إدارة عقود المشتريات بكفاءة وتقييم وتسوية المطالبات (10 أيام)

المقدمة

تؤثر الإدارة الفعالة لعقود المشتريات بشكل مباشر على الاقتصاد والأفراد من خلال ضمان التسليم الناجح للسلع والأشغال والخدمات. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من حل المشكلات الشائعة التي قد تنشأ أثناء إدارة عقود المشتريات. تركز الدورة على بناء قدرات ممارسي المشتريات ومديري المشاريع في تقييم المخاطر التعاقدية، ووضع خطط لمراقبة أداء الموردين والمقاولين والاستشاريين، واتخاذ الإجراءات التصحيحية بما يتماشى مع البنود التعاقدية والأحكام القانونية ذات الصلة. كما تشمل الدورة منهجيات التعامل مع المطالبات وتقييمها وتسويتها، وتدعم العروض التقديمية بمهام عملية أو عمل جماعي لحل المشكلات النموذجية التي قد تواجه المشاركين أثناء إدارة عقود المشتريات.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم كيفية إدارة عمليات العقود وإبرامها بفعالية.
• اكتساب مهارات الشراء الحديثة وإدراك أهمية وظيفة الشراء للمنظمة.
• فهم الأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد وتطوير المهارات اللازمة لذلك.
• معرفة كيفية التعامل مع أوامر التغيير والمطالبات التعاقدية.
• اكتساب مهارة تحديد الكميات المناسبة للشراء.
• معرفة كيفية جمع معلومات دقيقة عن الموردين المحتملين.
• مواجهة المشكلات المحتملة التي قد تطرأ أثناء إدارة العقد.
• تطوير مهارات كتابة الشروط التعاقدية بشكل صحيح.

منهجية الدورة

تهدف هذه الدورة إلى تعزيز فهم المشاركين لأسس إدارة عقود المشتريات بكفاءة، مع التركيز على استراتيجيات التقييم الفعّال وتسوية المطالبات. سيتم تقديم المحتوى بطريقة نظرية، حيث يتم استعراض المفاهيم والممارسات الأساسية المتعلقة بإدارة العقود وتقييم المطالبات دون الحاجة إلى تطبيقات عملية، مما يمكن المشاركين من اكتساب المعرفة اللازمة لتطبيقها في بيئاتهم العملية.

محاور الدورة

الوحدة الأولى، إدارة عقود الشراء المباشر والتوريد:

• خصائص عقود التوريد
• بداية ونهاية عقد التوريد
• التزامات المورد
• التزامات الادارة
• جزاءات الاخلال بعقود التوريد

الوحدة الثانية، الأنظمة الحديثة للمشتريات:

• وظيفة الشراء
• عناصر عمليات الشراء
• تحديد الجهة المسئولة عن تحديد الجودة المطلوبة للشراء
• وسائل التعرف على درجة الجودة المطلوبة لإتمام عملية الشراء
• التمييز بين الكمية الاقتصادية، والكمية المطلوبة، والكمية المتاحة
• وسائل توصيف الجودة

الوحدة الثالثة، أسس تحديد أنظمة الشراء الملائمة:

• وسائل الحصول على معلومات عن الاسعار
• الخصومات على الاسعار وأنواعها والحصول عليها
• عوامل تعيين الوقت المناسب لعملية الشراء
• الشراء للسوق والشراء بالطلب
• الشراء للمضاربة

الوحدة الرابعة، تحديد كميات الشراء واختيار الموردين:

• المخاطر المترتبة على الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوبة
• تحديد الجهة المسئولة عن اختيار المورد المناسب
• كيفية الحصول على معلومات عن الموردين
• المخاطر المترتبة على الاعتماد على مورد وحيد
• معايير تقييم أداء الموردين

الوحدة الخامسة، المشكلات العملية في إدارة العقود:

• حق الادارة في تعديل العقد بالإرادة المنفردة والنتائج المترتبة عليه
• مشكلات الرقابة والتوجيه
• الجزاءات والعقوبات التهديدية والتنفيذية في العقود
• حقوق المقابل المالي
• إعادة التوازن المالي للعقد وعلاقته بالقوة القاهرة والظروف غير المتوقعة

الوحدة السادسة، أوامر التغيير والمطالبات وتسويتها:

• أنواع أوامر التغيير
• شروط أوامر التغيير والتعاقد الجديد
• نشوء المطالبات
• أنواع المطالبات واسلوب التعامل معها
• مستندات المطالبات