تحسين الأداء وإدارة الوقت بشكل فعال من خلال ضبط أساليب إدارة الإجهاد (10 أيام)

المقدمة

إذا أصبحت ضعف الكفاءة والفعالية سمة من سمات العديد من منظمات الأعمال في ظل تحديات القرن الحادي والعشرين، فإن رفع الكفاءة الإنتاجية وتحقيق الفعالية أصبح ضرورة حتمية للتنافس على المستقبل. 

وبما أن الإدارة تُعد العنصر الحاسم في تعزيز مستوى الفعالية والكفاءة الإنتاجية داخل مؤسسات الأعمال، فإن هذه الدورة تهدف إلى تطوير وتنمية الثقافة الإدارية لدى المديرين، من خلال التركيز على الآليات التي تدعم وتحسن الكفاءة والفعالية الإدارية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• إبراز الآليات الأساسية التي تلعب دورًا محوريًا في دعم وتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية.
• تحديد ضغوط العمل وفهم تأثيرها على أداء الفرد والمنظمة.
• اكتساب مهارات التعامل مع الضغوط والنزاعات في بيئة العمل.
• تطبيق الآليات والأساليب العلمية والعملية الحديثة لإدارة الوقت بفعالية.
• التعرف على القواعد الذهبية لتحقيق الفعالية في الإدارة.
• ممارسة الإدارة الفعالة للاجتماعات كجزء من تطبيق عملي لإدارة الوقت وضغوط العمل.

منهجية الدورة

تركز على تعزيز الأداء الشخصي والمهني من خلال تحسين إدارة الوقت وتطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الإجهاد. 

ستبدأ الدورة بتقييم أساليب إدارة الوقت الحالية للمشاركين وتحليل مصادر الإجهاد الشخصي والمهني. 

بعدها، سيتم تقديم مجموعة من الأدوات والتقنيات العملية التي تهدف إلى تحسين تنظيم الوقت وتقليل مستويات الإجهاد. 

ستشمل الجلسات التدريبية تمارين عملية وحالات دراسية تساعد المشاركين على تطبيق ما تعلموه في مواقف حقيقية. 

بنهاية الدورة، سيكون لدى المشاركين خطة شخصية لإدارة الوقت وتحسين الأداء تتناسب مع احتياجاتهم الفردية وظروفهم المهنية.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الفعالية والكفاءة الإنتاجية (إطار عام):

• فعالية الإدارة
• وظائف المنظمة
• مقومات رفع مستوى الفعالية
• أهمية الإدارية في تحقيق رسالة وأهداف المنظمة
• مؤشرات الحكم على مستوى الفعالية

الوحدة الثانية، محددات وطرق قياس الفعالية والكفاءة الإنتاجية:

• مفهوم الكفاءة الإنتاجية
• طرق قياس الكفاءة الإنتاجية
• استخدام المقارنات في التعبير عن الكفاءة الإنتاجية
• العوامل المؤثرة على الكفاءة الإنتاجية
• أساليب تحسين الكفاءة الإنتاجية

الوحدة الثالثة، توجيه سلوك العاملين وتحفيزهم على العمل:

• طبيعة ومفهوم وظيفة التوجيه
• عناصر وظيفة التوجيه
• التحفيز أحد عناصر وظيفة التوجيه
• ما هو التحفيز؟ ماذا يعني؟
• عملية التحفيز وأنواعه
• أسرع عشر طرق لإحباط المرؤوسين
• خمسة عشر طريقة فعالة للتحفيز
• كيف تحفز نفسك
• البرمجة اللغوية العصبية والتحفيز

الوحدة الرابعة، التطور الشخصي والابتكار:

• ما مدى توافر روح الابتكار لديك
• ما مدى توافر روح الابتكار لديك لدى المنظمة
• ما هي معوقات الإبداع والابتكار في المنظمة
• التأثير في الآخرين – الطريق للطريق للقوة الذاتية

الوحدة الخامسة، التحديات العالمية وضغوط العمل:

• أهم التحديات العالمية الجديدة
• تزايد ضغوط العمل
• ماذا يقصد بالضغوط
• مسببات الجهاد الصحي
• استقصاء هل تعاني التوتر العصبي

الوحدة السادسة، ضغوط العمل وتأثيرها على الفرد والمنظمة:

• الضغوط والعمل (نموذج عملي)
• مصادر الضغوط
• مراحل الضغوط
• الإدارة الذاتية كأساس التعامل مع الضغوط

الوحدة السابعة، قياس ضغوط العمل:

• قياس مستوى الضغوط
• مدى التعرض للضغوط
• قيم نفسك كمدير للتأقلم مع التغيير والإجهاد
• خطوات إدارة الضغوط
• مواجهة الضغوط الحياة الإدارية
• تخفيف التوتر والتكيف مع الشدة

الوحدة الثامنة، إدارة الوقت وترتيب الأولويات:

• ماهية وأهمية إدارة الوقت
• أساسيات إدارة الوقت للتخلص من الضغوط
• مضيعات الوقت في البيئة العربية

الوحدة التاسعة، مصفوفة المهام الإدارية وتصميم سلم الأولويات:

• التفويض وفعالية الإدارة الوقت وضغوط العمل
• العوامل المحددة للتفويض الفعال
• الممارسات الخاطئة قي تحديد الأولويات
• معادلة الإدارة الفعالة للوقت وآليات تطبيقها
• تصميم سلم الأولويات لخدمة إدارة الوقت وضغوط العمل

الوحدة العاشرة، إدارة العواطف في العمل:

• كيفية التغلب على الغضب والتشاؤم
• إدارة الملل والتوتر في العمل
• مواجهة الخجل والكذب في العمل
• التسويف والكسل في العمل
• الإحباط والصدمة النفسية
• كيفية مواجهة الإحباط