تسليم المشاريع بنجاح: كيفية تطبيق الممارسات الرشيقة والمرنة

المقدمة

توفر هذه الدورة التدريبية مجموعة من الطرق والرسائل الأساسية التي تساهم في تحسين إدارة المشاريع داخل المؤسسات، مما يؤدي إلى تحسين العمل الجماعي وزيادة رضا الممولين من خلال تعزيز عائد الاستثمار. 

على الرغم من أن إدارة المشاريع جزء يومي من حياة العديد من الشركات، إلا أنها لا تزال مجالًا يواجه العديد من التحديات. 

بغض النظر عن مدى دقة اختيار المشروع أو خبرة فريق العمل، فإن عدم إدارته بشكل جيد في كل مرحلة يمكن أن يؤدي إلى مشكلات تؤثر سلبًا على النتائج النهائية للمؤسسة. 

هذا الاحتمال يعتبر بالغ الأهمية في صناعة النفط والغاز، حيث يعتمد نجاح واستقرار العديد من المشاريع على الإدارة الجيدة. 

تهدف الدورة إلى تقليل سوء الإدارة، تجنب التكرار وإهدار الوقت، وتحسين استخدام الموارد لضمان تلبية المتطلبات المحددة وإرضاء العميل. 

كما ستتناول كيفية تطبيق منهجية Lean في مشاريعك وتحسين قدرتك على اتخاذ قرارات في الوقت المناسب، مما يؤثر بشكل إيجابي على مشاريع متعددة في صناعة النفط والغاز.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم كيفية تحسين رضا أصحاب المصلحة.
• تعزيز الجودة العامة في تسليم المشاريع.
• تقييم وتحسين كل عملية داخل المؤسسة لتعزيز كفاءة وفعالية الموظفين.
• فهم كيفية إنشاء "التدفق" عن طريق تقليل إهدار الوقت والموارد.
• إدراك أهمية تحسين جودة مخرجات المشروع والعلاقات من خلال الاستجابة "لجذب" العميل.
• السعي لتحقيق التميز والحصول على قيمة أفضل مقابل المال.
• اكتساب المهارات القيادية والتحفيزية الضرورية لتحقيق نجاح المشاريع.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمهارات والأدوات اللازمة لتسليم المشاريع بنجاح باستخدام الممارسات الرشيقة والمرنة. 

تعتمد المنهجية على فهم المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع الرشيقة وكيفية تطبيقها لتحقيق نتائج فعالة وسريعة.

تركز الدورة على تحسين القدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل، وضمان تحقيق الأهداف بسرعة وكفاءة. 

تهدف المنهجية إلى تعزيز التعاون بين فرق العمل وتحفيز الابتكار من خلال تبني نهج مرن يتناسب مع متطلبات المشاريع المختلفة.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، لماذا يجب على مؤسسات المشاريع استخدام مبادئ "لين"؟:

• مقدمة في إدارة المشاريع
• فهم سبب فشل المشاريع القياسية
• ما الذي يمكن أن يقوم به لين بشكل مختلف؟
• كيف تكون مدير مشروع "ناجح" ضمن بيئة نظام "لين"
• كيفية إشراك الفريق وتطويره لاستخدام نظام Lean بفعالية

الوحدة الثانية، نظرة عامة على مبادئ إدارة مشاريعك الخارجية:

• المبدأ 1: تحديد "العملاء" وتحديد القيمة
• المبدأ 2: تحديد تيار القيمة ورسم خرائط لها
• المبدأ 3: خلق "التدفق" عن طريق القضاء على المشاكل
• المبدأ 4: الرد على "سحب" العميل
• المبدأ الخامس: السعي لتحقيق الكمال

الوحدة الثالثة، تحديد القيمة وقاعدة العملاء:

• تحديد المشكلة أو الحاجة أو المهمة
• خلق رؤية مشتركة للمشروع
• تحديد العملاء وأصحاب المصلحة
• رسم خرائط العملاء وأصحاب المصلحة
• مشاركة أصحاب المصلحة نحو النجاح

الوحدة الرابعة، إيجاد الحلول البديلة:

• الانفتاح على التفكير البديل
• فهم كيف تتحدانا القيود
• تحديد معايير الأداء
• التقاط الافتراضات والمخاطر
• مقارنة خيارات الحل

الوحدة الخامسة، إدارة التسليم:

• إدارة تسليم المشروع
• رصد ومراقبة جميع الجوانب
• تحليل القيمة المكتسبة
• الحاجة إلى تغيير تنظيمي قوي