التقنيات الفعالة لتقديم المناقصات وتقييم المزايدات

المقدمة:

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات اللازمة لتنفيذ جميع مهام وأنشطة المناقصات، وتغطي الدورة جميع خطوات عملية طرح المناقصات والإجراءات، بالإضافة إلى التقنيات والأساليب المختلفة والمستخدمة في تقييمها، وسيقوم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية بتعلم الأدوات الأساسية والتقنيات المستخدمة في تحليل العروض المقدمة، بما في ذلك وضع كلا من بروتوكول لحساب النقاط والفحص الأولي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• التعرف على مراحل التعاقد من تحديد نطاق العمل إلى الإرساء على العقد النهائي.
• تحديد الأهداف الرئيسية لعملية تقديم المناقصات وتمييزها بأساليب التعاقد البديلة الأخرى.
• إعداد نطاق العمل والمواصفات وكذلك خطة عملية التقييم.
• تقييم مفصل لعملية إعداد المناقصات واختيار الموردين المحتملين.
• تطبيق عدة منهجيات لمحاولة تقييم باستخدام المعايير والمكاييل وقياس الأهداف.

منهجية الدورة:

تركز هذه الدورة على تقديم التقنيات الفعالة لتقديم المناقصات وتقييم المزايدات بشكل احترافي يضمن اختيار العروض الأنسب. سيتعلم المشاركون كيفية إعداد المناقصات بشكل دقيق ومتكامل، بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والفنية والمالية. سيتم تدريب المشاركين على استراتيجيات تقييم المزايدات باستخدام معايير موضوعية تساعد في تحديد العرض الأفضل من حيث التكلفة والجودة والجدوى. كما ستغطي الدورة أدوات التحليل والتقييم الحديثة، مثل استخدام البرمجيات المتقدمة لتحليل العروض وتحديد المخاطر المحتملة. ستساعد الدورة المشاركين في تحسين عمليات تقديم المناقصات والتقييم لضمان تحقيق أعلى قيمة مقابل المال وتقليل المخاطر القانونية والتعاقدية.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، نظرة عامة للعقود والمناقصات:

• تعريف العقد
• مراحل العقود
• إعداد وتقديم العطاءات
• إدارة منح العقد
• تعريف المناقصات
• الغرض من المناقصات
• بدائل المناقصات

الوحدة الثانية، أهداف المناقصات:

• عملية المناقصات
• وسائل العقود
• المزايدات التنافسية
• العروض التنافسية
• المزاد العكسي

الوحدة الثالثة، إعداد المناقصات:

• تحديد المتطلبات
• تحديد نطاق العمل
• تخطيط عملية التقييم
• اختيار الموردين
• وضع وثائق المناقصات
• طلب مناقصة
• الأحكام والشروط
• ملخص المناقصة
• استلام العروض وفتح المزايدات

الوحدة الرابع، النظرة المالية والتجارية:

• تسعير العقود
• أنواع معينة من التعاقد
• شروط الدفع
• القيمة مقابل المال
• تكاليف الحياة بأكملها
• المناقصة الأكثر فائدة من الناحية الاقتصادية (MEAT)
• استراتيجية المقاول
• قرار المزايدة وعدم المزايدة

الوحدة الخامسة، تقييم المناقصات ومنح العقد:

• عملية التقييم
• الفحص الأولي للمزايدات
• فحص مفصل للمزايدات
• مقياس التصنيف
• بروتوكول حساب النقاط
• مصفوفة الامتثال
• محاولة حساب نقاط المزايدة
• تقرير التقييم
• ترسية العقد
• مؤتمر جائزة المشاركة
• التحقيق في فشل المزايدون
• الوثائق
• الأخطاء والاحتجاجات