whats-img
إدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية بأحدث النظم والحلول التطبيقية

إدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية بأحدث النظم والحلول التطبيقية

تركز هذه الدورة على استراتيجيات إدارة الوثائق والأرشفة الرقمية باستخدام أحدث الحلول التقنية لضمان حفظ المعلومات واسترجاعها بسهولة وأمان.

المدينة تاريخ البدء تاريخ الانتهاء الرسوم تسجيل استفسار تحميل
عمّان 23-06-2025 27-06-2025 3200 $ تسجيل استفسار
فيينا 30-06-2025 04-07-2025 5100 $ تسجيل استفسار
عمّان 07-07-2025 11-07-2025 3200 $ تسجيل استفسار
أمستردام 14-07-2025 18-07-2025 5100 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 21-07-2025 25-07-2025 3900 $ تسجيل استفسار
شرم الشيخ 28-07-2025 01-08-2025 3100 $ تسجيل استفسار
برشلونة 04-08-2025 08-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 11-08-2025 15-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
القاهرة 18-08-2025 22-08-2025 3100 $ تسجيل استفسار
مدريد 25-08-2025 29-08-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 01-09-2025 05-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
مدريد 08-09-2025 12-09-2025 5100 $ تسجيل استفسار
زيورخ 22-09-2025 26-09-2025 5500 $ تسجيل استفسار
برشلونة 29-09-2025 03-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
ميلانو 06-10-2025 10-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 13-10-2025 17-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
الدار البيضاء 20-10-2025 24-10-2025 3200 $ تسجيل استفسار
مدريد 27-10-2025 31-10-2025 5100 $ تسجيل استفسار
مدريد 03-11-2025 07-11-2025 5100 $ تسجيل استفسار
كوالالمبور 10-11-2025 14-11-2025 3900 $ تسجيل استفسار
فيينا 17-11-2025 21-11-2025 5100 $ تسجيل استفسار
فيينا 01-12-2025 05-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
ميلانو 08-12-2025 12-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
أمستردام 15-12-2025 19-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
باريس 22-12-2025 26-12-2025 5100 $ تسجيل استفسار
زيورخ 29-12-2025 02-01-2026 5500 $ تسجيل استفسار

دورة إدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية بأحدث النظم والحلول التطبيقية

المقدمة

في عالم مليء بالمعارف والمعلومات، تزداد التحديات المتعلقة بتنظيم وتصنيف وتوثيق هذه المعلومات في أوعيتها المختلفة، وكذلك تسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب. 

مع التقدم السريع في التقنيات الحديثة التي تدعم الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات، لم تعد المعلومات مجرد رفاهية تتباهى بها المجتمعات أو المنظمات، بل أصبحت ركيزة أساسية في تطور المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة. 

لقد دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع مجالات الحياة، من العلمية إلى الاجتماعية والإنسانية، مما يجعل عصرنا الحالي والمستقبلي عصر المعلومات الإلكترونية في خدمة المجتمع. 

يعتمد هذا المجتمع بشكل أساسي على تعزيز الفكر والعقل الإنساني باستخدام الحاسبات الآلية، شبكات الاتصال الحديثة، الذكاء الاصطناعي، ونظم الخبرة.

 

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

  • اكتساب المهارات الحديثة في إدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة.
  • إعداد المراسلات العامة والخاصة بكفاءة.
  • القيام بعمليات التوثيق والأرشفة وحفظ الملفات بطريقة فعّالة.
  • إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية بطريقة مهنية.
  • تطبيق تقنيات الأرشفة الرقمية للملفات.
  • فهم الطرق والأساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الرقمية.
  • فهم المواصفات الدولية المتعلقة بحفظ الوثائق والملفات والمخطوطات.

 

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الرقمية باستخدام أحدث النظم والحلول التطبيقية. 

تعتمد المنهجية على استكشاف التقنيات الحديثة والمنصات الرقمية التي تسهل عملية الأرشفة وإدارة الوثائق بشكل منظم وفعال. 

تهدف الدورة إلى تعزيز قدرات المشاركين في تنظيم وتصنيف الوثائق، وضمان الوصول السريع إليها، مع الحفاظ على أمن وسرية المعلومات. 

كما تركز على تطبيق أفضل الممارسات في الأرشفة الرقمية لضمان الحفاظ على الوثائق المهمة على المدى الطويل، وتسهيل عملية استرجاعها عند الحاجة. 

وتشمل الدورة أيضاً كيفية التعامل مع التحديات التي قد تواجه المؤسسات في عملية التحول الرقمي للأرشفة، وتطوير استراتيجيات لضمان تكامل هذه الأنظمة مع الأنظمة الإدارية الأخرى لتحقيق كفاءة عالية.

 

محاور الدورة

الوحدة الاولى، استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية
  • تعريف قواعد البيانات
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر)
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل، السجل، الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة

الوحدة الثانية، إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:

  • إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
  • استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ

الوحدة الثالثة، استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:

  • التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات
  • متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني
  • شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني
  • مميزات وعيوب البريد الالكتروني
  • رسائل البريد الالكترونية الرسمية
  • العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني
  • إدارة رسائل البريد الالكتروني
  • تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف
  • نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
  • استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية
  • ارشفة رسائل البريد الالكتروني

الوحدة الرابعة، مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات:

  • إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به

دورات ذات صلة

عرض الكل

شركاؤنا في النجاح