أساسيات العلوم الإدارية في إدارة المشاريع: تحقيق النجاح المستدام (10 أيام)

المقدمة

يهدف هذا البرنامج إلى تطوير مهارات ومعرفة موظفي الشؤون الإدارية، وخاصة رؤساء الأقسام، في مجالات الإدارة العامة وإدارة المشاريع. 

يساهم البرنامج في تمكين المشاركين من تطوير رؤيتهم، تحسين قدرتهم على اتخاذ القرارات، والبحث عن حلول فعالة للتحديات المهنية. 

كما يركز على فهم أسس إدارة المشاريع وتطبيقها بنجاح لتحقيق الأهداف المؤسسية.

أهداف الدورة

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تطوير القدرة على وضع وتحقيق الأهداف الإدارية بفعالية.
• تعزيز مهارات اتخاذ القرارات الفعالة.
• فهم مفاهيم إدارة المشاريع وتطبيقها في بيئة العمل.
• تطوير مهارات إعداد وتنفيذ خطط إدارة المشاريع.
• دراسة مراحل المشروع وضمان تنفيذها بنجاح.

منهجية الدورة

تركز هذه الدورة على تقديم أساسيات العلوم الإدارية في إدارة المشاريع، مع التركيز على تحقيق النجاح المستدام في جميع جوانب المشروع. 

تعتمد المنهجية على تعليم المشاركين المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط، التنفيذ، المراقبة، والإغلاق. 

تهدف الدورة إلى تعزيز فهم المشاركين لعملية إدارة المشاريع ككل، وتزويدهم بالأدوات والتقنيات اللازمة لإدارة الوقت والموارد بشكل فعال. 

كما تركز على أهمية التكيف مع التغيرات والتحديات التي قد تواجه المشروع، وضمان استدامة النتائج المحققة من خلال تحسين الجودة وإدارة المخاطر بشكل استباقي.

محاور الدورة

الوحدة الأولى: مقدمة في علوم الإدارة:

• تعريف علوم الإدارة وأهميتها.
• تاريخ وتطور الإدارة.
• دور الإدارة في تحقيق الأهداف المؤسسية.

الوحدة الثانية: تطوير الرؤية واتخاذ القرارات الاستراتيجية:

• تطوير الرؤية والأهداف الاستراتيجية.
• تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
• تقنيات اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

الوحدة الثالثة: تحليل التحديات المهنية والبحث عن الحلول الفعالة:

• تحليل وتقييم التحديات والمشاكل المهنية.
• تطوير استراتيجيات حل المشكلات.
• القيام بدراسات الحالة وتطبيق الحلول العملية.

الوحدة الرابعة: أسس إدارة المشاريع وأهميتها:

• تعريف إدارة المشاريع ومفهومها.
• دور مدير المشروع ومهاراته.
• فوائد إدارة المشاريع للمؤسسات.

الوحدة الخامسة: تخطيط وإعداد خطط إدارة المشاريع:

• تحديد أهداف المشروع ونطاقه.
• تطوير هيكل التفرعات للمشروع (WBS).
• تحديد الموارد المطلوبة وإعداد الجداول الزمنية.

الوحدة السادسة: مراحل المشروع وضوابط التنفيذ:

• مراحل تنفيذ المشروع من التخطيط إلى التسليم.
• تخصيص الموارد وإدارة الجداول الزمنية.
• مراقبة تقدم المشروع وتحقيق الأهداف.

الوحدة السابعة: إدارة المخاطر في المشاريع:

• تحليل المخاطر وتصنيفها.
• تطوير استراتيجيات لإدارة المخاطر.
• التخطيط للاستجابة للمخاطر المحتملة.

الوحدة الثامنة: التواصل والتعامل مع فرق العمل في المشاريع:

• أساليب فعالة للتواصل مع أعضاء الفريق.
• إدارة التحفظات وحل النزاعات.
• تعزيز التعاون والفرق العاملة الفعالة.

الوحدة التاسعة: تقييم ومراقبة أداء المشاريع:

• تقييم أداء المشروع بناءً على المؤشرات الرئيسية.
• تحليل الانحرافات واتخاذ التصحيحات اللازمة.
• إعداد تقارير تقييم المشروع للإدارة العليا.

الوحدة العاشرة: استعراض الدروس المستفادة وتحسين عمليات الإدارة:

• تقييم نجاح المشاريع وتحديد الدروس المستفادة.
• تحسين عمليات الإدارة بناءً على التجارب السابقة.
• تطوير خطط للمشاريع المستقبلية.