الإدارة المحترفة للمشتريات والمناقصات والتعاقدات الشرائية (10 أيام)

المقدمة

تتجاوز مسؤولية الشراء مجرد تنفيذ عملية الشراء لتشمل التخطيط ورسم السياسات واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد ومصادر الشراء المثلى. كما تضمن متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المحددة. وتُعد مرحلة إبرام عقد التوريد من أهم المراحل في دورة حياة العقد، حيث يعتمد نجاح العقد المستقبلي على هذه العملية الدقيقة. يتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بعدة خصائص فريدة سيتم توضيحها في هذا البرنامج. بعد إبرام العقد، تبدأ مرحلة التنفيذ والإدارة، حيث يتم الشراء إما عن طريق التعاقد المباشر أو من خلال المناقصة لضمان اختيار أفضل المتعاقدين.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• رفع كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات من خلال التعرف على الأساليب الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.
• اكتساب فهم عميق لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بهذه المرحلة.
• فهم عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وإبرامها.
• اكتساب مهارات الشراء الحديثة ومعرفة أهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
• فهم الأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد، بالإضافة إلى تطوير مهارات الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين.
• اكتساب مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء واختيار السعر المناسب.
• تطوير مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها من خلال خطوات متميزة تمكن الإدارات من اختيار المتعاقد الأنسب في عقود التوريد.
• اكتساب مهارات إعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات.
• فهم قواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصات.
• اكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.
• فهم أسس التخطيط والتقييم للمشتريات، وأساليب ومفاوضات الشراء.
• التعرف على المشاكل الشائعة التي تواجهها إدارة المشتريات وكيفية التعامل معها.
• فهم أساليب تطوير إدارة المشتريات باستخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي.
• التعرف على دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله بما يتناسب مع التطورات الحديثة.
• القدرة على توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو فهم أهمية إدارة المشتريات والمخازن والاستفادة منها.

منهجية الدورة

"تركز هذه الدورة على تقديم معرفة متقدمة حول الإدارة المحترفة للمشتريات والمناقصات والتعاقدات الشرائية من خلال محاضرات نظرية شاملة. سيتم استعراض أفضل الممارسات في إدارة عمليات الشراء، وكيفية إعداد وإدارة المناقصات بشكل فعال، وضمان إبرام تعاقدات تتسم بالكفاءة والشفافية. تعتمد منهجية الدورة على تقديم المفاهيم النظرية التي تساعد المشاركين في تطوير مهاراتهم في إدارة سلسلة التوريد والتفاوض على العقود، دون الحاجة إلى تطبيقات عملية."

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الإدارة المتقدمة للمشتريات:

• المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء
• وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية العالقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
• طرق الشراء المختلفة
• الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها
• الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها
• نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟
• الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية
• أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات
• وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج
• سياسات الشراء المركزية واللامركزية

الوحدة الثانية، أسس ممارسة أعمال الشراء (سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

• كيفية ربط أعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
• كيفية الوصول إلى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلي
• ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزوني ومعدلات الاستهلاك
• المحظورات القانونية المنهي عنها عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات
• معايير وآليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك
• أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة، إدارة نظم المعلومات الشرائي (PMS):

• طبيعة وبناء نظم المعلومات الشرائية
• متطلبات وفوائد نظم المعلومات الشرائية
• طرق تطبيق نظم المعلومات الشرائية

الوحدة الرابعة، التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء:

• إجراءات تخطيط عمليات الشراء (طبيعة وأهمية تخطيط الشراء، دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء)
• استراتيجيات المشتريات (مصادر الاستراتيجية، استراتيجيات توقيت الشراء المناسب، استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب، استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة، الشراء ودورة حياة المنتج، استراتيجيات الكلفة والمخاطر)

الوحدة الخامسة، ممارسة إدارة المشتريات:

• مصادر الشراء (تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد وكيفية التفاوض والتعامل مع الموردين)
• تحليل المواد المشتراة (تحليل القيمة وتحليل التكلفة والطرق الاقتصادية)
• التفاوض في الشراء (إجراءات وأخلاقيات التفاوض التنافسي وممارسة فن التفاوض من حيث الاستراتيجيات والتكتيكات الشرائية)
• المشاكل التطبيقية التي تواجه إدارة الشراء وخاصة في التعامل مع الموردين.
• استراتيجيات حديثة في التعامل مع الموردين
• المدرسة اليابانية وادارة المشتريات والمخازن
• المدرسة الأمريكية وادارة المشتريات والمخازن
• تدريبات عملية

الوحدة السادسة، العقود وكراسات الشراء:

• أنواع العقود
• أساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية
• محتوى وثائق العقد
• نماذج العقود الدولية
• صياغة العقود
• خطابات الضمان والتأمين، والمدفوعات
• اختيار المورد
• منظومة العقد
• العوامل التي تؤثر على الإستراتيجية

الوحدة السابعة، أساليب وإجراءات المناقصات:

• أغراض المؤسسة
• توثيق المناقصات
• ترسية العقد
• الاتصالات والاجتماعات

الوحدة الثامنة، فهم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود:

• فهم عمليات الكشف في العقود
• قائمة الفحص الخاصة بوضع برنامج مراجعة العقود
• تقييم أعمال مراجعة العقود

الوحدة التاسعة، الحوافز والغرامات:

• الحاجة إلى الحوافز وأهميتها
• نوع الحوافز والعناية بها
• المشاركة - التوفير
• المبالغ المتحجرة وضمانات حسن التنفيذ
• المشورة القانونية

الوحدة العاشرة إدارة مقاولي الباطن:

• كتابة وتطوير العقود
• تطوير مقاولي الباطن ذوي الكفاءة
• القضايا الإدارية

الوحدة الحادية عشرة، المطالبات والمنازعات والتفاوض:

• لمحة عامة والحاجة الى التفاوض
• التخطيط والإعداد
• الخطوط الإرشادية
• ممارسة التفاوض

الوحدة الثانية عشرة، إثارة المطالبة:

• أسباب المطالبات
• تعريف المطالبة
• عقود بمبالغ مقطوعة
• التنازل عن المخاطر
• تحديد مدى الخطر
• صنع القرار
• إدارة المخاطر
• أساليب تخفيف المخاطر

الوحدة الثالثة عشرة، الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات:

• أنظمة الجودة في المناقصات والعقود
• أساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة

الوحدة الثالثة عشرة، الجوانب القانونية للعقود:

• العقود ملزمة من الناحية القانونية
• الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة
• نشر الرسالة الخاصة بإعداد المناقصات والعقود

الوحدة الرابعة عشرة، التعامل مع تقنيات المطالبة:

• إنهاء العقد.
• آليات حل المنازعات.
• أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومدة
• خطوات التحكيم