السياسات والإجراءات المحاسبية والمالية لتحقيق الشفافية والكفاءة

المقدمة

تعد السياسات والإجراءات المحاسبية والمالية من أكثر الوسائل فعالية لتنفيذ أدوات الرقابة الداخلية على مستوى الشركة في أي منظمة. تلعب هذه السياسات دورًا حيويًا في كل دورة أعمال، سواء كانت في الشراء، دورة الدفع، المخزون، الإنتاج، الموارد البشرية، الرواتب، الأصول الثابتة، رسملة التكاليف، المبيعات، أو دورة التحصيل. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر دورة السياسات والإجراءات المحاسبية والمالية ضرورية لمجلس الإدارة والإدارة العليا لضمان التواصل الفعال وتحديد الصلاحيات والقيود المفروضة على مختلف المدراء والموظفين في جميع أنحاء المنظمة. تمتد أهمية هذه السياسات أيضًا إلى تنظيم التقارير المالية وضمان الامتثال للقوانين التنظيمية خارج المنظمة. في هذه الدورة، سيتم تشجيع المشاركين على التفكير في العمليات من منظور المخاطر، والتحكم في كتابة وتنفيذ السياسات العملية والإجراءات. سيتعلمون كيفية تخصيص المهام بشكل صحيح للموظفين وفقًا لمبدأ الفصل السليم للواجبات، وكيفية استخدام البرمجيات لتنفيذ الضوابط بكفاءة. كما سيشمل البرنامج تقديم نموذج للبيانات المالية وفقًا لنظام التقارير المالية الدولية (IFRS)

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تصميم وإنتاج نموذج للمحاسبة ودليل إرشادي في المالية.
• تخطيط الموارد المطلوبة لأقسام المنظمة.
• تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والفعالية من خلال تحديد السلطات والواجبات المناسبة.
• تطبيق الفصل بين الواجبات وتعزيز الضوابط الداخلية.
• وضع سياسات وإجراءات لتبسيط عمليات المحاسبة.
• إنشاء مرجعية لشرح الافتراضات المحاسبية الأساسية وتطبيقها.
• صياغة عمليات محاسبية موثوقة من خلال الإجابة على الأسئلة: من يقوم بذلك، وكيف ينبغي أن يتم؟

منهجية الدورة

تركز منهجية دورة "السياسات والإجراءات المحاسبية والمالية لتحقيق الشفافية والكفاءة" على تقديم المعرفة النظرية حول كيفية تصميم وتنفيذ السياسات المالية والمحاسبية التي تعزز من الشفافية والكفاءة في المؤسسات. سيتم استعراض الإطار النظري للممارسات المحاسبية السليمة وتطبيقها بما يتوافق مع المعايير الدولية. تهدف الدورة إلى تمكين المشاركين من تطوير إجراءات محاسبية متكاملة تضمن الشفافية في العمليات المالية وتساعد على تحسين إدارة الموارد وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، تصميم دليل المحاسبة والمالية:

• الغرض من الدليل المحاسبي والمالي
• توزيع السلطات والمهام
• رسم مخطط الإجراءات، الرموز الأساسية

الوحدة الثانية، تخطيط إعداد قسم المحاسبة:

• التخطيط للتقارير الصحيحة
• التخطيط للموارد البشرية مقابل أنظمة البرمجيات

الوحدة الثالثة، مفاهيم المحاسبة وتطبيقها:

• مفاهيم المحاسبة الأساسية
• مبدأ الاستحقاق المحاسبي مقابل الأساس النقدي
• افتراضية استمرار النشاط
• وضع نظام المصداقية في القياس
• المفاهيم العامة للموجودات والمطلوبات والإيرادات والمصروفات

الوحدة الرابعة، مخطط للحسابات:

• وضع مخطط للحسابات
• الحسابات ومراكز التكلفة
• هيكل المحاسبة
• اختلاف قيمة تحويل العملات
• مفاهيم الدفع مسبقا والاستحقاق ومعالجتها

الوحدة الخامسة، الأصول ورسملة التكاليف:

• معالجة وتسجيل الأصول ورسملة التكاليف
• استهلاك واطفاء الأصول
• انخفاض قيمة الاصول
• التخلص من الأصول

الوحدة السادسة، الحسابات المستحقة:

• الموافقة على الموردين للمشتريات
• استلام وجرد الفواتير
• المستحقات
• أرباح مستحقة الدفع
• معالجة أوامر الدفع

الوحدة السابعة، المخزون وإنتاج البضائع:

• تسجيل تكاليف الإنتاج
• تنقل المواد بين الأقسام
• إصدار السلع التامة الصنع

الوحدة الثامنة، سياسات حسابات التحصيل:

• العملاء المعتمدون
• البنك أو ضمانات أخرى
• تسجيل الفواتير
• التحصيل
• مخصص الديون المشكوك في تحصيلها

الوحدة التاسعة، السياسات المحاسبية الأخرى:

• سندات الخصم والائتمان
• تسجيل الرواتب وإعداد التقارير

الوحدة العاشرة، التقارير:

• سياسات الموازنة الأساسية
• خطوات إصدار البيانات المالية
• التحليل المالي