الصياغة الاحترافية للمذكرات والمراسلات القانونية

المقدمة:

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لصياغة المذكرات والمراسلات القانونية بأسلوب احترافي يتسم بالدقة والوضوح. ستتعلم كيفية إعداد نصوص قانونية تعبر بفاعلية عن الأهداف القانونية وتراعي المتطلبات الشكلية والموضوعية. كما ستتناول الدورة أفضل الممارسات في تنظيم الأفكار، استخدام المصطلحات القانونية المناسبة، وصياغة الحجج القانونية بشكل منطقي ومقنع. توفر الدورة الأدوات العملية التي تمكّن المشاركين من تحسين مهاراتهم الكتابية بما يدعم التواصل القانوني الفعال ويعزز المصداقية والاحترافية.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحقيق شروط الصياغة القانونية في كتابة العقود.
• استيعاب المشكلات المحتملة أثناء تنفيذ العقود والتنبؤ بها لتلافيها.
• استيعاب شروط وإجراءات التحكيم في العقود المحلية والدولية.
• إكساب المشاركين الأسس والمهارات الخاصة بآليات إعداد المستندات التعاقدية والشروط والمواصفات وطريقة تحديد الاحتياجات وقائمة الشروط الأساسية المطلوب إدراجها فى وثائق المناقصات والعقود فى مرحلة ما قبل التعاقد.
• تعريف المشاركين بأهم المشكلات التعاقدية فى حالة إغفال الشروط أو إعدادها بطريقة غير إحترافية .( Red Signals)
• تعريف المشاركين بمستجدات العمل التعاقدى فى ظل آليات السوق الحر ومنهجيات العمل من خلال خصخصة الأنشطة ( Privatization) و تحقيق أقصى إستفادة ممكنة من مقدمي الخدمات ( Services Suppliers) بالسوق المحلى والخارجي وكيفية تحقيق المردود المنشود من حيث جودة الخدمة ( Service quality) وتنافسية السعر ( Competitiveness) و خفض التكلفة ( Cost reduction) فى ظل هذه المستجدات وكيفية الاستفادة من ذلك فى مرحلة إعداد وثائق العقود.
• إكساب المشاركين مهارات الترجمة وفن صياغتها بشكل سليم وإلمام المتدرب بسمات اللغة القانونية في اللغـة الإنكليزيـة وقواعدها في الصياغة مع أمثلة توضيحية عليها كذلك إكساب المتدرب بالعديد من المصطلحات القانونية الأساسية في ترجمة العقود القانونية والتدريب على ترجمة نماذج مختلفة للعقود التجارية والإدارية والمناقصات .

منهجية الدورة:

تهدف إلى تمكين المشاركين من إعداد وصياغة المذكرات والمراسلات القانونية بأسلوب احترافي ودقيق. سيتم التركيز على استخدام اللغة القانونية المناسبة لضمان الوضوح والدقة، مع مراعاة السياق القانوني لكل نوع من الوثائق. ستتناول الدورة أساليب تنظيم الأفكار وتقديم الحجج القانونية بشكل منطقي ومقنع، بالإضافة إلى تنسيق المستندات وفق المعايير المهنية. كما سيتم تدريب المشاركين على تحليل المواقف القانونية واختيار الأسلوب الأنسب للتواصل مع الأطراف المعنية. ستشمل الدورة تطبيقات عملية من خلال ورش عمل وحالات دراسية لضمان تطوير مهارات الصياغة بشكل فعال وعملي.

محاور الدورة:

• تعريف العقد وعناصره.
• أنواع العقود.
• إبرام العقود ومتطلبات الصياغة الواجبة فيها.
• مراحل وإجراءات التعاقد ومتطلباتها.
• التفاوض في إبرام العقود.
• مهارات استيعاب المشكلات المحتملة في المراحل التنفيذية للتعاقد والتنبؤ بها لتلافيها.
• اعتبارات ما قبل وأثناء وبعد تنفيذ العقد والمسائل الجوهرية التي يجب مراعاتها.
• مرحلة التعاقد والارتباط ومهارات صياغة العقد وفقاً لأهدافه" نماذج لأشهر العقود".
• مرحلة التنفيذ ومشكلاتها.
• حقوق والتزامات طرفي العقد.
• التحكيم وشروطه وإجراءاته.
• اللجوء إلى القضاء.
• المبادئ والأحكام القانونية التي تحكم العقود الدولية.
• مراحل الاعداد للشروط والمواصفات ووثائق المناقصات.
• أهمية الإعداد وسمات ( المعد الناجح) تعاقدياُ وتنفيذياُ .
• قائمة الشروط والمستندات المطلوبة (Check List).
• كيفية الاستفادة القصوى من عنصر التنافسية ( Competitiveness) على الصعيدين المحلى والدولي فى عملية الاعداد.
• التحديات الحالية والمستقبلية التى تواجه القطاعات الخدمية ومنهجيات التعامل معها من خلال الشروط والمواصفات
• آليات وطرق تحديد الاحتياجات.
• كيفية الاستفادة من قائمة الموردين وعملاء الدائرة فى مرحلة الاعداد.
• قائمة ما يجب أن تفعل / لا تفعل فى مرحلة الاعدد ( Do & Do Not List)
• تقسيم المشاركين الى مجموعات عمل لإعداد الشروط والمواصفات .
• التقديم للحالة العملية الخاصة بشروط ومواصفات قبل طرح المناقصة والتعاقد.
• متابعة مراحل الإعداد حسب الخطوات القياسية مع فرق العمل .
• إعداد قائمة الأخطاء الشائعة فى الإعداد (Most Common Mistakes).
• أفضل الممارسات التعاقدية فى إعداد الوثائق والشروط ( Best Practices).
• تقديم تقرير قياسى للمرحلة .

ترجمة العقود:

• التدريب على ترجمة صيغ مختلفة لعقود البيع التجاري .
• التدريب على صيغ مختلفة لعقود الوكالة التجارية والوكالة بالعمولة .
• التدريب على ترجمة صيغ مختلفة لعقود الشركات التجارية .
• التدريب على ترجمة عقود التوريد .
• التدريب على ترجمة صيغ مختلفة لعقد المقاولة من الباطن .

ترجمة المصطلحات :

• المصطلحات الإدارية .
• المصطلحات المالية .
• المصطلحات القانونية .
• مختبر تطبيقي .

الصياغة الإدارية :

• فهم طبيعة القارئ واحتياجاته .
• إعداد هيكل الرسالة .
• صياغة تكوين صلب الموضوع .
• صياغة الختامة .
• مختبر تطبيقي .