استراتيجيات تطوير إدارة المشتريات وتحسين فعالية سلاسل التوريد

المقدمة

إدارة المشتريات تعد العنصر الحيوي الذي يحرك عجلة سلاسل التوريد بكفاءة، حيث يشغل قسم المشتريات مكانة استراتيجية لا غنى عنها في أي مؤسسة. يُمكن أن تصل نسبة الأموال التي يديرها قسم المشتريات إلى 70% من إجمالي الميزانية المتاحة للشركة، مما يؤكد على ضرورة إدارة هذا القسم بأعلى مستويات الدقة والاهتمام. يعتبر قسم المشتريات العمود الفقري لسلاسل التوريد، ويلعب دورًا استراتيجيًا مهمًا لا يقل أهمية عن أي جزء آخر في المؤسسة. من خلال تحسين أساليب التفاوض واختيار الموردين بحكمة، يمكن تعزيز إسهامات هذا القسم بشكل كبير. كما أن التطبيق المستمر لأحدث التقنيات يمكن أن يؤدي إلى تحسين دائم ومستدام في أداء قسم المشتريات.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعريف الدور المؤسسي الهام لقسم المشتريات وأهميته في نجاح المؤسسة.
• استخدام تقنيات التفاوض المناسبة مع المورّدين لتحقيق أفضل النتائج.
• تقييم الأداء الشامل لقسم إدارة المشتريات وتحديد نقاط القوة والضعف.
• اختيار أفضل الموردين لعمليات المشتريات بناءً على معايير محددة.
• تطبيق أحدث التقنيات المبتكرة في إدارة المشتريات لتحسين الكفاءة وتعزيز الأداء.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تقديم استراتيجيات متقدمة لتطوير إدارة المشتريات وتحسين فعالية سلاسل التوريد، مع التركيز على تحسين التكامل بين العمليات الشرائية والموردين لتحقيق الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف. سيتم استعراض المفاهيم الأساسية والممارسات الحديثة في إدارة المشتريات وسلاسل التوريد من منظور نظري، مما يمكّن المشاركين من استيعاب وتطبيق هذه الاستراتيجيات في بيئاتهم المهنية دون الحاجة إلى تطبيقات عملية خلال الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، دور إدارة المشتريات:

• تحليل القيمة الكلية
• ربط عمليات المشتريات بالاستراتيجية المؤسسية
• الإنتاجية القصوى للمشتريات
• الشراء الصحيح للمواد
• الشراء الصحيح للخدمات
• الشراء الصحيح للمعدات الأساسية
• تسريع إنتاج المنتج الأخير
• ربط عملية الشراء بعمليات سلاسل التوريد الأخرى

الوحدة الثانية، التفاوض مع المورّدين:

• صفات المفاوِض الناجح
• استراتيجيات التخطيط الصحيحة
• إعداد قائمة الأسئلة الصحيحة
• ما يجب فعله قبل التفاوض
• ما يجب فعله أثناء التفاوض
• ما يجب فعله بعد التفاوض
• الوقت الصحيح للتفاوض مع المورّدين
• عدد المورّدين الذين يجب التفاوض معهم
• اختيار المورّد الصحيح

الوحدة الثالثة، إدارة وتقييم أداء القسم:

• الإدارة المركزية مقابل الإدارة اللامركزية
• إيجابيات الإدارة المركزية لقسم المشتريات
• إيجابيات الإدارة اللامركزية لقسم المشتريات
• أسباب تقييم أداء قسم إدارة المشتريات
• تشكيل فريق فعّال لقسم المشتريات
• التوزيع الصحيح للعمليات الشرائية بين المشترين
• زيادة فعالية المشترين
• رفع الروح المعنوية لأعضاء فريق قسم المشتريات
• تصميم وإجراء استبيانات العملاء الداخليين

الوحدة الرابعة، تدريب موظفي قسم المشتريات:

• التدريب الفني على شراء الموارد التي تزيد من الإنتاجية
• عدد ساعات التدريب السنوية
• زيارة مصانع المورّدين كأداة للتدريب
• زيارة مخازن المورّدين كأداة للتدريب
• دورة السلع كأداة للتدريب
• التنمية المهنية المستمرة
• التدريب على السلوكيات الأخلاقية

الوحدة الخامسة، كايزن والتطوير المستمر في إدارة المشتريات:

• منهجيات الشراء المبتكرة
• تطبيق أفكار إبداعية في إدارة عمليات المشتريات
• مبادرات التحسين
• مراقبة أوضاع السوق العالمي
• تحديث مؤشرات الأداء الأساسية لقسم المشتريات
• العدد الصحيح لمؤشرات الأداء الأساسية لقسم المشتريات
• إضافة القيمة المؤسسية