المهارات المتقدمة في إدارة المشتريات واللوجستيات والعقود

المقدمة

الإدارة اللوجستية تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة المتكاملة داخل المنظمة وخارجها، مثل الشراء، التخزين، النقل، التوزيع، المناولة، التعبئة والتغليف، خدمة العملاء، وجدولة الطبليات. تتمثل مهام الإدارة اللوجستية في التنسيق والتكامل بين هذه الأنشطة لضمان توفير المنتجات ومدخلات الإنتاج في الوقت والمكان المناسبين وبالحالة المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، تلعب الإدارة اللوجستية دورًا مهمًا في تحسين خدمة العملاء، مما يسهم في تعزيز الميزة التنافسية للمنظمة وزيادة أرباحها. تم تصميم هذا البرنامج لتزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لبناء وإدارة تدفق المنتجات والمعلومات داخل نظم سلسلة التوريد وإدارة الأقسام اللوجستية في الشركات والمؤسسات الحكومية. يشمل البرنامج مجالات متعددة مثل إدارة العمليات، تطوير القدرات التحليلية لدعم اتخاذ القرار، واستخدام تكنولوجيا المعلومات لتسهيل الأعمال التجارية التقليدية والإلكترونية في سلسلة التوريد.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على الإدارة اللوجستية وأهميتها للمنظمة وفهم الأنشطة الرئيسية للمنظومة اللوجستية.
• التعرف على الأسس العلمية للشراء والتخزين ضمن المنظومة اللوجستية.
• فهم العلاقة بين الإدارة اللوجستية ووظائف التسويق والإنتاج.
• إدراك أهمية النقل كجزء من المنظومة اللوجستية.
• فهم العلاقة بين الإدارة اللوجستية والموردين والعملاء.
• اكتساب فهم عميق للتخطيط المستقبلي في الإدارة اللوجستية.
• إدارة سلاسل التوريد كجزء من الأنشطة اللوجستية.
• إدراك دور الإدارة اللوجستية كعامل للتغيير والمنافسة.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تعزيز المهارات المتقدمة في مجالات إدارة المشتريات واللوجستيات والعقود، مع التركيز على أحدث الممارسات والنظريات التي تسهم في تحسين كفاءة العمليات وتخفيض التكاليف. سيتم تقديم المحتوى بطريقة نظرية تشمل استعراضاً شاملاً للمفاهيم والأدوات التحليلية الضرورية، مما يمكّن المشاركين من استيعاب المعرفة المتقدمة وتطبيقها في بيئات العمل دون الحاجة إلى تطبيقات عملية خلال فترة الدورة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، الإدارة اللوجستية وأهميتها للمنظمة:

• تعريف بالإدارة اللوجستية وأهميتها
• مهام الإدارة اللوجستية على مستوى المنظمة
• التغيرات في بيئة الأعمال اللوجستية
• الأنشطة اللوجستية وأنواعها

الوحدة الثانية، دور الإدارة اللوجستية في تحقيق أهداف المنظمة:

• النشاط اللوجستي وسيلة لتحقيق ميزة التنافس
• دور الإدارة اللوجستية في تخفيض التكاليف وزيادة الأرباح
• أهمية الإدارة اللوجستية في خدمة العملاء
• الإدارة اللوجستية والتخطيط الاستراتيجي

الوحدة الثالثة، إدارة المشتريات والمخزون:

• قرار الشراء وصياغة أوامر الشراء (محلي، خارجي)
• أهداف قرار الشراء وسياساته
• اختيار وتقييم الموردين
• الاعتمادات المستندية وشروط التجارة الدولية للشراء الخارجي
• أهمية المخزون
• تكلفة المخزون
• أنواع المخزون
• محددات اختيار موقع المستودعات
• دور الإدارة اللوجستية في الرقابة على المخزون
• محددات مخزون الأمان وتحديد نقطة إعادة الطلب
• الموردون جزء من الرقابة على المخزون

الوحدة الرابعة، النقل:

• أنواع النقل
• مستندات النقل
• الوثائق المطلوبة لعملية النقل
• شروط النقل
• التخليص الجمركي

الوحدة الخامسة، سلاسل الإمداد:

• مفهوم إدارة سلسلة الامداد
• المخزون الصفري والمخزون الافتراضي
• الاستجابة الفورية
• الكمية الاقتصادية للطلب
• سلاسل الإمداد كشبكة توريد عالمية
• القدرة على التغيير
• تحليل تكاليف النشاط اللوجستي
• الإدارة اللوجستية من خلال طرف ثالث
• ادارة اللوجستيات والامداد
• متابعة أنظمة الشحن، النقل والتخزين
• تأكيد الجودة في الوثائق والتوثيق
• التعامل مع الموردين ومستوى الخدمة