الاستراتيجيات الشاملة لإدارة المشتريات والمناقصات وعقودها (10 أيام)

المقدمة

تتجاوز مسؤولية الشراء مجرد تنفيذ عملية الشراء؛ فهي تشمل التخطيط، رسم السياسات، اتخاذ القرارات، والبحث والدراسة لاختيار المواد ومصادر الشراء المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المحددة. تأتي بعد ذلك مرحلة إبرام عقد التوريد، وهي مرحلة حاسمة حيث تعتمد الحياة المستقبلية للعقد على نجاح هذه العملية. يتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بعدة خصائص ومميزات سيتم تناولها بالتفصيل في هذا البرنامج. بعد ذلك، تبدأ مرحلة تنفيذ العقد وإدارته، والتي يمكن أن تتم إما من خلال التعاقد المباشر أو عن طريق المناقصة، بهدف اختيار المتعاقد الأفضل.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحسين كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات من خلال تعريفهم بالأساليب الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.
• اكتساب فهم عميق لعملية التفاوض على العقود والوثائق ذات الصلة.
• فهم عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وإبرامها بفعالية.
• اكتساب مهارات الشراء الحديثة وفهم أهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
• استيعاب الأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد وتطوير مهارات البحث عن الموردين المحتملين.
• اكتساب مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء واختيار السعر المناسب.
• تطوير مهارات وأساليب إدارة وتنفيذ المناقصات باتباع خطوات محددة تُمكِّن الإدارات من اختيار المتعاقد الأنسب في عقود التوريد.
• اكتساب مهارات إعداد المناقصات بفعالية.
• فهم قواعد تقييم وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصات.
• تبني أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.
• فهم أسس التخطيط والتقييم لعمليات الشراء، وإتقان أساليب التفاوض والمشتريات.
• التعرف على المشاكل التي تواجه إدارة المشتريات وكيفية حلها.
• فهم أساليب تطوير إدارة المشتريات وتطبيق التكنولوجيا الحديثة في هذا المجال.
• إدراك دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتطويره بما يتماشى مع التطورات الحديثة.
• القدرة على توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو تحسين فهم إدارة المشتريات والمخازن والاستفادة منها.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تعزيز المعرفة حول الاستراتيجيات الشاملة لإدارة المشتريات والمناقصات وعقودها، مع التركيز على تطوير وتنفيذ سياسات فعالة تساهم في تحسين كفاءة العمليات وضمان الامتثال للشروط التعاقدية. سيتم تقديم المفاهيم والنظريات الرئيسية في إدارة المشتريات والمناقصات بشكل نظري، مما يوفر للمشاركين فهماً عميقاً للاستراتيجيات المتبعة دون الحاجة إلى تطبيقات عملية أثناء الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الإدارة المتقدمة للمشتريات:

• المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء
• وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية العالقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
• طرق الشراء المختلفة
• الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها
• الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها
• نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟
• الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية
• أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات
• وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج
• سياسات الشراء المركزية واللامركزية

الوحدة الثانية، أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

• كيفية ربط أعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
• كيفية الوصول إلى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلي
• ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزوني ومعدلات الاستهلاك
• المحظورات القانونية المنهي عنها عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات
• معايير وآليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك
• أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة، إدارة نظم المعلومات الشرائي (PMS):

• طبيعة وبناء نظم المعلومات الشرائية
• متطلبات وفوائد نظم المعلومات الشرائية
• طرق تطبيق نظم المعلومات الشرائية

الوحدة الرابعة، التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء:

• إجراءات تخطيط عمليات الشراء
• طبيعة وأهمية تخطيط الشراء
• دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء
• استراتيجيات المشتريات
• مصادر الاستراتيجية
• استراتيجيات توقيت الشراء المناسب
• استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب
• استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة
• الشراء ودورة حياة المنتج
• استراتيجيات الكلفة والمخاطر

الوحدة الخامسة، ممارسة إدارة المشتريات:

• مصادر الشراء (تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد وكيفية التفاوض والتعامل مع الموردين)
• تحليل المواد المشتراة (تحليل القيمة وتحليل التكلفة والطرق الاقتصادية)
• التفاوض في الشراء (إجراءات وأخلاقيات التفاوض التنافسي وممارسة فن التفاوض من حيث الاستراتيجيات والتكتيكات الشرائية)
• المشاكل التطبيقية التي تواجه إدارة الشراء وخاصة في التعامل مع الموردين.
• استراتيجيات حديثة في التعامل مع الموردين
• المدرسة اليابانية وادارة المشتريات والمخازن
• المدرسة الأمريكية وادارة المشتريات والمخازن
• تدريبات عملية

الوحدة السادسة، العقود وكراسات الشراء:

• أنواع العقود
• أساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية
• محتوى وثائق العقد
• نماذج العقود الدولية
• صياغة العقود
• خطابات الضمان والتأمين، والمدفوعات
• اختيار المورد
• منظومة العقد
• العوامل التي تؤثر على الإستراتيجية

الوحدة السابعة، أساليب وإجراءات المناقصات:

• أغراض المؤسسة
• توثيق المناقصات
• ترسية العقد
• الاتصالات والاجتماعات

الوحدة الثامنة، فهم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود:

• فهم عمليات الكشف في العقود
• قائمة الفحص الخاصة بوضع برنامج مراجعة العقود
• تقييم أعمال مراجعة العقود

الوحدة التاسعة، الحوافز والغرامات:

• الحاجة إلى الحوافز وأهميتها
• نوع الحوافز والعناية بها
• المشاركة - التوفير
• المبالغ المتحجرة وضمانات حسن التنفيذ
• المشورة القانونية

الوحدة العاشرة إدارة مقاولي الباطن:

• كتابة وتطوير العقود
• تطوير مقاولي الباطن ذوي الكفاءة
• القضايا الإدارية

الوحدة الحادية عشرة، المطالبات والمنازعات والتفاوض:

• لمحة عامة والحاجة الى التفاوض
• التخطيط والإعداد
• الخطوط الإرشادية
• ممارسة التفاوض

الوحدة الثانية عشرة، إثارة المطالبة:

• أسباب المطالبات
• تعريف المطالبة
• عقود بمبالغ مقطوعة
• التنازل عن المخاطر
• تحديد مدى الخطر
• صنع القرار
• إدارة المخاطر
• أساليب تخفيف المخاطر

الوحدة الثالثة عشرة، الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات:

• أنظمة الجودة في المناقصات والعقود
• أساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة

الوحدة الثالثة عشرة، الجوانب القانونية للعقود:

• العقود ملزمة من الناحية القانونية
• الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة
• نشر الرسالة الخاصة بإعداد المناقصات والعقود

الوحدة الرابعة عشرة، التعامل مع تقنيات المطالبة:

• إنهاء العقد.
• آليات حل المنازعات.
• أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومدة
• خطوات التحكيم

الوحدة الخامسة عشرة، المشاكل العملية:

• اثر الاخلال باجراءات المناقصة على اجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد
• التصرف حيال اثاره مقدم العطاء للاخطاء الكتابية التي يتضمنها
• المحظورات والمسببات التي تعرض المتناقص للاستبعاد
• سحب العروض والاثر المترتب على ذلك
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار المناقصات قبل الموعد المحدد

الوحدة السادسة عشرة، اختيار المورد المناسب:

• اهمية اختيار المورد المناسب و مواصفاته
• مراحل اختيار المورد المناسب
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم
• دعم العلاقات مع الموردين
• سياسات اختيار الموردين

الوحدة السابعة عشرة، الشراء بالسعر المناسب، وفي الوقت المناسب:

• اهمية السعر المناسب
• العوامل المؤثرة في تحديد السعر
• اهمية الشراء في الوقت المناسب
• العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب