الإغلاق السريع للحسابات الشهرية وحسابات نهاية السنة المالية

المقدمة

يبذل الماليون جهودًا كبيرة في إغلاق الحسابات الشهرية والسنوية من خلال التدقيق لضمان تقديم التقارير في وقت قياسي. يتطلب توفير مثل هذه المعلومات القيمة تكلفة مرتفعة مبررة بالفوائد التي تحققها. لذا، تسعى المنظمات باستمرار لتحديد أوجه القصور في عمليات الإغلاق والعمل على تطويرها. توفر هذه الدورة مجموعة من الأدوات لتحليل العملية وتحسينها، مما يساعد في إغلاق الحسابات بسرعة وكفاءة.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• اوصف الأنواع المختلفة لعمليات الإغلاق وإعداد قائمة بأنشطة دورة الإغلاق الأساسية.
• استخدام أدوات التقييم بشكل فعال لتحديد بدقة أسباب عدم التوافق بين قسم المالية والأقسام الأخرى.
• توضيح الخطوات اللازمة لتحسين عملية الإدارة المالية وتحديد الحاجة إلى إعادة تصميمها.
• استخدام المخططات العملية لتحديد أوجه القصور وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.
• تطبيق أفضل الممارسات وتعزيز إجراءات إغلاق الحسابات في نهاية الشهر.

منهجية الدورة

تركز منهجية دورة "الإغلاق السريع للحسابات الشهرية وحسابات نهاية السنة المالية" على تزويد المشاركين بالمعرفة النظرية اللازمة لتنفيذ إجراءات الإغلاق المالي بكفاءة ودقة. سيتم استعراض المفاهيم الأساسية والعمليات المتعلقة بإعداد الحسابات المالية الشهرية والسنوية، مع التركيز على تطبيق أفضل الممارسات لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية. يتضمن المنهج أيضًا استراتيجيات تحسين السرعة والدقة في إعداد التقارير المالية النهائية.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، تعريف إغلاق الحسابات السريع:

• أهمية وفوائد إغلاق الحسابات السريع
• ثلاثة انواع من الإغلاق
• عناصر الإغلاق الضعيف
• الرؤية لقسم المالية والمحاسبة
• أنشطة وأغراض المالية والمحاسبة

الوحدة الثانية، وظيفة المالية كقيمة مضافة:

• فائدة المعلومات المالية
• تحديد أصحاب المصلحة لقسم المالية
• عدم التوافق بين قسم المالية والأقسام الأخرى
• أدوات تحديد الاحتياجات ورضى العميل

الوحدة الثالثة، إعادة تصميم وظيفة المالية:

• تغيير المنظور
• أوجه المعلومات الناقصة
• أدوات لتحديد الحاجة إلى إعادة تصميم العمليات المالية
• أسباب عمليات إعادة تصميم
• ثلاث خطوات لمواصلة تحسين العمليات وإعادة التصميم

الوحدة الرابعة، التخطيط لعملية الإغلاق السريع:

• وضع خطة للإغلاق السريع
• إجراء ما قبل الاغلاق والانشطة
• تنفيذ الخطة وابقاؤها تحت السيطرة
• أدوات وتقنيات عمليات المالية وإعادة التصميم
• التكلفة ومخططات الدورات الزمنية
• الرسوم التخطيطية وتحليل القيمة
• تحديد صعوبات عملية الاغلاق
• تنظيم موارد الإغلاق السريع اللازمة
• تحويل أنشطة الإغلاق
• اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs
• تطبيق تحسينات مستمرة في عملية الإغلاق

الوحدة الخامسة، تطبيق أفضل الممارسات في عملية الاغلاق:

• تعزيز العمليات التشغيلية
• عملية الشراء والصرف
• حسابات الدائنين
• السفر والترفيه
• المخزون والتكلفة
• عملية صرف الرواتب
• تقدير التكاليف والتحليل
• العمولات والرسوم
• عملية اعداد الفواتير والتقارير
• الحسابات المدينة واعداد الفواتير
• إدارة التحصيل والنقد
• عملية الإدارة والإبلاغ
• دفتر الحسابات العام
• الموازنة التشغيلية
• الأصول الثابتة
• التقارير المالية
• مكونات التقارير المطلوبة بعد الإغلاق