدارة المشتريات، وتطبيق التقنيات الحديثة في عمليات الشراء. 

وأخيراً، ستتناول الدورة أهمية القوى البشرية في إدارة المشتريات والمخازن، مع التركيز على أساليب تدريب وتطوير العاملين والمعايير الحديثة لقياس أدائهم.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق التكنولوجيا في عمليات المشتريات.
• تحسين كفاءة القوى البشرية في إدارة المشتريات.
• إدارة وتخطيط المخزون بفعالية.

منهجية الدورة

في دورة "التخطيط الاستراتيجي لتحسين سلسلة التوريد والشراء"، يتم تزويد المشاركين بالأدوات والاستراتيجيات اللازمة لتطوير خطط فعالة لتحسين عمليات سلسلة التوريد والشراء. 

تركز الدورة على تحليل العمليات الحالية وتحديد الفرص لتعزيز الكفاءة والفعالية من خلال التخطيط الاستراتيجي. 

تشمل الموضوعات الرئيسية كيفية تحسين تدفق المواد، وتقليل التكاليف، وإدارة العلاقات مع الموردين بفعالية، فضلاً عن تطبيق أفضل الممارسات العالمية في إدارة سلسلة التوريد. 

يتم تقديم المحتوى بشكل نظري، مما يسمح للمشاركين بفهم كيفية تبني نهج استراتيجي في تحسين سلسلة التوريد والشراء لتحقيق ميزة تنافسية وزيادة الربحية.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، وظيفة الشراء، المفهوم، الأهمية، التنظيم:

• أهداف وظيفة الشراء
• تنظيم إدارة المشتريات
• مفهوم تنظيم وظيفة الشراء
• تبعية إدارة المشتريات
• علاقة المشتريات بالإدارات الأخرى
• المركزية واللامركزية في الشراء
• التحليل الثلاثي لعناصر المشتريات

الوحدة الثانية، نظم الشراء:

• نظام الشراء والتخزين
• نظام الشراء طبقا لتخطيط الاحتياجات من المواد والمعروف بالـ "M.R.P"
• نظام الشراء طبقا للتوريد عند الإنتاج والمعروف بالـ “J.I. T”

الوحدة الثالثة، طرق وإجراءات الشراء:

• الشراء بالمناقصة العامة
• الشراء بالممارسة العامة
• الشراء بالمناقصة المحدودة
• الشراء بالمناقصة المحلية
• الشراء بالأمر المباشر

الوحدة الرابعة، الكمية الاقتصادية للشراء:

• مفهوم الكمية الاقتصادية
• حساب الكمية الاقتصادية بطريقة الجدول
• حساب الكمية الاقتصادية بطريقة المعادلة
• حساب مستويات التخزين
• الحد الأعلى للمخزون
• حد الطلب
• الحد الأدنى للمخزون

الوحدة الخامسة، اختيار مصدر التوريد المناسب:

• مفهوم مصدر التوريد
• أهمية اختيار مصدر التوريد المناسب
• مصادر الحصول على معلومات عن مصادر التوريد
• أهم العوامل المؤثرة في اختيار مصدر التوريد
• سياسات الشراء من مصادر التوريد
• سياسة الشراء من مصدر توريد واحد
• سياسة الشراء من عدة مصادر
• سياسة الشراء من مورد خارجي
• سياسة الشراء من مورد محلي

الوحدة السادسة، تأهيل وتقييم الموردين:

• مفهوم تأهيل الموردين
• جوانب تأهيل الموردين
• مفهوم عملية تقييم الموردين
• أساليب تقييم الموردين
• حالات عملية

الوحدة السابعة، إدارة المشتريات طبقا لمواصفات "الأيزو":

• متطلبات المواصفة الدولية في مجال الشراء
• أساليب تحقيق متطلبات المواصفة في مجال الشراء
• التحقق من قدرات الموردين
• إعداد أوامر التوريد بشكل محدد وواضح ومفهوم
• الاتفاق مع المورد على درجة التأكد من جودة الواردات والخدمات التي يقدمها
• الاتفاق مع المورد على أساليب التحقق
• الاتفاق مع المورد على نظم وإجراءات التعامل
• سجلات الجودة

الوحدة الثامنة، التفاوض مع الموردين:

• ماهية التفاوض
• مفهوم التفاوض
• حالات عملية
• عملية التفاوض
• موضوعات وأطراف التفاوض داخل المنظمة
• التفاوض والمساومة
• مراحل التفاوض الفعلي

الوحدة التاسعة، معايير الاختيار وترسية العقود:

• تقييم الموردين
• الشؤون المالية
• معايير الجودة
• سياسات أخرى
• معايير التقييم
  • المعايير المالية
  • المعايير الفنية

الوحدة العاشرة، التنفيذ وإدارة العقود:

• التنفيذ
• إدارة أداء المورّدين
• تتبع الفوائد
• أنشطة إدارة العقود