مهارات التخطيط والمتابعة لتحقيق تحسينات في نتائج العمل (CPM)

المقدمة:

تقدم هذه الدورة التدريبية مفاهيم و خطوات التخطيط وإدارة الأداء بالإضافة إلى بعض الاعتبارات الأساسية لممارستها.

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إدراك أهمية وموقع وظيفة التخطيط في العملية القيادية والإدارية
• إستخدام قاعدة المعلومات لجمع وتنظيم المعلومات لتقوية فعالية وكفاءة العملية التخطيطية
• إستخدام الأساليب والوسائل المساعدة لإعداد وإكمال الخطط
• الحصول على إلتزام الذين لهم دور في إنجاح الخطط
• إستخدام نموذج التخطيط لإكمال خطة عمل من واقع العمل

منهجية الدورة:

تركز الدورة على مهارات التخطيط والمتابعة لتحقيق تحسينات في نتائج العمل باستخدام تقنيات إدارة المشاريع مثل طريقة المسار الحرج (CPM). يتم تدريب المشاركين على كيفية تطبيق هذه الطريقة لتخطيط الأنشطة ومتابعتها بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وضمن الميزانية. تشمل الأنشطة ورش عمل لتحديد الأنشطة الرئيسية، تحليل العلاقات بين المهام، وحساب الوقت اللازم لكل مهمة باستخدام جداول زمنية دقيقة. كما يتم التركيز على تقنيات المتابعة والتقييم المستمر لضمان تقدم العمل وفقًا للخطة، مع استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد وتحليل التحسينات في نتائج العمل. الدورة تهدف إلى تمكين المشاركين من تحسين الكفاءة وتقليل الفاقد في الوقت والموارد من خلال التخطيط السليم والمتابعة الفعالة.

محاور الدورة:

التخطيط:

• مقومات ومبادئ التخطيط الفعال
• مفهوم التخطيط
• مهارات التخطيط
• دائرة التخطيط
• متطلبات التخطيط
• خصائص التخطيط الجيد

أنواع التخطيط:

• تخطيط المشاريع
• تخطيط العمليات
• العلاقة بين مستويات التخطيط وإدارة الأداء والمتابعة
• مستويات التخطيط والمسئولية الإدارية

الإدارة الإستراتيجية:

• العلاقة بين التخطيط الإستراتيجي و التنفيذي
• التفكير والتحليل اليومي
• الموضوعية
• الرؤية

مفاهيم التخطيط الإستراتيجي:

• المفهوم والأولوية
• مكونات التخطيط الإستراتيجي
• فوائد التخطيط الإستراتيجي

مراحل وخطوات التخطيط الإستراتيجي:

• نموذج المراحل والخطوات
• مراحل وخطوات التخطيط الإستراتيجي
• المرحلة الأولى: التحليل
• المرحلة الثانية: الاختيار
• الخيارات الإستراتيجية
• تحليل: SWOT

إدارة الأداء ومتابعة التنفيذ والتقويم:

• الإدارة بالأهداف
• تحليل المجالات المهمة
• خطط وبرامج العمل
• وضع وتصميم الخطط

الرقابة والمتابعة والتقويم:

• أهداف الرقابة والمتابعة الإدارية
• خطوات إدارة الأداء
• مجالات الرقابة والمتابعة بالتخطيط
• تخطيط وتنفيذ الخطة