الإدارة المتفوقة للمناقصات وتحديد المواصفات وصياغة العقود

المقدمة:

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم عملية أعداد العقود ووضع الشروط .
• تعريف المشاركين بطرق إعداد وإبرام العقود
• تزويد المشاركين بالأطر الحديثة للمشتريات
• رفع مهارات وقدرات المشاركين على كيفية تحديد حجم المشتريات بأسلوب كمي ورياضي.

منهجية الدورة:

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإدارة المناقصات بفعالية، مع التركيز على تحديد المواصفات الدقيقة وصياغة العقود بشكل احترافي. سيتعلم المشاركون كيفية إعداد وتقديم المناقصات بطريقة شفافة ومنهجية، بما يضمن التوافق مع المعايير القانونية والتجارية. سيتم التركيز على كيفية تحديد المواصفات الفنية والتجارية بدقة لضمان وضوح المتطلبات وتجنب أي غموض قد يؤدي إلى نزاعات في المستقبل. كما ستشمل الدورة استراتيجيات صياغة العقود التي تضمن حماية الحقوق وتحقيق الأهداف التجارية للأطراف المعنية، مع تقديم تقنيات لتحليل المخاطر وتحقيق التوازن بين الشروط المالية والتشغيلية.

محاور الدورة:

• الطرق الحديثة في إعداد وإبرام العقود
• الثغرات والأخطاء في إعداد وإبرام العقود
• المفاهيم الحديثة للمشتريات
• تصميم استراتيجيات وسياسات الشراء
• الأساليب الحديثة في اتخاذ قرارات الشراء
• العملية التفاوضية الأساليب والنظريات
• دور المفاوض الناجح في إنجاح عمليات الشراء
• الجوانب المالية والقانونية في عمليات التفاوض .
• الجوانب السلوكية والنفسية للتفاوض الناجح
• كيفية الحصول على مقاييس متميزة عند عقد صفقات الشراء.
• دور المفاوض في الحصول على الضمانات القانونية لتنفيذ عقود الشراء.
• تحديد مواصفات المناقصات والعروض الشرائية .

أساليب وطرق المفاضلة للموردين:

• الالتزامات
• الأسعار والنوعية
• اتخاذ القرار الشرائي ووسائل تنفيذه
• منظومة المشتريات (المراسلات/التفاوض/التعاقد/التحكيم/قواعد FIDIC)
• إعداد وكتابة مواصفات المواد والمستلزمات المطلوبة بما يمنع مشاكل التنفيذ.
• إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات.
• تنفيذ إجراءات المناقصة منذ طلب العطاء حتى ترسية المناقصة بالأسلوب العلمي السليم.
• استخدام النماذج العملية في إعداد الوثائق اللازمة للتعاقد مع الموردين.
• الإجراءات التنظيمية والفنية والقانونية وفقاً لأساليب الشراء وطرق اختيار المتعاقد
• المناقصة.
• الممارسة.
• التكليف (الشراء المباشر)
• المناقصات "الأنواع والإجراءات"
• المناقصة العامة المفتوحة.
• المناقصة المحدودة.
• المناقصة المحلية.
• المناقصة على أساس الموازنة.
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية

إعداد وكتابة الشروط والالتزامات لمقدمي العطاءات وتشمل:

• الشروط العامة.
• وثائق المناقصة.
• تجهيز العطاءات.
• تقديم العطاءات.
• فتح العطاءات وأسس تقييمها.
• ترسية العقد.
• النماذج العملية المرفقة بالعقد
• نماذج استمارة العطاء.
• نماذج التأمينات.
• نماذج أمر الإسناد.
• نماذج الاتفاق.