الإدارة المتكاملة لسلاسل الإمداد والتوريد واللوجستيات (10 أيام)

المقدمة

تتجاوز مسؤولية الشراء مجرد تنفيذ عملية الشراء لتشمل التخطيط ورسم السياسات واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد ومصادر الشراء المثلى. كما تضمن متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المحددة. وتُعد مرحلة إبرام عقد التوريد من أهم المراحل في دورة حياة العقد، حيث يعتمد نجاح العقد المستقبلي على هذه العملية الدقيقة. يتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بعدة خصائص فريدة سيتم توضيحها في هذا البرنامج. بعد إبرام العقد، تبدأ مرحلة التنفيذ والإدارة، حيث يتم الشراء إما عن طريق التعاقد المباشر أو من خلال المناقصة لضمان اختيار أفضل المتعاقدين.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• رفع كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات من خلال التعرف على الأساليب الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.
• اكتساب فهم عميق لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بهذه المرحلة.
• فهم عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وإبرامها.
• اكتساب مهارات الشراء الحديثة ومعرفة أهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
• فهم الأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد، بالإضافة إلى تطوير مهارات الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين.
• اكتساب مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء واختيار السعر المناسب.
• تطوير مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها من خلال خطوات متميزة تمكن الإدارات من اختيار المتعاقد الأنسب في عقود التوريد.
• اكتساب مهارات إعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات.
• فهم قواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصات.
• اكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود.
• فهم أسس التخطيط والتقييم للمشتريات، وأساليب ومفاوضات الشراء.
• التعرف على المشاكل الشائعة التي تواجهها إدارة المشتريات وكيفية التعامل معها.
• فهم أساليب تطوير إدارة المشتريات باستخدام التكنولوجيا الحديثة والحاسب الآلي.
• التعرف على دور العنصر البشري في إدارة المشتريات والتموين وكيفية تدريبه وتأهيله بما يتناسب مع التطورات الحديثة.
• القدرة على توجيه اهتمام القيادات الإدارية العليا نحو فهم أهمية إدارة المشتريات والمخازن والاستفادة منها.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تطوير فهم شامل لمبادئ وأسس الإدارة المتكاملة لسلاسل الإمداد والتوريد واللوجستيات، مع التركيز على استراتيجيات التحسين المستمر والتنسيق الفعّال بين مختلف الجهات المعنية. سيتم استعراض النظريات والمفاهيم الرئيسية بشكل نظري، مما يتيح للمشاركين اكتساب المعرفة اللازمة لتطبيقها في بيئاتهم المهنية دون الحاجة إلى تطبيقات عملية مباشرة خلال الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مفهوم الخدمات اللوجستية ومبادئ إدارة التوزيع وسلاسل التوريد:

• تعريف الاعمال اللوجستية
• تعريف سلسلة الامداد
• أهمية الاعمال اللوجستية
• اتجاهات الانشطة اللوجستية

الوحدة الثانية، التوجهات الحديثة في سلاسل التوريد والعمليات اللوجستية:

• نبذة حول سلسلة التوريد
• دور العمليات اللوجستية
• الاستدامة في سلاسل التوريد والعمليات اللوجستية
• تشكيل سلسلة التوريد
• مفاهيم 3PL (الاستعانة بطرف ثالث في تنفيذ العمليات اللوجستية)
• مفاهيم 4PL (الاستعانة بطرف رابع في تنفيذ العمليات اللوجستية)

الوحدة الثالثة، استراتيجيات المشتريات:

• دور إدارة المشتريات
• تدفق عمليات المشتريات
• استراتيجيات إيجاد مصادر التوريد
• إدارة العلاقات مع المورّدين
• الشراكات والتحالفات

الوحدة الرابعة، المستودعات وإدارة المخازن كجزء أساسي من العمليات اللوجستية:

• أسباب التخزين
• أنواع المخازن
• اهداف التخزين
• موقع المخزن
• مركزية ولامركزية المخازن
• التصنيف والترميز في المخازن
• عمليات الاستلام والفحص والصرف
• التصميم الداخلي للمخازن
• الرقابة على المخزون  

الوحدة الخامسة، تشغيل امر الشراء ونظم المعلومات:

• مفهوم أبعاد تشغيل امر الشراء
• العوامل الأخرى المؤثرة على وقت تشغيل امر الشراء
• نظم المعلومات اللوجستية
• الاتصال وتجهيز المعلومات

الوحدة السادسة، قرارات الشراء واختيار وتقييم الموردين:

• تصنيف أنشطة الشراء
• دور المشتريات في تحقيق أهداف منظمة الاعمال
• أهداف الشراء والامداد
• اجراءات التوريد
• سجلات الشراء
• تحديد الاحتياجات (خطة الاحتياجات)
• تحديد مصادر التوريد
• الصفات الواجب توافرها في مصدر التوريد المناسب
• دعم العلاقات مع الموردين

الوحدة السابعة، دور التخزين في العمليات اللوجستية:

• تصميم شبكة التخزين
• إنشاء مساحة التخزين
• أدوات ومعدات التخزين
• العمليات اللوجستية العكسية

الوحدة الثامنة، إدارة المستودعات اللوجستية:

• مفهوم سلاسل الإمداد اللوجستية
• المفاهيم الأساسية لشبكات الإدارة اللوجستية
• الموجودات الأربعة للوجستيات
• المعايير الأساسية والمتقدمة اللازمة لتطبيق إدارة اللوجستيات.
• الأساسيات السبعة الواجب توافرها في إدارة المستودعات اللوجستية

الوحدة التاسعة، الاتجاهات والمعايير الحديثة لإدارة المستودعات اللوجستية:

• الأخطاء الشائعة في تطبيق إدارة المستودعات اللوجستية
• أهم العوائق والمشاكل التي تعترض الإدارة اللوجستية في إدارة المستودعات
• الإستراتيجيات الحديثة للإدارة اللوجستية في نظم التخزين والمستودعات
• الخطوات الرئيسية والمعايير الأساسية لنظم التميز في إدارة المستودعات
• الخطوات الرئيسية والمعايير الأساسية لنظم التميز في إدارة المستودعات
• نظام الأيزو في عملية إدارة المستودعات
• نصائح هامة لتطبيق معايير الآيزو في إدارة المستودعات

الوحدة العاشرة، إستراتيجيات النظام اللوجستي والجودة الشاملة:

• طبيعة منتج اللوجستيات
• تحديد بنود التكلفة اللوجستية
• علاقة الأعمال اللوجستية بمعايير الجودة
• الاتجاهات الحديثة لإدارة قنوات التوزيع والتوريد