إدارة الموازنة والتنبؤ المالي في المشاريع

المقدمة

تعتمد هذه الدورة التدريبية على مجموعة من التمارين الفردية والجماعية التي تهدف إلى مساعدة المشاركين في تعلم الأنشطة الرئيسية المرتبطة بميزانية المشروع وتقدير التكاليف. 

كما تتضمن الدورة دراسة حالات واقعية ولعب أدوار يعقبها نقاشات بناءة. 

ولضمان تقييم المعرفة المكتسبة، سيتم إجراء اختبارين: أحدهما في بداية الدورة والآخر في نهايتها.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح عملية إدارة تكاليف المشروع وتطوير خطط فعالة لإدارة تكاليف المشروع.
• إعداد دراسة جدوى واستخدام تقنيات الميزانية الرأسمالية لتقييم الاستثمارات طويلة الأجل في المشروع.
• وضع تقديرات دقيقة لتكاليف المشروع وتحديد الطرق المختلفة لتقدير التكاليف الإجمالية.
• وضع معايير لتكاليف المشروع وإعداد ميزانية المشروع، بالإضافة إلى إدارة الميزانية الاحتياطية وتوضيح الحالات الطارئة.
• تحديد تباين المشروع وحساب مقاييس أداء المشروع باستخدام تحليل القيمة المكتسبة.
• تطوير استراتيجيات مختلفة لتوفير التكاليف وتطبيق مفاهيم التحسين المستمر على الموارد المالية للمشروع.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة اللازمة لإدارة الموازنة والتنبؤ المالي في المشاريع، مما يساهم في تحقيق الأهداف المالية وضمان الاستدامة. 

تعتمد المنهجية على تعليم المشاركين كيفية إعداد الموازنات التقديرية، ومراقبة الأداء المالي، وتعديل الخطط المالية حسب الحاجة لضمان البقاء ضمن الإطار المالي المحدد. 

تهدف الدورة إلى تعزيز فهم المشاركين لأهمية التنبؤ المالي كأداة لإدارة المخاطر المالية، وتقديم رؤى تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة. 

كما تركز على تطوير القدرة على تحليل البيانات المالية، وإعداد تقارير دقيقة تعكس الحالة المالية للمشروع، مما يسهم في تحقيق النجاح المالي الشامل للمشاريع.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، مقدمة عامة:

• دورة حياة المشروع.
• إدارة تكاليف المشروع.
• تخطيط إدارة التكاليف.

الوحدة الثانية، موازنة رأس المال:

• حالة الأعمال.
• أساليب وتقنيات الميزانية الرأسمالية:
  • نسبة الفائدة/ التكلفة (B /C).
  • العائد على الاستثمار (ROI).
  • فترة الاسترداد (PBP).
  • صافي القيمة الحالية (NPV).
  • معدل العائد الداخلي (IRR).
  • شجرة القرار/  القيمة النقدية المتوقعة (EMV).

الوحدة الثالثة، تقدير التكاليف:

• إنشاء الهيكل التفصيلي للأعمال.
• دقة التقديرات.
• تقنيات تقدير التكاليف:
  • آراء الخبراء.
  • تقدير التماثل.
  • النمذجة البارامترية.
  • التقدير التصاعدي.
  • التقدير ذو النقاط الثلاث.

الوحدة الرابعة، ميزانية المشروع:

• تجميع التكاليف.
• إعداد الميزانيات.
• أنواع التكاليف.
• احتياطيات الطوارئ.
• معايير التكاليف.
• إدارة الاحتياطيات.
• تسوية حدود التمويل.
• إدارة التدفق النقدي.
• تحسين تكاليف المشروع.

الوحدة الخامسة، استراتيجيات توفير التكاليف:

• استراتيجيات توفير التكاليف للمشاريع:
  • تحسين استخدام العمالة.
  • تحسين مستوى جودة عملياتك.
  • تسوية توزيع مهام العمل.
  • تقصير المدة الافتراضية المشروع.
• مخططات مسار القيمة.

الوحدة السادسة، إدارة القيمة المكتسبة:

• تحليل التباين.
• معايير أداء التكاليف.
• تحليل القيمة المكتسبة.
• جدولة مقاييس الأداء.
• التنبؤ والتوقّعات لمشروعك.
• مراقبة إدارة الحسابات.