إعداد تقارير الأداء الفعالة في نظم الصيانة

المقدمة:

مما لا شك فيه أن الكتابة القانونية تختلف اختلافاً جوهرياً عن الكتابات الأخرى ، ويترتب على ذلك أن التقارير المصطبغة بلغة القانون ينبغي أن يكون لكاتبها ومعدها اللغة الاحترافية لإعداد وكتابة مثل هذه التقارير لأن أي ثغرة بالتقرير القانوني قد تقلب الأمور رأساً على عقب ويترتب على ذلك نتائج يتعذر تداركها , لذلك فإن الخوض في التقنيات الفنية لكيفية إعداد وكتابة التقارير القانونية أمر في غاية الأهمية وعلينا أن نتناوله بالدراسة والتمحيص , وهذا هو موضوع دورتنا التدريبية .

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إكساب القائمين بالعمل القانوني المهارات الفنية لإعداد التقارير على اختلاف أنواعها .
• دراسة التقنيات الفنية ومفاهيم التقارير .
• كيفية إعداد التقرير القانوني باحتراف .
• تطوير مهارات كتابة التقارير الإدارية والقانونية .
• دراسة وتدقيق السمات الأساسية للتقرير القانوني المتميز .
• التعرف على القواعد العامة لكتابة التقارير القانونية باحتراف .
• مواصفات التقارير القانونية الهادفة .
• الدراسة الفنية لأنواع التقارير القانونية المختلفة .
• تنمية المهارات العملية في مجال إعداد وكتابة التقارير القانونية .
• دراسة المراحل الأربعة لكتابة التقارير القانونية .

منهجية الدورة:

تستعرض الدورة كيفية إعداد تقارير الأداء الفعّالة في نظم الصيانة لتقييم وتحسين العمليات التشغيلية. يتم التركيز على استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وطرق جمع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة ومفهومة. كما يتم تدريب المشاركين على كيفية تصميم تقارير تساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجيات الصيانة، وتحديد المناطق التي تحتاج إلى تحسين. تهدف الدورة إلى تحسين قدرة المشاركين على إعداد تقارير فعّالة تعكس أداء الصيانة وتساعد في تعزيز كفاءة الأصول وتقليل التكاليف.

محاور الدورة:

المفاهيم الأساسية في التقارير:

• مفهوم التقارير وعلاقتها بالقرارات
• أهداف التقارير وأنواعها
• العلاقة بين التقارير والاتصالات

أساسيات الكتابة القانونية الجديدة:

• مهارات الكتابة القانونية
• الإعداد للكتابة القانونية الجيدة
• أساسيات تحرير التقارير القانونية
• الأخطاء الشائعة في الكتابة القانونية
• أسس تطوير مهارة الكتابة القانونية

التقارير القانونية بروية جديدة:

• سمات التقرير القانوني الجيد
• القواعد العامة لكتابة التقرير القانوني المتميز ومواصفاته
• أنواع التقارير القانونية
• تنمية المهارات العملية في مجال كتابة التقارير القانونية
• أهمية التقارير القانونية وأهدافها

مراحل إعداد التقارير القانونية:

• قواعد إعداد التقرير القانوني
• مرحلة الترتيب والتنسيق للتقرير القانوني
• مرحلة صياغة أو كتابة التقرير
• مرحلة مراجعة التقرير