whats-img
الأساليب الفعالة في مراقبة المستندات وتنظيم السجلات

الأساليب الفعالة في مراقبة المستندات وتنظيم السجلات

استكشاف الأساليب الفعّالة في مراقبة المستندات وتنظيم السجلات لضمان دقة المعلومات، تسهيل الوصول إليها، وتعزيز الأمان والامتثال في بيئات العمل المختلفة.

المدينة تاريخ البدء تاريخ الانتهاء الرسوم تسجيل استفسار تحميل
القاهرة 16-06-2025 20-06-2025 3100 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 07-07-2025 11-07-2025 3900 $ تسجيل استفسار
دبي 14-07-2025 18-07-2025 3300 $ تسجيل استفسار
فيينا 21-07-2025 25-07-2025 5100 $ تسجيل استفسار
لندن 04-08-2025 08-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 11-08-2025 15-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
مدريد 18-08-2025 22-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
ميلانو 01-09-2025 05-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
اسطنبول 08-09-2025 12-09-2025 4500 $ تسجيل استفسار
أمستردام 15-09-2025 19-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
مدريد 22-09-2025 26-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 06-10-2025 10-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
القاهرة 20-10-2025 24-10-2025 3100 $ تسجيل استفسار
كيب تاون 27-10-2025 31-10-2025 5800 $ تسجيل استفسار
القاهرة 03-11-2025 07-11-2025 3100 $ تسجيل استفسار
لندن 10-11-2025 14-11-2025 5100 $ تسجيل استفسار
دبي 24-11-2025 28-11-2025 3300 $ تسجيل استفسار
سنغافورة 01-12-2025 05-12-2025 4500 $ تسجيل استفسار
روما 08-12-2025 12-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 15-12-2025 19-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
شرم الشيخ 22-12-2025 26-12-2025 3100 $ تسجيل استفسار

دورة الأساليب الفعالة في مراقبة المستندات وتنظيم السجلات

المقدمة:

العالم مليء  بالمعلومات ولكن تفسيرها أمر يصعب على الكثير من المؤسسات، من ضمنها التغييرات التي  تطرأ على القوانين كتوثيق العقود وتسجيلها في القانون. بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات الإلكترونية مهددة بالهجمات وكذلك المعلومات الشخصية معرضة لخطر تسريبها، بالتالي أصبح من الضروري لكل مؤسسة تطوير وتنفيذ برنامج إدارة سجلات شامل لأساليب التحكم في الوثائق وحماية المعلومات.

 

أهداف الدورة:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

  • تطوير برنامج إدارة السجلات لتعزيز قيمة معلومات المؤسسة وتقليل التكلفة والمخاطر
  • تطوير وسائل التحكم بالمستندات لتعريف وتأمين وحماية والاحتفاظ بالمعلومات الهامة
  • تطبيق أنظمة ومعايير إدارة المعلومات للامتثال
  • تحديد المخاطر المرتبطة بالادارة الضعيفة للمعلومات لتقليل العقوبات والتكلفة
  • تطوير سجل أصول معلومات لتحديد المعلومات المهمة داخل المؤسسة

 

منهجية الدورة:

تركز الدورة على استراتيجيات وأساليب فعالة لمراقبة المستندات وتنظيم السجلات لضمان الحفاظ على الدقة والكفاءة في بيئات العمل. يتم تدريب المشاركين على تقنيات تصنيف المستندات، تنظيمها، ومراقبة تدفقها باستخدام أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية. تشمل الأنشطة ورش عمل تطبيقية على استخدام أدوات المراقبة الرقمية، وضع آليات لتتبع النسخ، وضمان السرية والأمان. كما يتم تضمين دراسات حالة لتوضيح أفضل الممارسات في مراقبة السجلات وضمان الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية في إدارة المستندات.

 

محاور الدورة:

مبادئ إدارة المعلومات:

  • المنظمة: كيف تدار معلوماتك اليوم
  • تعاريف: فهم ما تعنيه شروط المعلومات
  • مراقبة الوثائق والسجلات الإدارية: أوجه التشابه والاختلاف
  • مؤسستك
  • تحديد نوعها
  • تحديد موظفيها
  • تحديد المعلومات الخاصة بها
  • تحديد الأهداف الإعلامية للمنظمة
  • كيفية الاستفادة من المعلومات

عملية برنامج تطوير إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • قضايا الأعمال
  • تحديد الغرض
  • ما الذي تشمله
  • أهداف القضية
  • تفاصيل مراقبة الوثائق
  • تفاصيل إدارة السجلات

مراجعة السجلات:

  • تحديد الوثائق والسجلات
  • المعلومات والوثائق والسجلات المهمة
  • النماذج الإلكترونية والمادية
  • سجلات التخزين

خصائص برنامج إدارة مراقبة الوثائق والسجلات:

  • تخطيط تنظيم الملفات
  • التحديات والمشاكل
  • تصنيف السجلات

الاحتفاظ والتصرف:

  • القوانين واللوائح والمعايير ومتطلبات العمل
  • وضع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات
  • الخصوصية والحماية
  • الشفافية
  • النزاهة
  • الأمن
  • أرشفة ملفات الأعمال والأعمال القديمة والحفاظ عليها

الأشخاص والمسؤوليات والوعي بالمعلومات:

  • طبيعة حفظ الملفات
  • المساءلة
  • التواصل والتعاون
  • إنشاء رسالة إدارة المعلومات
  • نقل المعرفة
  • تطوير حزمة التعليم
  • الرعاية والتوجيه من الإدارة

التخطيط وانجاز العمل:

  • استراتيجية إدارة المعلومات
  • وضع خطة لتقديم الوثائق وإدارة السجلات
  • السياسة وتوجيه الكتابة
  • تسجيل أصول المعلومات
  • خطط عملية لإدارة مراقبة الوثائق والسجلات
  • تغيير الإدارة

المخاطر والتعافي:

  • الوقاية من الكوارث وتخطيط الاستمرارية
  • برنامج التعليم
  • إنشاء خطة عمل

دورات ذات صلة

عرض الكل

شركاؤنا في النجاح