الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات والمناقصات والعقود (10 أيام)

المقدمة:

إن خطة المشتريات تساعد على موازنة الأهداف المتعارضة لتوفير التكاليف واكتساب رضا العملاء الداخليين، لذا سنناقش في هذه الدورة التدريبية شرحاً مفصّلاً لكيفية التخطيط لتحقيق أهداف المشتريات والمناقصات والمبادرات الخاصة بها، ونتناول تقنيات التنبؤ ووضع التقديرات الكمية والنوعية المتعلقة بالتخطيط للمخزون، كما سوف نستكشف في هذه الدورة التدريبية كيفية تطبيق استراتيجيات التوريد المختلفة لدعم استقرار العمليات والمشاريع المؤسسية.

أهداف الدورة:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم الدور الحديث لإدارة المشتريات والمناقصات وأهميتها وأهدافها.
• فهم أعمال وانشطة الشراء.
• معرفة السمات الأساسية للعقود في مجال المناقصات من خلال الاحكام التي استحدثتها والضوابط التي أمكن بها القضاء على الثغرات التي أسفر عنها التطبيق العملي بما يكفل في النهاية ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الادارية.
• القدرة على التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها.

منهجية الدورة:

تركز الدورة على استعراض الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات والمناقصات والعقود، مع التركيز على تطبيق استراتيجيات مبتكرة لضمان الشفافية والكفاءة في عمليات الشراء. يتم تدريب المشاركين على أحدث تقنيات المشتريات الإلكترونية، استخدام الأدوات التكنولوجية لتحسين اتخاذ القرارات، وتطبيق أفضل الممارسات في تقييم العروض وإدارة العقود. تشمل الأنشطة ورش عمل عملية حول تحليل العقود، التفاوض على الشروط، وإدارة المخاطر المرتبطة بالعقود. كما يتم استعراض أساليب جديدة لتحسين التعاون بين الموردين والمشتريين، وتطبيق استراتيجيات مستدامة في عمليات الشراء لضمان تحقيق القيمة العالية للمؤسسة.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، مفهوم وظيفة الشراء:

• تعريف وظيفة الشراء وأهدافها
• مسئوليات وظيفة الشراء
• أهمية وظيفة الشراء
• الاتجاهات الفكرية الحديثة في إدارة الشراء
• الاتجاه الاقتصادي
• اتجاه اتخاذ القرارات
• الاتجاه الواقعي او الوظيفي
• اتجاه النظم

الوحدة الثانية، تنظيم وظيفة الشراء:

• التبعية والمستوى التنظيمي لوظيفة الشراء
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء
• سلطات وظيفة الشراء
• المركزية واللامركزية في وظيفة الشراء
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء
• الافراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم واخلاقياتهم

الوحدة الثالثة، سياسات الشراء:

• سياسة الشراء المؤقت او حسب الحاجة
• سياسة الشراء مقدماً او للتخزين
• سياسة الشراء للاستخدام الفوري
• سياسة الشراء ام الصنع

الوحدة الرابعة، دورة عمليات الشراء:

• نشأة وإدارك الحاجة
• توصيف الحاجة
• تحديد الكمية
• اصدار طلب الشراء
• التحقق من توافر الاعتمادات

الوحدة الخامسة، اعتماد طلب الشراء:

• دراسة السعر وتحديده
• فحص الطلب وتحليل السجلات
• اختيار الموردين واصدار امر التوريد
• طرق الشراء و أنواعها
• الخصائص الجوهرية لكل نوع من انواع الشراء

الوحدة السادسة، اعداد المناقصات:

• تحديد الاسعار
• تحديد التحفظات او الاشتراطات الخاصة المنطوية على الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت على اساسها المناقصة
• وضع الاسعار وكتابتها

الوحدة السابعة، مرفقات المناقصات:

• تقدم المناقصة في مظروفين مظروف فني ومظروف مالي
• يحتوي المظروف الفني على التأمين الابتدائي وسابقة الاعمال
• يحتوي المظروف المالي على قوائم الاسعار وطريقة السداد

الوحدة الثامنة، المشاكل العملية:

• اثر الاخلال باجراءات المناقصة على اجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد
• التصرف حيال اثاره مقدم العطاء للاخطاء الكتابية التي يتضمنها
• المحظورات والمسببات التي تعرض المتناقص للاستبعاد
• سحب العروض والاثر المترتب على ذلك
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار المناقصات قبل الموعد المحدد

الوحدة التاسعة، اختيار المورد المناسب:

• اهمية اختيار المورد المناسب و مواصفاته
• مراحل اختيار المورد المناسب
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم
• دعم العلاقات مع الموردين
• سياسات اختيار الموردين

الوحدة العاشرة، الشراء بالسعر المناسب:

• اهمية السعر المناسب
• العوامل المؤثرة في تحديد السعر
• الشراء في الوقت المناسب
• اهمية الشراء في الوقت المناسب
• العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب