مهارات إعداد العقود وتقييم العطاءات بفعالية

المقدمة:

تتلخص أهمية هذا البرنامج التدريبي، في أنه لا تكاد تخلو مؤسسة من الحاجة إلى عقود التوريد أو المقاولات أو الخدمات وخلافهم، وقد تتعدد وسائل التعاقد وقد تختلف من دولة لأخرى ومن مؤسسة لأخرى، إلا أن الجوهر يكاد يكون واحد، إما أن يتم التعاقد عن طريق طرح مناقصة في عمليات التوريد أو المقاولات خاصة الكبيرة منها، وإما بطريق الاتفاق أو الشراء المباشر في التوريدات الأقل في الحجم أو القيمة، ثم تأتي المرحلة الاهم في حياة العقد وهي تنفيذه وكيفية إدارته، وهي المرحلة التي يركز عليه هذا البرنامج.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• اكتساب مهارات ادارة العقود من حيث الإلمام بالتزامات كلا المتعاقدين وحقوقهما تجاه بعضهما البعض.
• اكتساب مهارات إدارة عقود المشروعات.
• اكتساب مهارات تنفيذ وإدارة عقود التوريد.
• اكتساب مهارات الرقابة على إجراءات تنفيذ العقد.
• فهم أسلوب ادارة العقود الحكومية.
• معرفة قواعد اعداد العقود وابرامها.
• القدرة على التعامل مع كافة انواع المخاطر غير المالية للعقود.

منهجية الدورة:

تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإعداد العقود بوضوح ودقة، وكذلك تقييم العطاءات بموضوعية واحترافية. سيتم التركيز على كيفية صياغة بنود العقد بما يتماشى مع القوانين والسياسات المتبعة، مع ضمان حماية حقوق الأطراف المعنية. كما ستتناول الدورة أساليب تقييم العطاءات وتحديد العروض الأنسب بناءً على معايير فنية ومالية محددة. سيتعلم المشاركون كيفية إجراء تقييم شامل للعروض وتطبيق أفضل الممارسات لضمان اختيار العطاء الأنسب وتنفيذ العقود بفعالية. ستتضمن الدورة ورش عمل وحالات عملية لتعزيز المهارات التطبيقية في إعداد العقود وتقييم العطاءات.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، عمليات التعاقد الحكومية و"الشبه حكومية":

• أنواع عقود الإدارة ومعايير تمييزها
• وسائل الادارة في التعاقد
• اختيار المتعاقد الأنسب Solicitation Process
• آثار عقود الإدارة
• الشروط الاستثنائية غير المألوفة وحقوق الامتياز

الوحدة الثانية، التميز في إدارة العقود الادارية:

• امتيازات الإدارة في مواجهة المتعاقد معها
• التزامات الادارة وحقوق المتعاقد معها
• التزامات المتعاقد مع الإدارة
• التعامل مع حالات الاخلال بالعقد
• قواعد تنازل المتعاقد عن العقد

الوحدة الثالثة، مهارات وقواعد إدارة عقود المشروعات والمقاولات:

• إدارة عقود الثمن الكلي
• إدارة العقود على اساس الوحدة
• إدارة عقود التكلفة المباشرة
• إدارة عقود تقديم المشورة
• عقود إدارة المشروعات

الوحدة الرابعة، إدارة عقود المشتريات والتوريد:

• خصائص عقود الشراء والتوريد
• تحديد الشروط العامة والخاصة بعقد التوريد
• تحديد مواصفات الأصناف بالعقد
• التزامات المورد
• التزامات جهة الادارة

الوحدة الخامسة، الفكر الحديث في إدارة العقود:

• خدمات التعهيد/ لوجستيات الطرف الثالث Outsourcing
• مقاولات الباطن Subcontracting
• مزايا الاستعانة بمصادر متعددة للتوريد
• أنواع الخدمات اللوجستية Logistics types
• مراحل تنفيذ خدمات التعهيد والتعاقد عليها