التخطيط الاستراتيجي الفعال والتنفيذ لتحقيق الأداء المتميز (10 أيام)

المقدمة:

إذا كانت المنظمة تسعى إلى تحقيق تحسين محدود ، فقد يمكن تحقيق ذلك من خلال الأساليب والممارسات اليومية للإدارة ، ولكن الوضع يختلف إذا كان المطلوب إحداث تطوير وتحسين شامل وكامل لعمليات المنظمة وممتد ليشمل كل أجزائها ، عندئذ لا يمكن الاكتفاء بالأساليب والممارسات اليومية للإدارة والتعديل والتغيير فيها ، ولكن يكون المطلوب إحداث تغيير على قدر التطوير المطلوب ، بمعنى الحاجة إلى تطويرات جوهرية للمهمة الأساسية للمنظمة Misson وكذلك لأغراضها العامة ، وبالتالي لأهدافها التفصيلية. وكل ذلك يتطلب التخطيط الاستراتيجي الذي يمثل الوسيلة التي يمكن من خلالها توحيد كافة أنشطة المنظمة ، وتحقيق التنسيق الراسي بين المستويات التنظيمية لذلك تهدف هذه الدورة التدريبية من خلال موضوعاتها إلى كيفية تحقيق الجودة في عملية التخطيط الاستراتيجي وفقا لنموذج التميز المؤسسي الاوروبي European foundation for quality management

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم مفهوم التخطيط الاستراتيجي وأهميته
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة
• تحديد الأهداف الاستراتيجية وتحديد الأولويات
• وضع استراتيجيات لتحقيق الأهداف التنظيمية

منهجية الدورة:

تركز الدورة على التخطيط الاستراتيجي الفعّال والتنفيذ لتحقيق الأداء المتميز، حيث يتم تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لوضع خطط استراتيجية محورية وتحويلها إلى خطوات تنفيذية عملية. يتم تدريب المشاركين على استخدام أدوات التحليل الاستراتيجي مثل SWOT وPESTEL لتحديد الفرص والتحديات، وتحديد الأهداف الاستراتيجية الواضحة التي تدعم تحقيق التميز المؤسسي. تشمل الأنشطة ورش عمل لتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقنيات متابعة الأداء، وتحليل النتائج لضمان استدامة التحسين المستمر. كما يتم التركيز على كيفية تكامل عمليات التنفيذ مع استراتيجيات العمل لتحقيق الكفاءة العالية في الأداء، مع تعزيز ثقافة التعاون والمساءلة داخل الفرق والمؤسسات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

محاور الدورة:

التخطيط الاستراتيجي المتقدم:

• تطوير الاستراتيجية
• العلاقة بين الاستراتيجية ونموذج التميز
• تطوير الرؤية
• تطوير المهمة والتوجيهات
• تطوير الخطط والبرامج
• تطوير آليات التنفيذ طبقا للجودة الشاملة

التخطيط الاستراتيجي planning Strategic وإدارة الجودة:

• مفهوم التخطيط الاستراتيجي
• التخطيط الاستراتيجي وتحديات المنافسة الدولية
• خصائص التخطيط الاستراتيجي
• مزايا التخطيط الاستراتيجي
• بورتر Porter والتخطيط الاستراتيجي
• التخطيط الاستراتيجي والجودة

تصميم نظام التخطيط الفعال Effective planning:

• خطوات ومراحل عملية التخطيط
• معوقات عملية التخطيط
• أدوات ووسائل إبداعية للتنبؤ
• مبادئ التخطيط الفعال (النموذج الياباني)
• التخطيط للطوارئ (حالة عملية)

المهارات الداعمة للتخطيط الاستراتيجي:

• نظم الرقابة
• نظم المعلومات
• نظم الحوافز الاستراتيجية
• نظم الاتصالات الفعالة
• فرق العمل

قيادة المستقبل والتخطيط الاستراتيجي:

• من هم مديرو وقيادات المستقبل
• تحديات المستقبل وإعداد الأفراد لمواجهتها
• التجربة اليابانية في إعداد قادة المستقبل
• النماذج الثلاثة لوضع خطط خلاقة
• الممارسات الخاطئة في التخطيط للمستقبل
• الفكر الاستراتيجي والتخطيط للجودة

الاسبوع الثاني: تطبيق الخطط الاستراتيجية للتميز المؤسسى EFQM:

• مختبر التخطيط الاستراتيجي وإدارة التميز
• كيفية تطوير خطة عمل للإدارة التابع لها المشارك
• كيفية تجنب الأخطاء في عملية التخطيط
• مسح المؤثرات البيئية كنموذج للتخطيط الاستراتيجي
• مختبر استعراض خبراتك الماضية في التخطيط

بناء الاستراتيجية والتميز المؤسسي:

• تحليل المناخ الخارجي
• تحليل المناخ الداخلي
• تحديد التوجيهات الاستراتيجية
• تحديد الاهداف الاستراتيجية
• صياغة وتكوين الاستراتيجية والخطط الاستراتيجية والتكتيكية المنفذة لها
• تنفيذ الاستراتيجية
• متابعة وتقويم وتحديث الاستراتيجية

نموذج التميز الاوروبي: مقدمات أساسية:

• نبذة تاريخية عن EFQM
• نموذج التميز الاوروبي كنموذج عالمي
• نظام تقييم المنشآت حساب معايير نموذج التميز
• إدارة التميز والتموذج الأوروبي للتميز
• معادلة التميز وجوائز الجودة

معايير نموذج التميز (EFQM):

• المعيار الأول – القيادة
• المعيار الثاني – السياسات والاستراتيجيات
• المعيار الثالث – الموارد البشرية
• المعيار الرابع – الموارد
• المعيار الخامس – العمليات
• المعيار السادس – نتائج المتعاملين
• المعيار الثامن – نتائج المجتمع
• المعيار التاسع – نتائج الأداء البشرية

التخطيط الإبداعي والأداء المتميز Creative Planning:

• مفهوم التخطيط
• فوائد التخطيط
• التكتيك والاستراتيجية
• مكونات وعناصر التخطيط الإبداعي
• أنواع التخطيط
• تمرين عملي