تطوير مهارات إدارة العقود لغير المتخصصين

المقدمة:

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين فيها بالمعرفة والمفاهيم والمهارات التي يحتاجونها لتأدية الأنشطة والمهام المتعلقة بإدارة العمليات التعاقدية، حيث تتناول الدورة المفاهيم التعاقدية الأساسية والأنواع المختلفة للعقود، يتعلّم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية التقنيات والأدوات الأساسية المستخدمة في تحليل العطاءات المقدمة بما في ذلك الفحص الأولي والتقييم الفني والتقييم التجاري.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد العناصر والمراحل الأساسية للتعاقد.
• وصف المفاهيم القانونية الضرورية في التعاقد التي يمكن أن يكون لها تأثير ضار على العلاقة التعاقدية بين الطرفين.
• وصف الأنواع المختلفة من العقود وكذلك أنواع مختلفة من العلاقات بين الأطراف.
• وضع قائمة بالخطوات الرئيسة اللازمة لإعداد العقد مع فهم كامل لجميع الوثائق اللازمة لإعداد طلب العرض.
• وصف جميع الأنشطة اللازمة لإدارة العقد بعد منحه بما في ذلك التعامل مع التباينات والمطالبات.

منهجية الدورة:

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين من غير المتخصصين بالمعرفة والمهارات الأساسية لإدارة العقود بشكل فعّال. سيتعلم المشاركون كيفية قراءة وفهم بنود العقود، وتحديد الحقوق والالتزامات الأساسية للأطراف، دون الحاجة إلى خلفية قانونية متخصصة. ستغطي الدورة كيفية التعامل مع العقود التجارية والعقود البسيطة، بما في ذلك كيفية إدارة توقيع العقد، متابعة تنفيذ الشروط، والتعامل مع التغييرات أو المطالبات التعاقدية. كما ستتناول الدورة استراتيجيات التواصل مع الأطراف المعنية لضمان الامتثال للأحكام التعاقدية وحل أي مشكلات قد تنشأ. ستمكن هذه الدورة المشاركين من فهم أساسيات إدارة العقود بشكل يساهم في تحقيق نتائج مهنية دون تعقيد.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، نظرة عامة على العقود:

• عناصر "العقد"
• إدارة العقود
• المصطلحات القانونية المستخدمة في العقود
• نطاق العمل
• الأحكام والشروط
• مراحل التعاقد

الوحدة الثانية، المفاهيم المهمة في إدارة العقود:

• التمثيل والضمانات
• التعهّدات
• الحقوق والشروط
• القانون السائد
• السرية
• ملكية العقد
• التعاقد من الباطن
• التعويضات
• الظروف القاهرة
• شروط الدفع
• خرق العقد
• إنهاء العقد
• الأضرار المقررة
• اتفاقية مستوى الخدمة

الوحدة الثالثة، أنواع الاتفاقيات التعاقدية:

• أنواع العقود
• عقود الأسعار الثابتة (مبلغ مقطوع)
• عقود التكاليف المستردة (التكاليف الزائدة)
• عقود الوقت والمواد
• جدول الكميات
• خطاب النوايا
• مذكرة التفاهم
• الأشكال الخاصة من التعاقد
• التعاقدات الدولية
• شروط التجارة الدولية Incoterms

الوحدة الرابعة، المفاهيم الأساسية في إدارة العقود:

• إعداد استراتيجية التعاقد
• تحديد استراتيجية توريد المصادر
• إعداد طلبات تقديم العروض
• تقييم العروض
• منح العقد

الوحدة الخامسة، الإدارة والتباينات والمطالبات:

• تنفيذ العقد
• تقييم مستوى الأداء
• إدارة التغيير
• إدارة التباينات
• المطالبات والنزاعات