مهارات تحديد وتحقيق الأهداف الرئيسية وفق إستراتيجية OKR

المقدمة

هل شعرت يومًا بأنك بحاجة إلى قياس كل جانب من جوانب مشروعك بشكل أفضل؟ إحدى أكثر الطرق فعالية لتحقيق ذلك هي تقنية الـ OKR (Objectives and Key Results)، وهي طريقة تم تطويرها بواسطة جوجل وانتشرت على نطاق واسع بفضل استخدامها في الشركات الناشئة والمبتكرة مثل تويتر، Spotify، ولينكدإن. 

تُستخدم تقنية الـ OKR لإعداد مؤشرات الأداء لمختلف أنواع الأعمال، سواء كانت وكالات، شركات، أو رواد أعمال فرديين. 

هذه الطريقة مفيدة للغاية لأنها تساعد في توجيه الأعمال نحو تحقيق الأهداف بشكل محدد، وتعطي الشرعية لهذه الأهداف من خلال تحديد ما إذا تم الوصول إليها بالفعل أم لا.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفهوم الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) وأهميتها وطريقة استخدامها.
• مقارنة نموذج الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) مع طريقة البطاقات المتوازنة.
• معرفة ما هي OKRs، ولماذا تحتاج إليها، وكيفية تطبيقها والاستفادة منها.
• تحديد المهام والغرض منها بشكل دقيق.
• تعيين الأهداف بحيث تتماشى مع مهمتك وأهدافك العامة.
• تحديد النتائج الرئيسية لأهدافك بشكل فعال.
• فهم العناصر التي تجعل من OKR نظامًا فعالًا.
• تحديد معايير نجاحك باستخدام OKR.
• مواءمة OKR مع فرق العمل والمؤسسة بأكملها.
• تتبع التقدم في تحقيق OKRs بفعالية.
• تعلم أفضل الممارسات في تطبيق OKR.

منهجية الدورة

في دورة "مهارات تحديد وتحقيق الأهداف الرئيسية وفق إستراتيجية OKR"، يتم تزويد المشاركين بالمعرفة والأدوات اللازمة لتطبيق منهجية OKR (Objectives and Key Results) بشكل فعال في بيئات العمل. 

تركز الدورة على كيفية تحديد أهداف طموحة وقابلة للقياس، وربطها بنتائج رئيسية ملموسة يمكن تتبعها. 

كما يتم استعراض أفضل الممارسات في مواءمة OKRs مع الاستراتيجية العامة للمؤسسة، وضمان تحقيقها من خلال المتابعة المستمرة والتقييم الدوري. 

يُقدَّم المحتوى بشكل نظري، مما يساعد المشاركين على اكتساب مهارات تطوير وتنفيذ OKRs بفعالية لتحقيق النمو والتفوق التنظيمي.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، لماذا نستخدم OKR؟:

• ما هو OKR؟
• لماذا نستخدم OKR؟
• التركيز على أهداف شركتنا / فريقنا
• تنشيط أعضاء الفريق

الوحدة الثانية،  طريقة عمل OKR:

• طريقة عمل OKR
• تطبيق طريقة عمل OKR
• تحدبد الأهداف وتأكد من تركيز الفريق على الأهداف المهمة
• مناقشة النتائج الرئيسية ومراجعة القضايا في تنفيذ OKR
• تقييم نتائج تنفيذ OKR
• العوامل الرئيسية التي تؤثر على تحقيق الأهداف

الوحدة الثالثة، سيناريوهات استخدام OKR:

• استخدم OKR لتقليل المنتجات القابلة للحياة
• جوهر دورة حياة المنتج
• هيكل كانبان
• البحوث الأولية المنطقية
• إعطاء الأولوية للعمل
• الجمع بين المنتجات وأهداف العمل

الوحدة الرابعة، بناء الأهداف:

• ماهي أهم منطقة لنركز عليها في الفترة القادمة (1-3 شهور) لنحقق رسالتنا؟
• إن كان عليك التركيز على شيء واحد فقط، ماذا سيكون؟
• الأهداف الملهمة والمحفزة القابلة للقياس ومحدودة بوقت

الوحدة الخامسة، آلية استخدام OKRs:

• بناء الرسالة والرؤية للمؤسسة/ الفريق
• بناء الأهداف الأهم في المؤسسة/ الفريق (1-3 أهداف) والتي ستنفذها في الربع التالي
• بناء النتائج الرئيسة لكل هدف من الأهداف (3-4 نتائج رئيسة لكل هدف)
• بناء مبادرات ومهام تساعد في زيادة النتائج الرئيسة وبالتالي تحقيق الأهداف
• المتابعة الأسبوعية مع الفريق ووضع الخطة الأسبوعية ins-Check Weekly
• تقييم OKRs الربعي