التخطيط الاستراتيجي المتقدم للتميز المؤسسي (10 أيام)

المقدمة:

ان المطلوب من المنظمة إحداث تغيير على قدر التطوير المطلوب، بمعنى الحاجة إلى تطويرات جوهرية للمهمة الأساسية للمنظمة Misson وكذلك لأغراضها العامة، وبالتالي لأهدافها التفصيلية، اي إحداث تطوير وتحسين شامل وكامل لعملياتها وممتد ليشمل كل أجزائها، عندئذ لا يمكن الاكتفاء بالأساليب والممارسات اليومية للإدارة والتعديل والتغيير فيها بل يتطلب التخطيط الاستراتيجي الذي يمثل الوسيلة التي يمكن من خلالها توحيد كافة أنشطة المنظمة،
وتحقيق التنسيق الراسي بين المستويات التنظيمية لذلك يهدف هذا المؤتمر من خلال موضوعاتها إلى كيفية تحقيق الجودة في عملية التخطيط الاستراتيجي وفقا لنموذج التميز المؤسسي الاوروبي (European foundation for quality management).

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• صقل وتنمية القدرات على كيفية تطبيق أفضل الممارسات والمنهجيات المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي ووضع الخطط الإستراتيجية وفق معايير نموذج التميز الأوروبي EFQM.
• تسجيل وتحليل وتقييم إستراتيجية المنظمة وفقا لمعايير الجودة.
• صياغة وتطوير إستراتيجية وخطط تتوافق مع متطلبات البيئة الداخلية والخارجية وجودة الأداء.
• تنفيذ مراحل وخطوات الإدارة الاستراتيجية وفق نماذج التميز.

منهجية الدورة:

تركز الدورة على التخطيط الاستراتيجي المتقدم لتحقيق التميز المؤسسي من خلال تطبيق منهجيات مبتكرة وأدوات تحليلية متقدمة. يتم تدريب المشاركين على كيفية صياغة رؤية واضحة وأهداف استراتيجية تتماشى مع ديناميكيات السوق والتوجهات المستقبلية. تشمل الأنشطة ورش عمل حول تحليل البيئة الداخلية والخارجية باستخدام نماذج مثل SWOT وPESTEL، وتطوير خطط استراتيجية فعالة مدعومة بمؤشرات أداء رئيسية (KPIs). كما يتم التركيز على تعزيز القدرة على التكيف مع التغيرات، تطبيق استراتيجيات قيادية مبتكرة، وضمان مواءمة العمليات مع الأهداف المؤسسية لتحقيق التميز والاستدامة في الأداء.

محاور الدورة:

الوحدة الأولى، نموذج التميز الأوروبي "مقدمات أساسية":

• نبذة تاريخية عن EFQM
• نموذج التميز الأوربي كنموذج عالمي
• نظام تقييم المنشآت حساب معايير نموذج التميز
• إدارة التميز والنموذج الأوربي للتميز
• معادلة التميز وجوائز الجودة

الوحدة الثانية، معايير نموذج التميز (EFQM):

• المعيار الأول – القيادة
• المعيار الثاني – السياسات والاستراتيجيات
• المعيار الثالث – الموارد البشرية
• المعيار الرابع - الموارد
• المعيار الخامس – العمليات
• المعيار السادس – نتائج المتعاملين
• المعيار الثامن – نتائج المجتمع
• المعيار التاسع – نتائج الأداء البشرية

الوحدة الثالثة، تطوير الإستراتيجية:

• العلاقة بين الإستراتيجية ونموذج التميز
• تطوير الرؤية
• تطوير المهمة والتوجيهات
• تطوير الخطط والبرامج
• تطوير آليات التنفيذ طبقا للجودة الشاملة

الوحدة الرابعة، بناء الإستراتيجية والتميز المؤسسي:

• تحليل المناخ الخارجي
• تحليل المناخ الداخلي
• تحديد التوجيهات الإستراتيجية
• تحديد الأهداف الإستراتيجية
• صياغة وتكوين الإستراتيجية والخطط الإستراتيجية والتكتيكية المنفذة لها
• تنفيذ الإستراتيجية
• متابعة وتقويم وتحديث الإستراتيجية

الوحدة الخامسة، التخطيط الإبداعي والأداء المتميز "Creative planning":

• مفهوم التخطيط
• فوائد التخطيط
• التكتيك والإستراتيجية
• مكونات وعناصر التخطيط الإبداعي
• أنواع التخطيط
• تمرين عملي

الوحدة السادسة، التخطيط الاستراتيجي "Strategic planning" وإدارة الجودة:

• مفهوم التخطيط الاستراتيجي
• التخطيط الاستراتيجي وتحديات المنافسة الدولية
• خصائص التخطيط الاستراتيجي
• مزايا التخطيط الاستراتيجي
• بورتر Porter والتخطيط الاستراتيجي
• التخطيط الإستراتيجي والجودة

الوحدة السابعة، تصميم نظام التخطيط الفعال “Effective planning":

• خطوات ومراحل عملية التخطيط
• معوقات عملية التخطيط
• أدوات ووسائل إبداعية للتنبؤ
• مبادئ التخطيط الفعال (النموذج الياباني)
• التخطيط للطوارئ (حالة عملية)

الوحدة الثامنة، المهارات الداعمة للتخطيط الاستراتيجي:

• نظم الرقابة
• نظم المعلومات
• نظم الحوافز الإستراتيجية
• نظم الاتصالات الفعالة
• فرق العمل

الوحدة التاسعة، قيادة المستقبل والتخطيط الاستراتيجي:

• من هم مديرو وقيادات المستقبل
• تحديات المستقبل وإعداد الأفراد لمواجهتها
• التجربة اليابانية في إعداد قادة المستقبل
• النماذج الثلاثة لوضع خطط خلاقة
• الممارسات الخاطئة في التخطيط للمستقبل
• الفكر الاستراتيجي والتخطيط للجودة

الوحدة العاشرة، مختبر التخطيط الاستراتيجي وإدارة التميز:

• كيفية تطوير خطة عمل للإدارة التابع لها المشارك
• كيفية تجنب الأخطاء في عملية التخطيط
• مسح المؤثرات البيئية كنموذج للتخطيط الاستراتيجي
• مختبر استعراض خبراتك الماضية في التخطيط